Year End Party hay tiệc tất niên cuối năm là một sự kiện thường niên, được tổ chức vào dịp cuối năm, đánh dấu cột mốc ý nghĩa sau một năm làm việc nỗ lực của công ty. Để buổi tiệc được tổ chức thành công và suôn sẻ, công ty cần chuẩn bị đầy đủ kịch bản Year End Party, lên chủ đề, lập danh sách khách mời, chuẩn bị các tiết mục, … .
Những hạng mục trong kịch bản chương trình Year End Party sẽ được Tuấn Việt Media diễn giải một cách chi tiết và cụ thể nhất thông qua bài viết dưới đây. Cùng tìm hiểu nhé!
Video toàn cảnh tiệc tất niên 2024 của Tuấn Việt Media
Năm bước xây dựng kịch bản Year End Party – kịch bản tất niên cuối năm hoàn chỉnh
Bước 1: Lên chủ đề, ý tưởng kịch bản Year End Party
Một chủ đề mới lạ, một ý tưởng concept hấp dẫn được xem như “chìa khóa” thành công của buổi tiệc Year End Party. Kịch bản Year End Party phải vừa thể hiện ý nghĩa và thông điệp của buổi tiệc, vừa tạo được ấn tượng và thu hút những người tham gia. Bạn có thể sáng tạo kịch bản tiệc tất niên cuối năm để sự kiện thêm phần độc đáo và lôi cuốn. Không cần phải giới hạn trong một khuôn khổ nào cả.
Một số ý tưởng tổ chức tất niên mà công ty có thể tham khảo như: Mini concert, đêm hội văn hóa, tiệc tất niên kiểu Hawaii, tổ chức Year End Trip, tổ chức tất niên theo phong cách retro 1990s, .v.v..
Một số ý tưởng tổ chức tất niên bạn có thể tham khảo
> Xem thêm: Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Tuấn Việt Media
Bước 2: Xác định đối tượng khách mời
Trong kịch bản tất niên, việc xác định rõ đối tượng khách mời đóng vai trò nền tảng, quyết định trực tiếp đến cấu trúc và nội dung chương trình. Mỗi nhóm khách mời sẽ có kỳ vọng, cảm xúc và mức độ tham gia khác nhau, từ đó yêu cầu kịch bản cần được xây dựng linh hoạt và phù hợp.
Khách mời có thể bao gồm: ban lãnh đạo, toàn thể cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác hoặc khách mời VIP. Nếu chương trình hướng đến nội bộ, kịch bản nên tập trung vào yếu tố gắn kết, vinh danh và truyền cảm hứng. Ngược lại, với sự tham dự của khách hàng, đối tác, kịch bản cần được đầu tư chỉn chu hơn về hình ảnh, thông điệp thương hiệu và tính trang trọng.
Việc xác định đúng đối tượng khách mời giúp đơn vị tổ chức dễ dàng phát triển kịch bản hấp dẫn và phù hợp
Bước 3: Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
Trong kịch bản tất niên, thời gian và địa điểm tổ chức là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến nhịp độ chương trình và cách sắp xếp các nội dung trong kịch bản.
- Thời gian: Việc xác định khung thời gian phù hợp giúp người xây dựng kịch bản phân bổ hợp lý các phần như đón khách, khai mạc, tiệc chính, vinh danh, biểu diễn và kết thúc chương trình. Kịch bản cần được thiết kế với thời lượng vừa đủ, đảm bảo chương trình diễn ra liền mạch, không quá gấp gáp nhưng cũng không kéo dài gây mệt mỏi cho khách tham dự.
- Địa điểm tổ chức tất niên: Không gian tổ chức trong nhà hay ngoài trời sẽ quyết định cách dàn dựng sân khấu, bố trí ánh sáng, âm thanh và các tiết mục biểu diễn trong kịch bản. Một địa điểm có sân khấu phù hợp, không gian tương xứng với số lượng khách mời sẽ giúp kịch bản được triển khai trọn vẹn, tạo cảm xúc và điểm nhấn cho buổi tiệc tất niên.
Địa điểm cũng tác động nhiều đến kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Bước 4: Lên checklist các tiết mục, hoạt động có trong sự kiện
Kịch bản Year End Party cần được xây dựng dựa trên hệ thống các tiết mục và hoạt động chính, sắp xếp theo trình tự hợp lý để tạo mạch chương trình xuyên suốt. Thông thường, kịch bản tất niên sẽ bao gồm các nội dung như: đón khách và ổn định chỗ ngồi, dùng tiệc, chương trình văn nghệ – giải trí, hoạt động tri ân khách hàng và đối tác, vinh danh và trao thưởng cho các cá nhân, phòng ban có thành tích nổi bật trong năm.
Vinh danh nhân sự – một trong những hoạt động không thể thiếu khi lên kịch bản Year End Party
Bước 5: Dự trù ngân sách
Ngân sách là yếu tố quyết định mức độ đầu tư và cách dàn dựng kịch bản Year End Party. Trên cơ sở ngân sách dự kiến, người xây dựng kịch bản sẽ lựa chọn quy mô chương trình, số lượng tiết mục, hình thức biểu diễn cũng như mức độ đầu tư cho sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các hoạt động điểm nhấn.
Một kịch bản hiệu quả không nằm ở việc chi tiêu lớn, mà ở sự cân đối hợp lý giữa nội dung chương trình và nguồn lực cho phép. Khi ngân sách được xác định rõ ràng ngay từ đầu, kịch bản sẽ đảm bảo tính khả thi khi triển khai thực tế, hạn chế phát sinh và giúp chương trình diễn ra đúng kế hoạch, đúng tinh thần mà doanh nghiệp hướng đến.
Dự trù ngân sách chi tiết, rõ ràng giúp bản dễ phân bổ vào các hạng mục cần thiết
> Có thể bạn quan tâm: Chi phí tổ chức tất niên 2025 – Liệt kê và báo giá từng hạng mục
Kịch bản Year End Party bao gồm những phần nào?
Một kịch bản Year End Party sẽ bao gồm 4 phần chính sau:
-
Phần mở đầu thường sẽ có lời chào khai mạc chương trình, tuyên bố lý do, giới thiệu về công ty và các khách mời tham dự bữa tiệc, các tiết mục văn nghệ mở màn,…
- Phần nghi lễ: bài phát biểu của ban lãnh đạo và vinh danh, khen thưởng nhân viên xuất sắc,…
- Phần tiệc: Mọi người cùng nâng ly chúc mừng và khai tiệc, ăn uống, có thể đan xen các tiết mục văn nghệ, ca nhạc hoặc giao lưu.
- Phần kết: Thông báo kết thúc và gửi lời cảm ơn đến toàn bộ khách mời đã đến tham dự buổi tiệc Year End Party.
Kịch bản Year End Party kèm lời dẫn chương trình liên hoan cuối năm
Một kịch bản Year End Party kèm lời dẫn trau chuốt, vừa thể hiện sự trang trọng, vừa mang nét tươi vui sẽ tạo nên những ấn tượng khó quên cho khách mời tham dự buổi tiệc. Dưới đây là lời dẫn MC chi tiết cho buổi tiệc Year End Party cuối năm, quý công ty có thể tham khảo:
Phần mở đầu
“Kính thưa quý vị, chỉ còn ít phút nữa chương trình Year End Party của chúng ta sẽ chính thức được bắt đầu. Kính mời các vị khách quý, các vị đại biểu, cùng các thành viên của công ty chúng ta tiến vào hội trường, ổn định chỗ ngồi để chương trình xin phép được bắt đầu. Xin chân thành cảm ơn!”.
MC bắt đầu chương trình và giới thiệu tiết mục mở màn cho buổi tiệc: “Để mở màn cho chương trình tất niên ngày hôm nay, chúng ta hãy cùng hướng lên sân khấu để thưởng thức tiết mục … (tên tiết mục) đến từ vũ đoàn/ca sĩ … (tên vũ đoàn/ca sĩ)”.
Khi tiết mục kết thúc, MC tiếp tục dẫn: “Xin cảm ơn tiết mục mở màn đến từ vũ đoàn/ca sĩ … (tên vũ đoàn/ca sĩ)”.
Sau đó, MC sẽ tuyên bố lý do của buổi tiệc: “Lời đầu tiên, cho phép … (tên MC) gửi lời chào trân trọng nhất tới ban lãnh đạo, các vị khách quý và toàn thể nhân viên của công ty … (tên quý công ty) đã có mặt tại đây ngày hôm nay.
Kính thưa quý vị quan khách, vậy là một năm nữa sắp qua đi, một năm với biết bao biến động, vui có, buồn có. Nhưng chung quy lại, điều quý giá nhất mà chúng ta đạt được đó là những con người của … (tên quý công ty) đang ngồi ở đây để nhìn lại một chặng đường đã qua, cũng như đặt mục tiêu cho năm mới đầy hứng khởi và thành công hơn.
Đặc biệt, công ty … (tên công ty) rất vinh dự được đón nhận nhiều sự quan tâm và đồng hành của toàn thể nhân viên cùng các nhà phân phối, đối tác, khách hàng trong thời gian qua”.
Tiếp theo kịch bản tất niên cuối năm, MC giới thiệu các đại biểu của buổi tiệc: “Kính thưa các vị khách quý, đến với buổi tiệc Year End Party ngày hôm nay, … (tên MC) xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của:
- Ông/bà …, chức vụ…
- Ông/bà …, chức vụ…
- Ông/bà …, chức vụ…
Và đặc biệt, xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của toàn thể nhân viên, đối tác và các vị khách quý đã dành thời gian đến tham dự buổi tiệc ngày hôm nay.
Chúng ta hãy nổ một tràng pháo tay để nhiệt liệt chào mừng”.
Tiết mục văn nghệ chào mừng, mở màng chương trình tiệc tất niên cuối năm
MC gửi lời chào, giới thiệu đại biểu, khách mời và dẫn dắt vào buổi tiệc
Phần nghi lễ
Để mở đầu cho phần lễ, MC giới thiệu về thước phim ngắn ghi lại hành trình trong một năm của công ty: “Kính thưa quý vị khách quý, có thể nói năm vừa rồi là một năm đầy thử thách, nhưng nhờ có sự đồng hành và cống hiến của toàn thể nhân viên, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng, chúng ta đã vượt qua tất cả để hôm nay được ngồi lại cùng nhau trong buổi tiệc này. Ngay sau đây, xin kính mời các vị khách quý cùng hướng mắt lên sân khấu để xem một đoạn phim ngắn ghi lại hành trình một năm vừa rồi chúng ta đã trải qua những gì.
(Chiếu video)”.
MC giới thiệu phần phát biểu của đại diện ban lãnh đạo: “Tiếp theo chương trình, … (tên MC) xin trân trọng kính mời ông/bà …, chức vụ … lên sân khấu. Ông/bà có đôi lời phát biểu muốn gửi đến toàn thể quan khách. Xin trân trọng kính mời!”.
Trình chiếu video recap của năm trước
BLĐ phát biểu tại buổi tiệc
Sau khi ban lãnh đạo phát biểu xong, MC tiếp tục dẫn đến phần vinh danh, trao giải cho nhân viên xuất sắc: “Kính thưa toàn thể quý vị khách quý, để có được buổi lễ ngày hôm nay, không thể không nhắc đến sự cống hiến của toàn bộ nhân viên công ty … (tên công ty). Để gửi lời cảm ơn và tri ân sâu sắc, công ty đã chuẩn bị những món quà dành tặng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong thời gian qua.
Sau đây, MC … (tên MC) xin mời những nhân viên có tên sau hãy cùng tiến lên sân khấu để nhận những món quà này. Và xin kính mời ông/bà … đại diện cho ban lãnh đạo lên sân khấu để trao quà.
Xin trân trọng kính mời!”.
Vinh danh các các nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc trong năm
Phần tiệc
MC dẫn đến phần khai tiệc tất niên cuối năm: “Tiếp nối chương trình, MC… (tên MC) trân trọng kính mời ông/bà … lên sân khấu để cùng nâng ly chúc mừng và khai tiệc.
Trong không khí hân hoan và vui tươi của buổi tiệc ngày hôm nay, chúng ta hãy cùng đứng dậy, nâng cao những ly rượu của mình để chúc mừng cho buổi tiệc, cùng như chào đón một năm mới phát triển và thành công hơn nữa”.
Sau khi đã cùng nhau nâng ly chúc mừng, MC sẽ mời mọi người bắt đầu nhập tiệc: “Mời quý vị khách quý chúng ta cùng nhập tiệc. Đừng quên rằng, chúng ta còn rất nhiều tiết mục văn nghệ và trò chơi hấp dẫn ở phía sau. Vì vậy, xin mời quý vị ở lại cùng với chúng tôi đến cuối chương trình để không bỏ lỡ bất kỳ điều thú vị nào. Chúc quý vị dùng bữa ngon miệng.”
MC sẽ dựa theo kịch bản tất niên cuối năm – Year End Party để dẫn tiếp các phần tiếp theo:
- Phần minigame: “Kính thưa quý vị, để tăng thêm phần sôi động cho buổi tiệc ngày hôm nay, xin mời mọi người cùng nhau tham gia một trò chơi nhỏ”. MC chủ trì cho trò chơi.
- Phần bốc thăm may mắn: “Thưa quý vị, tiết mục được mong đợi nhất ngày hôm nay là bốc thăm may mắn đã đến, rất nhiều phần quà có giá trị đang chờ đón. Để không mất nhiều thời gian hơn nữa, MC … (tên MC) xin mời ông/bà … lên sân khấu và bốc thăm để chọn ra những con số may mắn nhất. Xin trân trọng kính mời!”. Sau khi đã bốc xong số phiếu tương ứng với số giải thưởng đề ra, MC nhận lá phiếu và đọc to con số may mắn 3 lần, mời chủ nhân của con số lên sân khấu nhận thưởng.
- Phần giao lưu văn nghệ: MC lần lượt giới thiệu các tiết mục văn nghệ để khuấy động cho buổi tiệc. Khi kết thúc tiết mục, MC có thể đề nghị mọi người vỗ tay để tán thưởng.
Nghi thức khai tiệc đầy sáng tạo và ấn tượng tại tiệc YEP 2024 – Xuân Cầu Holdings do Tuấn Việt Media tổ chức
Phần kết thúc chương trình
MC dẫn phần kết thúc chương trình: “Kính thưa quý vị khách quý, bữa tiệc tất niên Year End Party đã đến giờ kết thúc. Trước khi chia tay, cho phép MC … và ban tổ chức gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến quý vị vì đã có mặt ngày hôm nay, kính chúc quý vị có một năm mới thật hứng khởi và thành công. Xin chân thành cảm ơn!”.
> Tham khảo thêm: Kịch bản MC song ngữ Year End Party – Tuấn Việt Media
Một số lưu ý khi xây dựng kịch bản Year End Party
Để kịch bản Year End Party được triển khai hiệu quả và tạo dấu ấn cho người tham dự, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình xây dựng nội dung chương trình:
-
Xác định rõ mục tiêu của buổi tiệc: Kịch bản tất niên cần bám sát tinh thần tổng kết, tri ân và định hướng cho năm mới.
- Phù hợp với đối tượng khách mời: Nội dung, tiết mục và giọng dẫn phải tương xứng với thành phần tham dự.
- Bố cục kịch bản mạch lạc: Các phần đón khách, khai mạc, tiệc, vinh danh và giải trí cần được sắp xếp hợp lý, tránh rời rạc.
- Kiểm soát thời lượng chương trình: Kịch bản không nên quá dài, đảm bảo nhịp chương trình liền mạch và giữ được cảm xúc.
-
Đảm bảo tính khả thi khi triển khai: Kịch bản cần phù hợp với không gian, thời gian và ngân sách dự kiến.
Đừng quên tính khả thi khi lên kịch bản chương trình Year End Party nhé
Với những chương trình Year End Party có quy mô từ vừa đến lớn, việc xây dựng kịch bản chỉn chu và triển khai đồng bộ là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Tuấn Việt Media – đơn vị tổ chức sự kiện với hơn 15 năm kinh nghiệm – tự hào mang đến giải pháp tổ chức tiệc tất niên trọn gói, từ xây dựng kịch bản Year End Party chuyên nghiệp đến dàn dựng sân khấu, âm thanh, ánh sáng và vận hành chương trình thực tế.
Sở hữu đội ngũ giàu kinh nghiệm cùng quy trình làm việc bài bản, Tuấn Việt Media cam kết mang đến những kịch bản phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp, tối ưu ngân sách và đảm bảo chương trình diễn ra mạch lạc, ấn tượng. Đặc biệt, khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ nhận được nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng tổ chức.
Liên hệ hotline 0985 444 859 để nhận tư vấn và báo giá tốt nhất nhé. Tuấn Việt vẫn còn vài slot chiết khấu lên đến 30% cho dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói, nhanh tay lên nào.
Xem thêm: Kịch bản tổ chức tiệc khai xuân – Tuấn Việt Media
