Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói đang dần trở thành xu hướng hiện nay. Tuấn Việt Media là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, cùng đội ngũ nhân sự sáng tạo, thiết bị sự kiện có sẵn số lượng lớn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi cùng khách hàng biến sự kiện thành những điều đơn giản nhất, tạo dấu ấn thương hiệu, giúp doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau nhé.
Lý do bạn nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Hiện tại, nhu cầu về tổ chức sự kiện ngày càng tăng, đòi hỏi cao về sự tỉ mỉ, sáng tạo. Thực tế vẫn có nhiều đơn vị tự đứng ra tổ chức sự kiện, nhưng đa phần lại tốn kém chi phí, nhân sự và không hiệu quả bằng việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài. Dưới đây là lý do bạn nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói:
Đảm bảo chất lượng sự kiện
Yếu tố chất lượng luôn được ưu tiên hàng đầu, đặc biệt với tầm quan trọng của sự kiện với doanh nghiệp. Đứng sau một sự kiện thành công là quá trình cố gắng hoàn thiện của rất nhiều đầu công việc của cả đội nhóm từ khâu lên ý tưởng, kịch bản đến triển khai chi tiết, xử lý phát sinh,… Nếu bạn tự tổ chức chưa có nhiều kinh nghiệm hay quá ít người phụ trách,… chắc chắn khó đem lại hiệu quả. Vì vậy, lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện đầy đủ chuyên môn, giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác, ban lãnh đạo.
Tiết kiệm chi phí, thời gian
Tùy vào quy mô sự kiện sẽ có những hạng mục công việc khác nhau. Khi tự tổ chức đồng nghĩa với việc bạn cần cắt cử nguồn lực và thời gian để đảm đương tất cả những công việc. Ngoài ra, việc thuê nhiều đơn vị cung cấp cho từng hạng mục, chắc chắn chi phí sẽ bị đội lên cao, đôi khi còn bị “chặt chém” chi phí vận chuyển,…. Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là giải pháp tối ưu cho bạn và doanh nghiệp, vừa giảm tải được khối lượng công việc, vừa tiết kiệm ngân sách.
Hạn chế rủi ro
Với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm tư vấn, thực chiến giúp bạn lường trước những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện và đưa ra phương án xử lý kịp thời như mất điện, thiết bị xảy ra sự cố, nhân sự đến muộn, thời tiết thay đổi,….
Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp
Sự kiện diễn ra thành công sẽ để lại ấn tượng tốt, khắc sâu dấu ấn thương hiệu đối với khách mời, là nền tảng để doanh nghiệp, tổ chức tạo mối quan hệ với khách hàng mục tiêu, bán hàng, tăng doanh số.
Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Chuyên nghiệp, uy tín là chưa đủ, giá thành hợp lý, chi phí tối ưu là lý do quan trọng khi bạn lựa chọn công ty tổ chức sự kiện. Một số hạng mục chi phí cơ bản cho sự kiện bao gồm:
- Chi phí địa điểm tổ chức sự kiện: bạn tổ chức tại công ty hay thuê những địa điểm khác như khách sạn, hội trường, khu du lịch, công viên,… Với địa điểm ngoài phạm vi công ty, chi phí địa điểm gồm có chi phí thuê, chi phí bãi đỗ xe (nếu có),… Một lưu ý nho nhỏ, bạn nên lựa chọn địa điểm thuận lợi cho khách di chuyển, có bãi đỗ xe, không gian thoáng mát, phù hợp với các hoạt động chương trình.
- Chi phí cho phần thiết bị sự kiện, sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế,…. Chi phí này thường chiếm 40 – 60% tổng chi phí sự kiện. Tuấn Việt Media có kho bãi trải khắp quận thành Hà Nội, sở hữu đầy đủ trang thiết bị cho sự kiện với số lượng lớn, đáp ứng mọi nhu cầu hiện nay.
- Chi phí nhân sự như: MC, PG, PB, vũ đoàn, ca sĩ, nhân sự điều phối,… Bạn có thể lựa chọn nhân viên của mình đảm nhận hoặc thuê ngoài để mang lại sự chuyên nghiệp cho sự kiện.
- Chi phí quản lý tổ chức sự kiện là một hạng mục cần thiết, không thể bỏ qua trong quá trình tổ chức để đơn vị chuyên trách hoặc một vị trí quản lý sự kiện, kiểm soát các khâu diễn ra đúng tiến độ, hạn chế tối đa rủi ro.
Ngoài ra, chi phí cho các tiết mục giải trí, tiệc, Teabreak,… phụ thuộc vào tính chất, quy mô sự kiện của bạn.
Từ nhu cầu, ngân sách của quý khách hàng, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất. Dưới đây là báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói được, mời quý khách hàng cùng tham khảo:
> Xem thêm: Báo giá chi phí tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Nhân dịp tri ân khách hàng, Tuấn Việt Media dành tặng ưu đãi lên tới 30% cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Liên hệ ngay Hotline: 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí.
Hình ảnh tổ chức sự kiện trọn gói tại Tuấn Việt Media
Độ chuyên nghiệp và uy tín của một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện được thể hiện qua các sự kiện đơn vị đó đã thực hiện. Được lựa chọn là đối tác lâu dài của các thương hiệu lớn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và năng lực của Tuấn Việt Media. Nào! Hãy cùng điểm qua một số sự Tuấn Việt đã tổ chức nhé.
Các sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm mới
Một số sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm mới rực rỡ với nhiều quy mô, concept khác nhau được thực hiện bởi Tuấn Việt Media trong suốt thời gian qua. Chúng tôi cung cấp đầy đủ hạng mục thiết bị, nhân sự, ý tưởng tổ chức,… cùng khách hàng quảng bá hình ảnh thương hiệu, sản phẩm tới công chúng.
> Mời bạn tham khảo: Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói – [Giá Chỉ Từ 5 Triệu Đồng] Tuấn Việt Media
Các sự kiện khánh thành
Tương tự sự kiện khai trương, khánh thành là buổi lễ quan trọng với các doanh nghiệp, đặc biệt là các ngành xây dựng. Buổi lễ không những đánh dấu sự hoàn thiện của dự án mà còn khẳng định vị thế doanh nghiệp trên thị trường. Tuấn Việt Media hân hạnh được đồng hành cùng khách hàng trong những sự kiện quan trọng.
> Xem thêm: Báo giá dịch vụ tổ chức khánh thành trọn gói – [Ưu đãi 30%] – Tuấn Việt Media
Sự kiện hội nghị, hội thảo, tri ân khách hàng
Một số hình thức tổ chức hội nghị như: tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm, sơ kết – tổng kết cuối năm, hội nghị cổ đông, thượng đỉnh,…
Hình thức hội thảo phổ biến như: workshop, thảo luận, du học, tập huấn, chuyên đề – chuyên môn.
> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo chi tiết – [Tư Vấn Và Báo Giá Từng Hạng Mục] – Tuấn Việt Media
Lễ mở bán bất động sản
Tổ chức mở bán bất động sản là một trong những cách thức quảng bá được các doanh nghiệp bất động sản ưa chuộng, nhằm giới thiệu các dự án nhà phố, biệt thự liền kề, chung cư, khu nghỉ dưỡng,… đến với khách hàng. Buổi lễ góp phần thể hiện tầm nhìn khát vọng cũng như vị thế của doanh nghiệp, sản phẩm với công chúng.
Tổ chức khởi công, động thổ, cất nóc
Trái ngược với lễ khánh thành, lễ khởi công – động thổ thường được tổ chức trước khi bắt đầu một công trình. Một sự kiện thành công mang lại điềm lành, thịnh vượng với công trình, nhất là các chủ đầu tư dự án.
> Xem chi tiết tại đây: Dịch vụ tổ chức khởi công động thổ chuyên nghiệp [Tư Vấn Và Báo Giá Chi Tiết] – Tuấn Việt Media
Tổ chức sự kiện tất niên cuối năm
Nếu như tiệc tân niên được tổ chức vào đầu năm, là dịp để công ty cùng hướng đến một năm mới với những dự định, khát vọng thành công mới thì tiệc tất niên tổ chức vào cuối năm nhằm tổng kết, tri ân, nhìn lại một năm vừa kết thúc. Cả hai buổi lễ đều đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, tổ chức. Trong suốt 12 năm qua, Tuấn Việt Media được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn để tổ chức sự kiện trọng đại này.
Chúng tôi cung cấp concept tổ chức tất niên độc đáo, địa điểm tổ chức, tiệc, trang trí sân khấu, không gian, nhân sự sự kiện,… mang đến chương trình ấn tượng cho quý khách hàng.
Tổ chức sự kiện thiếu nhi
Trong những năm gần đây, nhu cầu tổ chức sự kiện thiếu nhi như Tết Trung Thu, Tết thiếu nhi 1/6 ngày càng tăng cao. Các sự kiện thiếu nhi tập trung nhiều vào các hoạt động vui chơi, văn nghệ, mang đến tiếng cười, sự hứng thú cho các bạn nhỏ. Qua đó, doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm tới cán bộ nhân viên, gia tăng văn hóa doanh nghiệp.
Đa dạng sự kiện dành cho thiếu nhi, đa dạng tiết mục văn nghệ từ ca múa hát nhí đến ảo thuật, nhạc kịch, xiếc,… các trò chơi vận động, trò chơi dân gian,… được Tuấn Việt lựa chọn phù hợp theo yêu cầu của khách hàng.
> Mời bạn tham khảo: Báo giá tổ chức trung thu – Tuấn Việt Media
Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty
Đây là hoạt động diễn ra thường xuyên của các doanh nghiệp, là dịp tổng kết và nhìn nhận lại quá trình hình thành và phát triển công ty. Đồng thời sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác đã tin tưởng, đồng hành trong suốt thời gian qua.
Tổ chức lễ ký kết
Tổ chức lễ ký kết hợp đồng như một lời khẳng định sự hợp tác giữa các bên liên quan với nhau trong buổi lễ, đánh dấu sự hợp tác giữa các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, sự kiện còn đánh dấu bước phát triển mới của doanh nghiệp trong sự liên kết kinh doanh với đơn vị hợp tác.
Tổ chức họp lớp, 8/3 và một số sự kiện khác
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng, kịch bản tổ chức, cung cấp thiết bị, nhân sự, đạo diễn sự kiện,…. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng những xu hướng sự kiện mới nhất. Đi kèm tổ chức sự kiện trọn gói, chúng tôi cung cấp đầy đủ thiết bị, nhân sự đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng hiện nay.
Các thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện trọn gói
Hệ thống thiết bị sự kiện quyết định 60% sự thành công của sự kiện. Tuấn Việt Media sở hữu số lượng lớn trang thiết bị chất lượng, hiện đại, đáp ứng nhu cầu đa dạng cho các sự kiện trong nhà, ngoài trời, hội nghị – hội thảo, chương trình biểu diễn,… Tùy thuộc vào quy mô, số lượng người tham dự, chúng tôi sẽ tư vấn thiết bị tính năng với công suất phù hợp.
Các thiết bị không thể thiếu trong bất cứ sự kiện nào, bao gồm:
- Sân khấu: – tâm điểm, thu hút sự chú ý của người tham dự, nơi diễn ra hầu hết các hoạt động chương trình. Sân khấu thường được thiết kế với ván gỗ ép, khung sắt tạo độ chắc chắn, đi kèm phụ kiện như thảm đỏ/ghi/xanh lá/xanh dương. Bên cạnh đó, có thể trang trí thêm màn sao, backdrop, bậc tam cấp, bục phát biểu,…tăng tính thẩm mỹ, sự sang trọng cho sự kiện.
- Bàn ghế sự kiện: Chúng tôi luôn cập nhật mẫu bàn ghế mới nhất như: Bàn đại biểu IBM kèm khăn, quây – ghế đại biểu; bàn tròn 1m2; 1m6 – ghế banquet; Bàn ghế Xuân Hòa; bàn cocktail – ghế bar; bàn ghế ăn cỗ, ghế nhựa, ghế inox,..Tùy vào tính chất sự kiện, chúng tôi sẽ tư vấn mẫu bàn ghế phù hợp. Ví dụ bàn tròn – ghế banquet thường được sử dụng trong các sự kiện có dùng tiệc. Hay các sự kiện hội thảo, hội nghị thì bàn chữ nhật – ghế đại biểu lại được ưa chuộng.
- Thiết bị trình chiếu: màn hình Led, màn chiếu, máy chiếu, TV, standee điện tử,… giúp bạn truyền tải video, hình ảnh doanh nghiệp, sản phẩm đến khách hàng chân thực nhất.
- Âm thanh ánh sáng kèm nhân viên kỹ thuật: các thiết bị âm thanh, ánh sáng với đa dạng công suất, hiệu suất đáp ứng nhu cầu của sự kiện lên tới 3000 người.
- Thiết bị nhà bạt, ô lệch tâm, dù tròn sẽ là lựa chọn tuyệt vời với các sự kiện tổ chức ngoài trời, giúp che mưa, che nắng và hạn chế bị tác động bởi thời tiết. Đồng thời không gian sự kiện trở nên sang trọng hơn.
Ngoài ra, Tuấn Việt Media sở hữu nhiều trang thiết bị khác cho sự kiện với mức giá hợp lý, chất lượng tốt nhất, đảm bảo sự thành công cho sự kiện của khách hàng.
Các nhân sự cần khi tổ chức sự kiện
Song song thiết bị, nhân sự là nhân tố quan trọng góp phần vào thành công của sự kiện. Để khách mời có những trải nghiệm tuyệt vời, ấn tượng khó phai thì không thể bỏ qua dàn nhân sự chuyên nghiệp, chu đáo, giàu kinh nghiệm, xử lý tốt các tình huống phát sinh.
Chúng tôi cung cấp đầy đủ các hạng mục về nhân sự tổ chức sự kiện như:
- Cung cấp MC: MC dẫn chương trình, MC hoạt náo, MC song ngữ,…
- Cung cấp PG: Lễ tân – PG sự kiện, PG cắt băng khánh thành – khai trương, PG ra mắt sản phẩm mới, PG tư vấn bán hàng, PG hội nghị – hội thảo, PG siêu thị,…
- Cung cấp đội múa lân sư rồng, thần tài, ông địa xông đất khai trương – khánh thành
- Cung cấp ca sĩ, nhóm nhạc: ca sĩ nổi tiếng, ca sĩ sự kiện đáp ứng nhiều dòng nhạc, nhóm nhạc Acoustic, nhóm nhạc Flamenco,…
- Cung cấp nhóm múa – nhóm nhảy chuyên nghiệp
- Cung cấp Nhân sự điều phối sự kiện, đạo diễn sự kiện,…
Tiệc
Tiệc chính là cách giữ chân khách ở lại lâu hơn tại chương trình của bạn. Chúng tôi luôn ưu tiên mang đến bữa ăn chất lượng và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong sự kiện như: Tiệc Teabreak, tiệc Finger Food, tiệc Buffet, tiệc theo set menu, tiệc cocktail,…
Menu tiệc sẽ được đội ngũ nhân viên của Tuấn Việt thiết kế riêng cho từng sự kiện kết hợp cùng nhân sự điều phối, giám sát tiệc nhằm phục vụ nhu cầu cũng như sở thích của khách hàng.
Một số lưu ý khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội bạn nên lưu ý một số điều sau:
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện của công ty
Một công ty tổ chức sự kiện dù có quy mô lớn hay nhỏ thì cũng cần phải có kinh nghiệm tổ chức tương đối, đa dạng loại hình sự kiện mới đảm bảo được sự chuyên nghiệp cũng như có phương án dự phòng cho các trường hợp phát sinh nếu có. Bạn có thể tìm hiểu thông qua những khách hàng đã từng hợp tác, hồ sơ năng lực, website, mạng xã hội của đơn vị tổ chức,… để có cái nhìn khách quan, hiển nhiên công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội có kinh nghiệm nên được ưu ái lựa chọn nhiều hơn.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tư vấn tận tâm
Người quản lý sự kiện, nhân sự tư vấn, hỗ trợ sự kiện,… bạn cũng cần trao đổi thật kỹ để có sự hợp tác ăn ý nhất có thể và đưa ra những tư vấn phù hợp, đúng ý với yêu cầu, mong muốn của bạn. Quy trình triển khai, giám sát ở tất cả các khâu từ khảo sát, lên ý tưởng, làm kịch bản và chạy chương trình để đảm bảo tính chuyên nghiệp của sự kiện. Chúng tôi cung cấp Hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn VAT, và các giấy tờ có liên quan đầy đủ.
Trang thiết bị chất lượng, thẩm mỹ cao
Như Tuấn Việt có viết ở trên, trang thiết bị đóng góp 60% thành công của sự kiện, tiếp xúc gần nhất, thu hút mọi ánh nhìn của người tham dự. Sự trang trọng, lịch sự của chương trình được thể hiện nhiều thông qua trang thiết bị của sự kiện. Tuấn Việt Media sở hữu số lượng lớn với đầy đủ các loại thiết bị để đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, bắt kịp xu hướng sự kiện mới hiện nay. Không những vậy, thiết bị còn được chọn lọc một cách kĩ càng, luôn được kiểm tra và thay mới nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi bàn giao tới khách hàng.
Giá thành hợp lý
Trong thời điểm bão giá hiện nay thì việc lựa chọn một công ty dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội có mức giá cả phải chăng là cần thiết. Tuy nhiên, thay vì lựa chọn rẻ nhất bạn nên lựa chọn tốt nhất kèm sản phẩm chất lượng, lưu ý đến những khoản báo giá chi tiết.
Dựa vào những yếu tố trên, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định chọn lựa đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói phù hợp với yêu cầu, mong muốn của doanh nghiệp.
Lý do nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Tuấn Việt Media
Trong suốt khoảng thời gian qua, Tuấn Việt Media luôn tự hào khi được đồng hành thực hiện nhiều sự kiện lớn nhỏ và nhận được rất nhiều sự tin tưởng từ khách hàng. “Nỗ lực hết mình vì sự thành công của khách hàng” là kim chỉ nam trong mọi hoạt động tổ chức sự kiện, chinh phục ngay cả những vị khách khó tính nhất.
- Nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng sáng tạo, luôn được thử lửa, học hỏi và phát triển để mang lại những sự kiện chuyên nghiệp cùng ý tưởng độc đáo cùng trải nghiệm thú vị cho khách hàng.
- Trang thiết bị hiện đại cùng hệ thống kho bãi rộng rãi tại Hà Nội sẵn sàng đáp ứng quy mô sự kiện lên tới 1000 người, không qua trung gian, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp – chu đáo – nhanh gọn, thủ tục hợp đồng, báo giá có cam kết rõ ràng, xuất hóa đơn đầy đủ nhằm tiết kiệm thời gian, ngân sách cho khách hàng.
- Cam kết đúng thời gian yêu cầu, không phát sinh chi phí khi khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Toàn bộ thiết bị sự kiện sẽ được lắp đặt từ 12-24 giờ trước sự kiện, đặt chất lượng chương trình ưu tiên hàng đầu.
“Sự hài lòng của khách hàng chính là mục tiêu của chúng tôi”
Để được báo giá hay tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859.
Trụ sở chính: Số 76 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
