Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khánh Thành Trọn Gói

Lễ khánh thành là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu thuận lợi cho một công trình, doanh nghiệp hay dự án mới. Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự kỹ năng cao cùng với trang thiết bị sẵn kho số lượng lớn, Tuấn Việt Media cam kết mang đến cho quý khách những buổi lễ khánh thành đầy ấn tượng, thu hút và thành công trọn vẹn.

Tuấn Việt Media tự hào là đơn vị chuyên tổ chức lễ khánh thành uy tín, chuyên nghiệp với gần 15 năm kinh nghiệm

Tổ chức lễ khánh thành cần chuẩn bị gì?

Để một buổi lễ khánh thành diễn ra trọn vẹn và để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách mời, doanh nghiệp cần lên kế hoạch kỹ lưỡng từ mục tiêu, ý tưởng cho đến các khâu thực thi cụ thể. Mỗi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự kiện mang đậm bản sắc thương hiệu, đồng thời khẳng định vị thế doanh nghiệp trong giai đoạn khởi đầu. Dưới đây là những nội dung trọng yếu cần chuẩn bị:

• Xác định mục tiêu tổ chức: Cần dựa trên định hướng phát triển và thông điệp muốn truyền tải để xác định quy mô, hình thức tổ chức phù hợp.

• Xây dựng ý tưởng và chủ đề sự kiện: Ý tưởng cần thể hiện được cá tính thương hiệu và định hình phong cách tổng thể cho buổi lễ.

• Chọn thời gian và địa điểm tổ chức: Ưu tiên ngày đẹp, hợp phong thủy; địa điểm cần thuận tiện, có tính biểu tượng (thường là ngay tại công trình).

• Lập danh sách khách mời: Gồm các đối tác quan trọng, khách hàng tiềm năng, cơ quan báo chí và đại diện lãnh đạo – được mời bằng thiệp trang trọng.

• Xây dựng kịch bản chương trình: Phân bổ hợp lý các phần như đón khách – phát biểu – cắt băng – biểu diễn – tiệc – tham quan công trình.

• Dự trù ngân sách tổng thể: Phân bổ chi phí cho từng hạng mục cụ thể và dành khoản dự phòng cho những phát sinh trong quá trình tổ chức.

• Truyền thông cho sự kiện: Chuẩn bị kế hoạch truyền thông trước – trong – sau sự kiện để tối ưu hiệu ứng thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp

Checklist những hạng mục nhân sự và thiết bị cần thiết khi tổ chức lễ khánh thành

Khác với những buổi lễ mang tính nội bộ, lễ khánh thành đòi hỏi quy chuẩn tổ chức chuyên nghiệp và đồng bộ về nhân sự – thiết bị. Đây là hai yếu tố cốt lõi quyết định sự vận hành trơn tru của chương trình. Dưới đây là các đầu mục cần được doanh nghiệp lên danh sách, rà soát và triển khai cụ thể:

Nhân sự tổ chức sự kiện:

• MC dẫn chương trình – giữ mạch cảm xúc và kết nối các phần nội dung.

• PG lễ tân – đón tiếp và hướng dẫn khách mời.

• Kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng – vận hành thiết bị.

• Đội múa lân sư rồng, nhóm nhảy, ban nhạc – biểu diễn nghệ thuật.

• Bộ phận giám sát hiện trường – đảm bảo tiến độ và xử lý sự cố.

Nhóm nhạc violion Tuấn Việt cung cấp tại sự kiện khánh thành nhà máy UJU Vina Thái Nguyên 

Thiết bị và vật tư tổ chức sự kiện:

• Sân khấu – bục phát biểu – backdrop khánh thành.

• Hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình LED.

• Nhà bạt, thảm đỏ, bàn ghế, quạt hoặc máy sưởi (tùy theo mùa).

• Trang trí: cổng hơi, hoa tươi, bộ cắt băng khánh thành.

• Dụng cụ tiệc: bàn tiệc, ly chén, dù che, bàn buffet, tiệc trà,…

• Vật tư phụ trợ: thiệp mời, bảng tên, dây ruy băng, hộp quà lưu niệm,…

Một checklist đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ và chất lượng, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro và phát sinh trong quá trình tổ chức – đặc biệt với những sự kiện có tầm ảnh hưởng truyền thông lớn như lễ khánh thành.

Những hạng mục quan trọng phải có trong các buổi lễ khánh thành 

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói gồm những hạng mục nào?

Tư vấn, lên ý tưởng sáng tạo

Một ý tưởng độc đáo, sáng tạo không chỉ giúp lễ khánh thành trở nên ấn tượng mà còn thu hút sự quan tâm của khách mời, tạo dấu ấn sâu sắc. Hiểu được điều đó, đội ngũ Tuấn Việt Media luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, nghiên cứu và xây dựng ý tưởng phù hợp, thể hiện rõ nét văn hóa đặc trưng của thương hiệu.

Khi thiết kế nội dung chương trình, chúng tôi đặc biệt chú trọng đến việc truyền tải thông điệp cốt lõi của sự kiện, đảm bảo mỗi chi tiết đều góp phần nâng cao giá trị thương hiệu và tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh.

Tuấn Việt Media tư vấn lên ý tưởng tổ chức khánh thành độc đáo, chuyên nghiệp

Cung cấp trang thiết bị tổ chức khánh thành

Trang thiết bị đóng vai trò quan trọng trong mọi sự kiện, đặc biệt là lễ khánh thành – nơi đòi hỏi sự chỉn chu và chuyên nghiệp. Tại Tuấn Việt Media, chúng tôi sở hữu kho trang thiết bị sự kiện số lượng lớn, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn thiết bị phù hợp với ngân sách, quy mô chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và ấn tượng.

Cung cấp bàn ghế sự kiện

Tuấn Việt Media cung cấp đa dạng các loại bàn ghế sự kiện, đáp ứng mọi yêu cầu về không gian và phong cách cho buổi lễ khánh thành. Các lựa chọn phổ biến bao gồm:

• Bàn ghế đại biểu: Bàn chữ nhật IBM (0,4m x 1,6m), được phủ khăn theo màu sắc yêu cầu của doanh nghiệp, kết hợp quây trang trí sang trọng. Ghế banquet bọc áo với nhiều màu sắc, đi kèm nơ trang trí tinh tế.

• Bàn Xuân Hòa: Thiết kế gọn nhẹ, kích thước 0,6m x 1.2m, 0,8m x 1,2m phù hợp với nhiều không gian sự kiện.

• Bàn tròn: Đường kính 1,2m, 1,6m hoặc 1,8m, được phủ khăn theo chủ đề sự kiện, kết hợp với ghế banquet tạo không gian chuyên nghiệp và đẳng cấp.

• Bàn cocktail & ghế bar: Lựa chọn lý tưởng cho khu vực tiệc đứng, giúp không gian trở nên hiện đại và linh hoạt hơn.

Top 4 mẫu bàn ghế được sử dụng nhiều nhất trong các buổi lễ khánh thành 

Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng và thiết bị trình chiếu chuyên nghiệp

Tuấn Việt Media cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại giúp lễ khánh thành diễn ra ấn tượng và chuyên nghiệp.

• Gói âm thanh: Bao gồm loa công suất lớn, bàn mixer điều chỉnh âm thanh, micro không dây chất lượng cao và đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ vận hành, đảm bảo âm thanh rõ ràng, sống động.

• Gói ánh sáng: Gồm đèn par LED, đèn COB chiếu sáng sân khấu, đèn beam moving tạo hiệu ứng chuyên nghiệp và đèn follow spotlight giúp tôn vinh nhân vật trung tâm.

Với trang thiết bị tiên tiến cùng đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến hệ thống âm thanh – ánh sáng chất lượng cao, góp phần tạo nên một sự kiện thành công và đáng nhớ.

Hệ thống âm thanh & ánh sáng hiện đại cùng KTV chuyên nghiệp của Tuấn Việt Media 

Một số thiết bị trình chiếu phổ biến hiện nay như:

• Màn hình LED: Hỗ trợ cả trong nhà và ngoài trời, hiển thị sắc nét, phù hợp cho trình chiếu video, hình ảnh và nội dung quảng bá.

• Tivi: Màn hình hiện đại, chất lượng cao, linh hoạt trong việc trình chiếu nội dung.

• Máy chiếu & màn chiếu: Giải pháp trình chiếu truyền thống nhưng hiệu quả, phù hợp với các không gian sự kiện khác nhau.

Màn led Tuấn Việt cung cấp tại lễ khánh thành nhà máy UJU Vina Thái Nguyên

Thiết kế thi công backdrop, sân khấu chuyên nghiệp cho lễ khánh thành

Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ thiết kế và lắp đặt backdrop & sân khấu, đảm bảo tính thẩm mỹ, an toàn và chuyên nghiệp cho buổi lễ khánh thành.

• Backdrop sự kiện: Được in trên chất liệu Hiflex chất lượng cao, khung lắp ráp chắc chắn, đảm bảo an toàn trong suốt sự kiện. Nội dung thiết kế tinh tế, thể hiện rõ thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách mời.

• Sân khấu sự kiện: Là khu vực trung tâm của buổi lễ, nơi diễn ra các hoạt động quan trọng. Chúng tôi cung cấp sân khấu đạt tiêu chuẩn với chân sắt sơn tĩnh điện chắc chắn, mặt ván gỗ chống thấm bền bỉ, thảm trải sàn đa dạng màu sắc (đỏ, xanh dương, xanh lá…) phù hợp với phong cách sự kiện.

Tuấn Việt Media cam kết mang đến hệ thống sân khấu & backdrop chất lượng, giúp sự kiện trở nên ấn tượng và đẳng cấp

Cung cấp nhà bạt, nhà dù sự kiện chuyên nghiệp

Lễ khánh thành thường được tổ chức ngoài trời, vì vậy việc lắp đặt nhà bạt, nhà dù là giải pháp quan trọng để tạo không gian che chắn nắng mưa, đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi.

Tuấn Việt Media cung cấp đa dạng các loại nhà bạt với nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với từng quy mô sự kiện. Quý khách có thể lựa chọn:

• Nhà bạt không gian: Kiên cố, vững chắc, phù hợp với sự kiện lớn.

• Dù tròn sự kiện: Linh hoạt, dễ dàng lắp đặt, tạo điểm nhấn cho không gian.

• Dù lệch tâm: Hỗ trợ che nắng cho các khu vực cụ thể như khu vực tiếp đón khách, khu tiệc nhẹ…

Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát địa hình và tư vấn phương án tối ưu nhất, đảm bảo không gian sự kiện vừa thẩm mỹ, vừa tiện lợi và chuyên nghiệp.

Nhà bạt không gian là thiết bị che chắn được sử dụng nhiều nhất khi tổ chức lễ khánh thành 

Cổng chào hơi

Cổng chào hơi không chỉ giúp lễ khánh thành trở nên hoành tráng, ấn tượng mà còn là một phương thức marketing hiệu quả, thu hút sự chú ý của khách mời và người đi đường. Tuấn Việt Media cung cấp cổng chào hơi đa dạng về kích thước, màu sắc, có thể in ấn nội dung theo chủ đề sự kiện, giúp doanh nghiệp thể hiện dấu ấn thương hiệu một cách chuyên nghiệp.

Thiết bị làm mát, sưởi ấm cho sự kiện

Việc trang bị hệ thống làm mát hoặc sưởi ấm phù hợp với điều kiện thời tiết là yếu tố quan trọng giúp nâng cao trải nghiệm của khách mời và thể hiện sự chu đáo trong khâu tổ chức.

Chúng tôi cung cấp:

• Quạt điều hòa, quạt công nghiệp, quạt phun sương: Làm mát hiệu quả trong những ngày thời tiết oi bức.

• Cây sưởi: Giữ ấm cho không gian sự kiện khi tổ chức vào mùa lạnh.

Hình ảnh một số loại quạt Tuấn Việt đang cung cấp 

Những đạo cụ khánh thành quan trọng khác

Để lễ khánh thành diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và đẳng cấp, Tuấn Việt Media cung cấp đầy đủ các đạo cụ hỗ trợ sự kiện, bao gồm:

• Cột chắn inox: Dùng để phân luồng di chuyển, tạo khu vực riêng biệt, đảm bảo sự kiện diễn ra có tổ chức.

• Thảm đỏ: Tăng thêm sự sang trọng, trang trọng cho không gian sự kiện, giúp gây ấn tượng với khách mời ngay từ khi bước vào.

• Bục phát biểu: Thiết kế đẹp mắt, sang trọng, có thể trang trí hoa tươi hoặc kết hợp logo công ty để tăng tính nhận diện thương hiệu.

• Standee: Được bố trí tại các vị trí chiến lược để truyền tải thông tin về sự kiện và thương hiệu, bổ trợ cho backdrop chính.

• Bộ cắt băng khánh thành: Bao gồm kéo, găng tay, khay đựng băng khánh thành… giúp nghi thức cắt băng trở nên trang trọng và chuyên nghiệp hơn.

Bộ cắt băng khánh thành – thiết bị không thể thiếu cho ngày trọng đại này của các công ty, doanh nghiệp

Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp cho lễ khánh thành

Bên cạnh trang thiết bị sự kiện, Tuấn Việt Media còn cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản để đảm bảo sự kiện diễn ra chỉn chu và ấn tượng.

MC sự kiện chuyên nghiệp

MC là linh hồn của sự kiện, giữ vai trò kết nối, dẫn dắt chương trình một cách mạch lạc, hấp dẫn. Một MC giỏi không chỉ giúp vận hành sự kiện trơn tru mà còn xử lý tình huống linh hoạt, đảm bảo chương trình diễn ra đúng timeline. Tại Tuấn Việt Media, MC được tuyển chọn kỹ lưỡng, có phong cách dẫn chuyên nghiệp, phù hợp với từng loại sự kiện, giúp lễ khánh thành của doanh nghiệp trở nên trang trọng và ấn tượng.

Cung cấp ca sĩ, vũ đoàn, PG – PB chuyên nghiệp

• Ca sĩ & vũ đoàn: Đem đến những tiết mục biểu diễn sôi động, giúp khuấy động bầu không khí và thu hút sự chú ý của khách mời.

• PG – PB sự kiện: Đội ngũ PG – PB (Promotion Girl/Boy) được đào tạo chuyên nghiệp, có ngoại hình sáng, tác phong chuẩn chỉnh, giúp hỗ trợ tiếp đón khách mời, hướng dẫn chỗ ngồi và tạo điểm nhấn cho sự kiện.

Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm, Tuấn Việt Media cam kết mang đến cho khách hàng một buổi lễ khánh thành đẳng cấp, ấn tượng và thành công vượt mong đợi.

Nhóm múa chuyên nghiệp Tuấn Việt cung cấp tại lễ khánh thành nhà máy Endo 2

Cung cấp đội múa lân sư rồng chuyên nghiệp

Múa lân sư rồng không chỉ là một nét đẹp văn hóa truyền thống mà còn mang ý nghĩa may mắn, thịnh vượng trong các sự kiện quan trọng, đặc biệt là lễ khánh thành. Hiểu được tầm quan trọng đó, Tuấn Việt Media cung cấp đội múa lân sư rồng chuyên nghiệp, với kỹ năng điêu luyện, phong thái mạnh mẽ, đầy nhiệt huyết. Những màn biểu diễn sôi động, hoành tráng sẽ giúp sự kiện khánh thành của doanh nghiệp thêm phần long trọng, thu hút và tràn đầy năng lượng tích cực.

Đội múa lân sư rồng trình diễn các tiết mục chuyên nghiệp

Giám sát viên, kỹ thuật viên và nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp

Bên cạnh các nhân sự chủ chốt như MC, PG, PB hay đội múa lân sư rồng, một sự kiện thành công không thể thiếu đội ngũ giám sát, kỹ thuật viên và nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Đây là những người đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch.

• Giám sát viên sự kiện: Chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ chương trình, giám sát tiến độ, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru và hiệu quả.

• Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng: Được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm, đảm nhận việc vận hành hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, thiết bị trình chiếu… đảm bảo sự kiện có chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt nhất.

• Nhân sự hỗ trợ: Phân công nhiệm vụ cụ thể, hỗ trợ khách mời, kiểm tra thiết bị, sắp xếp hậu trường… giúp mọi hạng mục của sự kiện được tổ chức chỉn chu, chuyên nghiệp nhất.

Tuấn Việt Media – Công ty chuyên tổ chức sự kiện khánh thành trọn gói với hơn 12 năm kinh nghiệm

Dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện

Trong thời đại số, quay phim, chụp ảnh sự kiện không chỉ là công cụ lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ mà còn là công cụ truyền thông mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh hiệu quả.

Tuấn Việt Media cung cấp đội ngũ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ máy móc hiện đại, góc máy đa dạng, giúp ghi lại những khoảnh khắc ấn tượng nhất. Các bức ảnh và video thành phẩm không chỉ đảm bảo chất lượng cao mà còn được chỉnh sửa chuyên nghiệp, sẵn sàng để doanh nghiệp sử dụng trong các chiến dịch marketing, truyền thông sau sự kiện.

Dịch vụ quay phim chụp ảnh chuyên nghiệp tại Tuấn Việt Media

Cung cấp tiệc tổ chức lễ khánh thành

Tiệc teabreak – Finger food

Tiệc teabreak hay finger food ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong các sự kiện bởi tính tiện lợi, gọn nhẹ và chi phí hợp lý. Những bữa tiệc này giúp khách mời có thời gian thư giãn, giao lưu trong không gian sang trọng.

• Tiệc teabreak: Tuấn Việt Media cung cấp menu đa dạng, từ các loại bánh ngọt truyền thống đến các món bánh Âu hiện đại, đi kèm với các loại trà, cà phê, nước ép và trái cây tươi (nội địa hoặc nhập khẩu).

• Tiệc finger food: Ngoài bánh ngọt, thực đơn còn có thêm các món mặn nhẹ như thịt nguội, chả rán, sandwich mini…, mang đến sự lựa chọn phong phú hơn cho thực khách.

Tiệc mâm truyền thống

Đối với những sự kiện quy mô lớn như tổ chức lễ khánh thành, việc tổ chức tiệc mặn theo mâm sẽ tạo sự ấm cúng, trang trọng và chu đáo hơn trong khâu tiếp đón khách mời.

• Tiệc mâm thường bao gồm món khai vị, món chính, lẩu và tráng miệng, đảm bảo thực đơn cân đối, hấp dẫn.

• Đội ngũ đầu bếp của Tuấn Việt Media chú trọng đến chất lượng món ăn, cam kết đáp ứng khẩu vị đa dạng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm.

• Dịch vụ tiệc có thể được set up tại chỗ hoặc phục vụ theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc tổ chức và tối ưu không gian sự kiện.

 

Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện, Tuấn Việt Media tự tin mang đến dịch vụ tiệc chuyên nghiệp, thực đơn phong phú, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho khách mời.

Báo giá chi phí tổ chức lễ khánh thành tại Tuấn Việt Media

Chi phí tổ chức lễ khánh thành bao gồm nhiều hạng mục như: chi phí thuê thiết bị sự kiện, chi phí trang trí không gian, chi phí nhân sự, chi phí phục vụ & an ninh cùng các khoản phát sinh khác. Để sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, hiệu quả mà vẫn tối ưu ngân sách, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng từng hạng mục phù hợp với quy mô và mục tiêu chương trình.

Dưới đây là bảng báo giá chi tiết dịch vụ tổ chức lễ khánh thành tại Tuấn Việt Media, kính mời quý khách tham khảo:

Đặc biệt khi khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại Tuấn Việt sẽ nhận ngay chiết khấu lên đến 30%. Liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để nhận tư vấn nhanh nhất.

Hình ảnh và video tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại Tuấn Việt Media

Năng lực của Tuấn Việt Media được khẳng định qua các sự kiện mà chúng tôi đã thực hiện trọn gói. Dưới đây là những hình ảnh tiêu biểu từ các sự kiện do Tuấn Việt Media trực tiếp tổ chức cho những thương hiệu lớn và uy tín như UJU, hệ thống y tế Thu Cúc TCI, Bệnh viện Quân Y 103, thương hiệu thời trang Việt Tiến cùng nhiều doanh nghiệp khác. Kính mời quý khách tham khảo!

Video các sự kiện nổi bật do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói 

– Sự kiện: Khánh thành Nhà Máy UJU

• Thời gian: 09/03/2023

• Địa điểm: KCN Điềm Thuỵ – Thái Nguyên

> Xem toàn cảnh sự kiện: Lễ khánh thành nhà máy UJU Vina Thái Nguyên – Tuấn Việt Media

– Sự kiện: Khai trương trung tâm khai thác miền Bắc và khánh thành hệ thống băng truyền của 247 Express

• Thời gian: 03/08/2024

• Địa điểm: Hà Nội.

> Xem thêm: Sự kiện khai trương và khánh thành hệ thống băng truyền của 247 Express – Tuấn Việt Media

– Sự kiện khánh thành hệ thống Y Tế Thu Cúc (TCI)

• Thời gian: 27/04/2021

• Địa điểm: 286 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.

– Sự kiện: Lễ khánh thành tòa nhà trung tâm – Bệnh Viện Quân Y 103 – Học Viện Quân Y

• Thời gian: 16/11/2020

• Địa điểm: Số 261, Phùng Hưng, P. Phúc La, Hà Đông, Hà Nội.

– Sự kiện: Khánh thành nhà máy Endo 2

• Thời gian: 11/05/2024

• Địa điểm: KCN Thăng Long, Kim Chung, Đông Anh, Hà Nội

> Tham khảo thêm: Lễ khánh thành nhà máy Endo 2 – Tuấn Việt Media

– Sự kiện: Khai trương nhà máy Varroc 

• Thời gian: 2024

• Địa điểm: Hà Nội

Kính mời quý khách tham khảo thêm các sự kiện Tuấn Việt Media đã tổ chức trọn gói tại đây:

> Dự án đã thực hiện – Tuấn Việt Media

Dưới đây, Tuấn Việt sẽ tư vấn đến quý khách những nội dung chi tiết mà một lễ khánh thành cần có cũng như tổng hợp những hạng mục quan trọng Tuấn Việt cung cấp.

Quy trình tổ chức sự kiện khánh thành tại Tuấn Việt Media

Quy trình làm việc ở Tuấn Việt Media – công ty tổ chức khánh thành được thực hiện khoa học, chu đáo.

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng và tiến hành trao đổi.

• Bước 2: Lên ý tưởng, kế hoạch và báo giá cụ thể từng hạng mục cho khách hàng.

• Bước 3: Khách hàng duyệt ý tưởng, kịch bản và thỏa thuận, nếu đồng ý như phương án thì tiến hành ký kết hợp đồng.

• Bước 4: Chuẩn bị chu đáo các ấn phẩm truyền thông.

• Bước 5: Nhận mặt bằng và tiến hành lắp đặt, trang trí sân khấu theo đúng bản hợp đồng được ký kết.

• Bước 6: Duyệt lại kịch bản với công ty, phân bổ nhân sự đảm nhận từng hạng mục.

• Bước 7: Chương trình sự kiện lễ khánh thành được tổ chức, diễn ra.

• Bước 8: Thu dọn, trả lại mặt bằng và tiến hành thanh lý hợp đồng.

Tuấn Việt Media sở hữu quy trình khoa học, nhanh chóng giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức 

Lý do nên chọn công ty tổ chức lễ khánh thành – Tuấn Việt Media?

Không phải ngẫu nhiên mà Tuấn Việt Media lại được khách hàng tin tưởng “chọn mặt gửi vàng” để tổ chức sự kiện lễ khánh thành trọn gói là nhờ các ưu điểm như sau:

• Tuấn Việt Media là công ty tổ chức lễ khánh thành có nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi luôn đem đến những chương trình chất lượng và uy tín nhất.

• Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, đáp ứng mọi quy mô của chương trình sự kiện.

• Nhân viên Tuấn Việt Media giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn. Luôn sáng tạo và đưa ra các ý tưởng hay, độc đáo.

• Đội ngũ kỹ thuật viên với tác phong làm việc nhanh chóng. Linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh.

• Chi phí tối ưu trên thị trường, có thể tham khảo các đơn vị khác. Ngoài ra khi thuê dịch vụ trọn gói còn nhận được nhiều chính sách ưu đãi, chiết khấu hấp dẫn.

Xem thêm năng lực và kinh nghiệm của Tuấn Việt Media thông qua hồ sơ năng lực dưới đây:

> Hồ sơ năng lực – Tuấn Việt Media

Tuấn Việt Media tự hào là đơn vị chuyên tổ chức lễ khánh thành và tổ chức sự kiện trọn gói được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng 

Những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp tự tổ chức lễ khánh thành

Một buổi lễ khánh thành không chỉ là cột mốc quan trọng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, nếu tự tổ chức mà không có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn như:

• Thiếu định hướng rõ ràng: Không biết bắt đầu từ đâu, cảm thấy mơ hồ khi lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch chương trình.

• Phân công thiếu hiệu quả: Không xác định được ai sẽ đảm nhận những hạng mục quan trọng, dễ dẫn đến sai sót.

• Khó khăn trong việc thuê thiết bị: Không biết thuê thiết bị ở đâu để đảm bảo chất lượng, uy tín, giá cả hợp lý.

• Chi phí phát sinh cao nhưng hiệu quả thấp: Nếu tổ chức không chuyên nghiệp, không chỉ tốn kém mà còn để lại ấn tượng không tốt đối với khách mời.

Để buổi lễ diễn ra suôn sẻ, việc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu. Với kinh nghiệm thực hiện nhiều sự kiện quy mô lớn nhỏ, đội ngũ tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp phác thảo nội dung, xây dựng kế hoạch chi tiết, đảm bảo sự độc đáo và thể hiện đúng nét văn hóa doanh nghiệp.

Khánh thành là một sự kiện trọng đại, nên cần phải thận trọng khi doanh nghiệp quyết định tự tổ chức 

Trên đây là những thông tin chi tiết về tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, trang trọng với đầy đủ hạng mục cần thiết. Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media – cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, xứng tầm thương hiệu. Gọi ngay hotline 0985 444 859 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết từ A-Z!