Hoạt động sản xuất ngày càng phát triển tại Bắc Ninh kéo theo sự hiện diện của nhiều nhà máy, doanh nghiệp lớn tại các khu công nghiệp như Yên Phong, Quế Võ, Tiên Sơn hay VSIP Bắc Ninh. Cùng với quá trình mở rộng quy mô và phát triển doanh nghiệp, nhu cầu tổ chức lễ khởi công, khánh thành nhà máy, hội nghị, Year End party hay các chương trình nội bộ cũng ngày càng đa dạng. Đặc biệt khi sự kiện diễn ra ngay trong khuôn viên nhà máy, việc chuẩn bị thiết bị hay bố trí các khu vực phục vụ đều cần được tính toán phù hợp với mặt bằng thực tế.
Với kinh nghiệm triển khai nhiều chương trình doanh nghiệp, Tuấn Việt Media mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh trọn gói, hỗ trợ xuyên suốt từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị thiết bị đến thi công và điều phối giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo được sự kiện diễn ra thành công, trọn vẹn.
Video Highlight toàn cảnh Lễ khai trương cảng Sawatco Tri Phương tại Bắc Ninh do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
Nhu cầu tổ chức sự kiện tại các khu công nghiệp Bắc Ninh
Nhu cầu tổ chức sự kiện tại các khu công nghiệp Bắc Ninh đang ngày càng cao khi địa bàn này tập trung rất nhiều nhà máy sản xuất, doanh nghiệp FDI và tập đoàn lớn với lực lượng lao động đông đảo. Trong đó có thể kể đến các KCN Yên Phong với tổ hợp sản xuất của Samsung, KCN Quế Võ với Canon, Goertek hay KCN Tiên Sơn với nhà máy Canon. Bên cạnh đó, KCN VSIP Bắc Ninh, Thuận Thành cùng nhiều khu công nghiệp khác cũng tuy quy tụ đông doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, điện tử và công nghiệp phụ trợ. Thực tế, nhu cầu tổ chức sự kiện tại các KCN Bắc Ninh thể hiện rõ qua:
- Nhiều hoạt động phát sinh trong suốt quá trình vận hành: Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức chương trình ở nhiều thời điểm, từ khởi công, mở rộng sản xuất đến gặp gỡ đối tác, tổng kết năm hay các hoạt động dành cho cán bộ công nhân viên. Nhờ đó, nhu cầu sự kiện không tập trung vào một mùa nhất định mà trải rộng trong năm.
- Quy mô nhân sự tại các nhà máy lớn: Nhiều doanh nghiệp tại KCN Yên Phong, Quế Võ, Tiên Sơn hay VSIP Bắc Ninh có lực lượng lao động đông, kéo theo các chương trình nội bộ với hàng trăm đến hàng nghìn người tham dự. Quy mô càng lớn càng cần chuẩn bị kỹ về mặt bằng, thiết bị và phương án vận hành.
- Doanh nghiệp ngày càng ưu tiên dịch vụ trọn gói: Sự kiện tại nhà máy có nhiều hạng mục cần phối hợp, trong khi quy định ra vào, thời gian thi công và hoạt động sản xuất vẫn phải được đảm bảo. Một đơn vị phụ trách xuyên suốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm khối lượng công việc, dễ kiểm soát tiến độ và cân đối ngân sách hơn.
Nhu cầu tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp tại các KCN Bắc Ninh tăng cao trong những năm gần đây
Các loại hình sự kiện Tuấn Việt Media tổ chức tại Bắc Ninh
Mỗi chương trình doanh nghiệp đều đặt ra yêu cầu riêng về không gian, số lượng người tham dự, thiết bị và cách vận hành. Với kinh nghiệm thực tế cùng khả năng triển khai trọn gói, Tuấn Việt Media hiện nhận tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện tại Bắc Ninh, nổi bật gồm:
Tổ chức lễ khởi công, động thổ nhà máy
Các dự án xây dựng nhà máy tại Yên Phong, Quế Võ, Thuận Thành và nhiều khu vực công nghiệp ở Bắc Ninh thường tổ chức lễ khởi công ngay trên mặt bằng dự án. Tuấn Việt Media sẽ khảo sát hiện trường, tính toán vị trí thực hiện nghi thức, khu vực đón khách và phương án thi công phù hợp với điều kiện thực tế. Các thiết bị, vật dụng phục vụ nghi lễ như hộc cát, cuốc xẻng, mũ bảo hộ cũng được chuẩn bị đầy đủ, kết hợp nhân sự điều phối để đảm bảo nghi thức diễn ra đúng trình tự, thời gian dự kiến.
Tổ chức sự kiện khởi công động thổ nhà máy trọn gói tại Bắc Ninh – Tuấn Việt Media
Tổ chức lễ khánh thành nhà máy, nhà xưởng
Khánh thành nhà máy thường có sự tham dự của ban lãnh đạo, đối tác, khách hàng và đại diện các bên liên quan nên công tác đón tiếp và điều phối cần được chuẩn bị kỹ. Tuấn Việt Media sẽ xây dựng kịch bản xuyên suốt từ đón khách, phát biểu, cắt băng khánh thành đến tham quan nhà máy và các hoạt động sau nghi lễ. Với các chương trình diễn ra tại khu vực đang sản xuất, lịch thi công và vận hành cũng được sắp xếp để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức lễ khánh thành nhà máy nhà xưởng trọn gói, chuyên nghiệp
Tổ chức lễ khai trương
Quy mô khai trương có thể chỉ vài chục khách tại văn phòng mới hoặc lên đến hàng trăm người đối với nhà máy, showroom và cơ sở kinh doanh lớn. Bởi vậy thay vì chỉ áp dụng một phương án cố định, Tuấn Việt Media sẽ dựa trên tính chất địa điểm, số lượng khách và ngân sách để xây dựng chương trình phù hợp. Các nghi thức khai trương, hoạt động biểu diễn và nội dung tương tác cũng được lựa chọn linh hoạt để chương trình có điểm nhấn mà vẫn kiểm soát tốt chi phí.
Tùy vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, Tuấn Việt Media sẽ lên kế hoạch tổ chức phù hợp
Lễ khai trương showroom bán hàng Dear Nature tại Bắc Ninh do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
> Xem thêm: Lễ khai trương Dear Nature Bắc Ninh – Tổ chức trọn gói bởi Tuấn Việt Media
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
5 năm, 10 năm hay 20 năm hoạt động đều là những cột mốc mang câu chuyện riêng của từng doanh nghiệp. Khi tổ chức lễ kỷ niệm cho các nhà máy, Tuấn Việt Media luôn chú trọng khai thác hành trình phát triển để xây dựng nội dung chương trình – từ video nhìn lại, phát biểu của lãnh đạo đến vinh danh những cá nhân gắn bó lâu năm. Nội dung sẽ được kết nối theo một mạch chung giúp buổi lễ vừa trang trọng vừa mang màu sắc riêng của doanh nghiệp.
Tổ chức Year End Party doanh nghiệp
Tại những khu vực tập trung đông nhà máy như Yên Phong, Quế Võ, Tiên Sơn hay VSIP Bắc Ninh, tiệc tất niên có thể quy tụ hàng trăm đến hàng nghìn cán bộ công nhân viên. Những chương trình lớn này cũng đặt áp lực đáng kể cho đơn vị tổ chức khi phải chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, màn LED, sân khấu và công tác điều phối tại sự kiện. Tuấn Việt Media có khả năng triển khai hệ thống thiết bị quy mô lớn, kết hợp các nội dung văn nghệ, vinh danh, minigame, bốc thăm trúng thưởng và tiệc, kết hợp đội ngũ điều phối trực tiếp để giữ đúng tiến độ ngay cả khi lượng người tham dự lớn.
Các sự kiện quan trọng như lễ kỷ niệm ngày thành lập, lễ tất niên, gala dinner đều được Tuấn Việt Media chuẩn bị chỉn chu, tỉ mỉ
Tổ chức Family Day, ngày hội công nhân viên
Family Day hay ngày hội công nhân viên mang màu sắc khác hẳn với những chương trình sân khấu đơn thuần khi người tham dự có cả cán bộ nhân viên, trẻ em và các thành viên trong gia đình. Khi triển khai, Tuấn Việt Media sẽ tính toán tổng thể khu vực check-in, trò chơi, hoạt động gia đình, khu dành cho trẻ em, ăn uống và chương trình chung, sau đó phân bổ nhân sự phụ trách theo từng khu vực. Cách tổ chức này sẽ phù hợp với ngày hội quy mô lớn tại nhà máy khi lượng người tham dự đông và cần kiểm soát tốt luồng di chuyển trong suốt thời gian diễn ra.
Hoạt động ngày hội công nhân viên góp phần nâng cao tinh thần gắn kết và thắt chặt tình đoàn kết tập thể
Tổ chức hội nghị, hội thảo
Các chương trình hội nghị, hội thảo doanh nghiệp yêu cầu sự chỉn chu về không gian và thiết bị phục vụ trình bày, trao đổi. Tuấn Việt Media có thể đảm nhận nhiều quy mô chương trình, từ hội nghị nội bộ, hội thảo chuyên môn đến hội nghị khách hàng có sự tham gia của đối tác và khách mời. Dựa trên nội dung chương trình, đội ngũ sẽ chuẩn bị phương án đón tiếp, check-in, sắp xếp vị trí đại biểu, hỗ trợ diễn giả, trình chiếu tài liệu và điều phối theo từng phiên timeline. Đồng thời những yêu cầu về âm thanh, màn hình hiển thị, micro hay phiên dịch cũng được tính toán kỹ để quá trình phát biểu, thảo luận và tương tác diễn ra liền mạch.
Các hạng mục thiết bị, nhân sự phục vụ tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh
Sự kiện tổ chức trong khuôn viên nhà máy có thể diễn ra tại sân nội bộ, khu đất trống, khu vực trước nhà xưởng hoặc không gian được doanh nghiệp bố trí riêng cho từng chương trình. Mỗi mặt bằng sẽ đặt ra yêu cầu khác nhau về cách bố trí sân khấu, thiết bị và nguồn điện. Tuấn Việt Media luôn chủ động hệ thống thiết bị sự kiện với số lượng lớn và đội ngũ vận hành trực tiếp, qua đó có thể xây dựng phương án phù hợp với từng nhà máy tại Bắc Ninh.
Thi công sân khấu – backdrop
Sân khấu là khu vực tập trung phần lớn các nghi thức và nội dung chính nên kích thước, chiều cao, hướng nhìn cần được tính toán ngay khi khảo sát mặt bằng. Với nhà máy có sân nội bộ rộng nhưng cần duy trì lối xe vận chuyển, Tuấn Việt Media có thể điều chỉnh vị trí và quy mô sân khấu để tận dụng diện tích mà không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động xung quanh.
- Sân khấu: Thi công hệ khung sắt chắc chắn với mặt sàn ván phủ thảm nỉ theo tông màu đỏ/xanh. Khung sân khấu sẽ được liên kết và gia cố chắc chắn với kích thước phù hợp với diện tích tổ chức. Riêng các nhà máy có mặt bằng không được bằng phẳng hoặc tổ chức trên nền đất, đội ngũ kỹ thuật sẽ xử lý chân kê và gia cố sàn để đảm bảo ổn định khi nhiều đại biểu cùng thực hiện nghi thức.
Hệ thống sân khấu được thiết kế và setup chỉn chu, đáp ứng đa dạng quy mô sự kiện trong nhà lẫn ngoài trời
- Backdrop: Thiết kế theo chủ đề và nhận diện của doanh nghiệp với kích thước cân đối sân khấu. Tuấn Việt Media sẽ hỗ trợ từ thiết kế, in ấn đến căng bạt, dựng khung tại địa điểm giúp khách hàng giảm bớt áp lực trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Thảm đỏ: Khu đất khởi công hoặc sân nhà máy có thể là nền đất, đá dăm, bê tông thô, nên mặt bằng sẽ được xử lý trước khi trải và cố định thảm. Thảm có thể trải tại các lối đón khách, đường dẫn lên sân khấu hoặc khu vực thực hiện nghi thức.
Thảm đỏ giúp sự kiện thêm chuyên nghiệp, chỉn chu trong mắt khách mời
Thi công khu vực check-in
Khu vực check-in cần tạo được điểm nhận diện ngay khi khách đến sự kiện, đặc biệt với các nhà máy có khuôn viên rộng hoặc địa điểm tổ chức nằm sâu bên trong KCN. Đối với khu vực check-in, Tuấn Việt Media sẽ thiết kế và thi công các hạng mục theo cùng chủ đề chương trình như:
- Backdrop check-in: Thi công khung sắt kết hợp bạt in Hiflex chống xuyên sáng giúp màu sắc và hình ảnh hiển thị rõ nét, hạn chế ảnh hưởng của ánh sáng khi đặt ngoài trời vào ban ngày.
Backdrop checkin được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp và đồng bộ với concept sự kiện
- Standee: Đặt tại cổng và các điểm giao giữa khu vực nhà máy, hỗ trợ khách xác định nhanh hướng tới check-in, sân khấu, khu vực tiệc hoặc vị trí tổ chức chính.
- Cổng chào: Thi công tại lối vào khu vực tổ chức với kích thước phù hợp mặt bằng, bao gồm cổng khung sắt, cổng hơi hoặc cổng bóng bay theo yêu cầu của đơn vị tổ chức.
Tuấn Việt cung cấp cổng chào sự kiện đa dạng màu sắc và kích thước
Màn hình LED sự kiện
Màn hình Led phục vụ khá nhiều nội dung trong sự kiện doanh nghiệp, đặc biệt với chương trình quy mô lớn tại các nhà máy thuộc KCN Quế Võ, Tiên Sơn hay VSIP Bắc Ninh. Tuấn Việt Media cung cấp màn Led P3 với kích thước linh hoạt theo sân khấu và khoảng cách quan sát, hỗ trợ doanh nghiệp trình chiếu video giới thiệu, hình ảnh nhà máy, vinh danh nhân sự,.. một cách trực quan.
Hệ thống màn hình LED cao cấp, độ phân giải cao giúp hình ảnh và video trình chiếu luôn sắc nét, sống động
Hệ thống âm thanh, ánh sáng
Cùng là sự kiện tại nhà máy nhưng hệ thống thiết bị sử dụng cho một lễ khánh thành sẽ khác đáng kể so với đêm tiệc cuối năm. Tuấn Việt Media sẽ căn cứ vào diện tích mặt bằng, số lượng khách, không gian trong nhà hay ngoài trời và nội dung chương trình để lựa chọn cấu hình phù hợp, tránh thiếu công suất hoặc sử dụng thiết bị vượt quá nhu cầu.
- Hệ thống âm thanh: Sử dụng loa full, loa sub, loa monitor, micro không dây, mixer cùng các thiết bị xử lý tín hiệu theo quy mô chương trình. Với sân nhà máy rộng hoặc khu vực khách ngồi kéo dài, hệ thống loa có thể được phân bổ thêm theo từng vị trí giúp tiếng phát biểu và âm nhạc phủ đều hơn.
- Hệ thống ánh sáng: Kết hợp đèn par Led, moving head hay khung truss theo tính chất sự kiện. Chẳng hạn với lễ khánh thành, hội nghị sẽ ưu tiên ánh sáng đủ rõ cho các hoạt động nhưng với lễ kỷ niệm hay tất niên có chương trình văn nghệ sẽ cần bổ sung hệ thống đèn hiệu ứng nhằm tạo không khí sôi động.
Tuấn Việt Media cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, đáp ứng linh hoạt theo từng quy mô và tính chất của sự kiện
Lắp đặt nhà bạt, nhà giàn không gian
Tại Yên Phong, Quế Võ, Thuận Thành và nhiều khu vực công nghiệp khác ở Bắc Ninh, lễ khởi công hoặc các chương trình đông người có thể được triển khai trên khu đất dự án, sân nhà máy hay mặt bằng ngoài trời. Nhà bạt, nhà giàn không gian lúc này sẽ giúp tạo khu vực tổ chức riêng và chủ động hơn trước thời tiết nắng, mưa. Tuấn Việt Media sẽ khảo sát diện tích, nền đất và vị trí thi công trước để lựa chọn kích thước phù hợp.
Hệ thống nhà bạt không gian kiên cố, đảm bảo không gian thoáng mát và an toàn cho các sự kiện ngoài trời quy mô lớn
Bố trí bàn ghế sự kiện
Số lượng khách tại các sự kiện nhà máy có thể dao động từ vài chục đại biểu đến hàng nghìn cán bộ công nhân viên, nên bàn ghế cần được lựa chọn và bố trí theo từng khu vực sử dụng. Tuấn Việt Media có sẵn nhiều dòng bàn ghế sự kiện, đáp ứng linh hoạt các loại hình sự kiện:
- Bàn IBM: Kết hợp khăn phủ và quây bàn theo màu sắc thương hiệu, bố trí tại các khu vực đại biểu, lễ tân hoặc khu vực ký kết.
- Ghế banquet: Bố trí trong lễ khởi công, khánh thành hoặc các sự kiện có khách VIP. Các hàng ghế sẽ được phân khu riêng, giữ khoảng cách phù hợp với sân khấu và lối thực hiện nghi thức.
- Bàn tròn tiệc: Bàn tròn kích thước 1,2m – 1,6m kết hợp ghế banquet phù hợp với Year End Party, lễ kỷ niệm và tiệc doanh nghiệp. Số lượng bàn và khoảng cách giữa các bàn được tính theo diện tích thực tế, vừa đảm bảo đủ chỗ cho khách vừa chừa lối cho nhân viên phục vụ, khách di chuyển.
- Bàn cocktail, ghế bar: Phù hợp bố trí tại khu vực đón khách, tiệc nhẹ hoặc không gian giao lưu trước khi chương trình chính bắt đầu.
- Ghế số lượng lớn: Với Year End Party, Family Day hay ngày hội công nhân viên có hàng trăm đến hàng nghìn người tham dự, Tuấn Việt Media có thể cung cấp ghế Xuân Hòa, ghế nhựa, ghế inox,… theo số lượng yêu cầu.
Cung cấp bàn ghế số lượng lớn, đa dạng mẫu mã, kiểu dáng & màu sắc
Thiết bị phục vụ nghi lễ
Các nghi thức như động thổ, cắt băng khánh thành hay ký kết thường chỉ diễn ra trong thời gian ngắn nhưng cần chuẩn bị đúng số lượng và sắp xếp chính xác theo kịch bản. Tuấn Việt Media có thể cung cấp trọn bộ thiết bị theo từng loại hình sự kiện, bố trí sẵn tại vị trí thực hiện trước khi đón đại biểu:
- Bộ nghi thức khởi công – động thổ: Gồm hộc cát, cuốc, xẻng, mũ bảo hộ, găng tay và các vật dụng dành cho đại biểu. Số lượng được chuẩn bị theo số người tham gia nghi thức và bố trí tại vị trí thuận tiện trên mặt bằng thực tế để đại biểu dễ di chuyển.
- Bộ cắt băng khánh thành – khai trương: Chuẩn bị dải băng, nơ, kéo cắt băng, khay đựng kéo và các vật dụng liên quan theo số lượng đại biểu. Nhân sự Tuấn Việt sẽ sắp xếp vị trí đứng, trao kéo và phối hợp cùng MC theo đúng thời điểm trong kịch bản giúp phần cắt băng diễn ra trang trọng.
- Thiết bị nghi thức kích hoạt: Với lễ khánh thành, ra mắt dự án hoặc những chương trình cần cách mở màn hiện đại hơn, Tuấn Việt Media còn cung cấp quả cầu LED, nút bấm kích hoạt và hiệu ứng đi kèm.
Tuấn Việt Media cung cấp đa dạng bộ nghi lễ từ truyền thống đến cao cấp, hiện đại
Các thiết bị khác theo yêu cầu
Ngoài các hạng mục chính, Tuấn Việt Media còn cung cấp các thiết bị theo yêu cầu khách hàng như:
- Quạt công nghiệp, quạt hơi nước: Phù hợp với sự kiện tổ chức vào mùa nóng tại sân nhà máy hoặc bên trong nhà bạt. Số lượng và vị trí quạt được phân bổ theo diện tích để tăng khả năng lưu thông không khí.
- Bục phát biểu: Bố trí trên sân khấu cho phần phát biểu của lãnh đạo, đại biểu và khách mời với phần mặt trước gắn logo hoặc tên chương trình theo nhận diện của doanh nghiệp.
- Thiết bị phụ trợ khác: Bao gồm cột phân luồng, bộ đàm, thùng bốc thăm cùng các vật dụng phát sinh theo kịch bản. Với nhà máy có khuôn viên rộng, các thiết bị phân luồng và liên lạc cũng hỗ trợ đội ngũ điều phối kết nối giữa khu vực đón khách, sân khấu và các điểm hoạt động khác.
Mọi hạng mục dù nhỏ nhất vẫn được Tuấn Việt Media lên checklist và chuẩn bị kỹ lưỡng
Tổ chức tiệc
Phần tiệc sự kiện cần được chuẩn bị dựa trên số lượng người tham dự, thời gian dùng tiệc và mặt bằng thực tế. Đặc biệt với các nhà máy có hàng trăm đến hàng nghìn cán bộ công nhân viên, cách bố trí bàn, khu vực lên món và nhân sự phục vụ cũng cần được tính toán kỹ. Tuỳ theo nhu cầu, các nhà máy có thể chọn hình thức tiệc như:
- Tiệc mặn: Thực đơn có thể xây dựng theo set 6 – 10 món, gồm món khai vị, món chính và tráng miệng. Số lượng bàn, khẩu phần và thời gian lên món được tính theo lượng khách thực tế.
Tiệc mặn đầy đủ các món ăn thơm ngon, phù hợp khẩu vị của số đông khách tham dự
- Tiệc buffet: Số lượng line buffet sẽ được tính theo quy mô khách. Với chương trình đông người, Tuấn Việt Media có thể chia thành nhiều khu vực lấy món, sắp xếp theo từng nhóm và phân bổ nhân sự phục vụ để rút ngắn thời gian chờ.
- Tiệc tea break: Menu gọn nhẹ với bánh ngọt, bánh mặn, mini sandwich, trái cây, trà, cà phê, nước ép và nước suối, thường được phục vụ trước chương trình hoặc trong thời gian nghỉ giữa các phiên hội nghị, hội thảo.
Tiệc teabreak được bày trí đẹp mắt, sang trọng
Cung cấp nhân sự đi kèm
Nhân sự sẽ được bố trí theo quy mô và nội dung chương trình, đảm nhận từ vị trí đón khách, kỹ thuật và điều phối tại sự kiện.
- MC sự kiện: Cung cấp MC nam, nữ có kinh nghiệm dẫn lễ khởi công, khánh thành, hội nghị, lễ kỷ niệm, tiệc doanh nghiệp và các chương trình nội bộ. Với doanh nghiệp FDI tại các KCN Bắc Ninh, có thể bố trí MC song ngữ theo yêu cầu của chương trình.
- Lễ tân, PG: Phụ trách đón khách, check-in, cài hoa đại biểu, trao vật dụng nghi lễ và hỗ trợ khách trong quá trình tham dự.
- Ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa: Cung cấp các tiết mục biểu diễn theo tính chất chương trình, từ múa mở màn trang trọng đến ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy cho lễ kỷ niệm, tiệc cuối năm hay ngày hội công nhân viên.
- Nhân sự kỹ thuật: Trực tiếp kiểm tra, chạy thử trước giờ đón khách và túc trực trong chương trình để xử lý kịp thời các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
- Đội ngũ media: Phụ trách quay phim, chụp ảnh, flycam và ghi lại các khoảnh khắc quan trọng xuyên suốt sự kiện.
- Nhân sự điều phối: Phụ trách bám sát timeline, kết nối MC, kỹ thuật, biểu diễn, lễ tân và đại diện doanh nghiệp.
Đội hình nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, giàu kỹ năng tai Tuấn Việt Media
Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh
Chi phí tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh sẽ có sự chênh lệch theo loại hình chương trình, số lượng khách, địa điểm và các hạng mục triển khai. Nếu lễ khởi công tại khu đất dự án có yêu cầu riêng về nhà bạt, sân khấu, thiết bị nghi lễ và thi công mặt bằng, thì sự kiện Year End Party quy mô hàng nghìn công nhân lại tập trung nhiều hơn vào hệ thống âm thanh – ánh sáng, màn LED và nhân sự vận hành.
Do đó Tuấn Việt Media sẽ lên phương án và báo giá dựa trên nhu cầu thực tế của từng chương trình giúp các doanh nghiệp dễ kiểm soát các hạng mục và cân đối ngân sách.
Quý doanh nghiệp đang cần báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh có thể liên hệ Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết hoặc tham khảo bảng báo giá tổ chức sự kiện trọn gói để có cơ sở dự toán ngân sách hợp lý!
Tuấn Việt Media – Công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh trọn gói
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đồng hành cùng hơn 200 doanh nghiệp khác nhau trên toàn miền Bắc, Tuấn Việt Media đã triển khai đa dạng sự kiện từ chương trình nội bộ đến các sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn. Nhờ nền tảng kinh nghiệm vững chắc cùng khả năng chủ động thiết bị, Tuấn Việt Media có thể sẵn sàng đáp ứng các chương trình tại nhà máy, khu công nghiệp Bắc Ninh với nhiều yêu cầu khác nhau.
- Kho thiết bị số lượng lớn: Sở hữu 6 kho thiết bị lớn tại Hà Nội, Tuấn Việt Media có khả năng chủ động nguồn thiết bị và huy động nhanh theo quy mô từng chương trình. Khoảng cách thuận tiện tới Bắc Ninh cũng hỗ trợ quá trình tập kết, bổ sung thiết bị và xử lý các nhu cầu phát sinh diễn ra nhanh chóng.
- Xe vận chuyển thiết bị trực tiếp: Thiết bị sẽ được tập kết và vận chuyển tới địa điểm bằng phương tiện của Tuấn Việt, đảm bảo tiến độ thi công. Với các chương trình tại Yên Phong, Quế Võ, Tiên Sơn, VSIP Bắc Ninh, Thuận Thành hay những khu vực khác, lịch xe có thể được sắp xếp theo khung giờ ra vào mà phía nhà máy cho phép.
- Trực tiếp thi công: Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ đảm nhận lắp dựng các hạng mục ngay tại địa điểm nhà máy, chủ động xử lý theo nền đất, sân bê tông, không gian nhà xưởng hay những mặt bằng có diện tích hạn chế.
- Đáp ứng mọi quy mô sự kiện: Năng lực thiết bị và nhân sự cho phép Tuấn Việt Media triển khai chương trình từ vài chục khách đến sự kiện tập trung hàng trăm, hàng nghìn cán bộ công nhân viên.
- Một đầu mối triển khai xuyên suốt: Từ khảo sát nhà máy, xây dựng phương án, chuẩn bị thiết bị, vận chuyển, thi công đến điều phối và tháo dỡ sau chương trình đều được Tuấn Việt Media đảm nhận. Nhờ đó giúp doanh nghiệp giảm thời gian làm việc với nhiều nhà cung cấp, dễ kiểm soát tiến độ và cân đối chi phí cho toàn bộ sự kiện.
Lễ khai trương tại cảng Sawatco Tri Phương – Bắc Ninh do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
> Xem toàn cảnh sự kiện: Lễ khai trương điểm tập kết & giám sát hải quan tại cảng Sawatco Tri Phương – Tuấn Việt Media
Đặc biệt, doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh trọn gói còn có cơ hội nhận ưu đãi lên tới 30% chi phí giúp tối ưu ngân sách cho chương trình. Liên hệ ngay Tuấn Việt Media để được lên phương án tổ chức và nhận báo giá chi tiết cho sự kiện sắp tới! Hotline: 0985 444 859.
