Hưng Yên đang trở thành điểm đến của nhiều doanh nghiệp FDI khi càng có nhiều khu công nghiệp, nhà máy quy mô lớn được đầu tư và mở rộng trên địa bàn. Chính sự phát triển này cũng kéo theo hàng loạt hoạt động quan trọng của các doanh nghiệp như khởi công dự án, khánh thành nhà máy, kỷ niệm thành lập, tổng kết cuối năm hay hội nghị, hội thảo khách hàng. Nhu cầu cao cũng đặt ra yêu cầu về một đơn vị có khả năng đảm nhận xuyên suốt từ lên phương án, chuẩn bị thiết bị đến thi công và vận hành.
Với 15 năm kinh nghiệm thực tế cùng hệ thống thiết bị chủ động, Tuấn Việt Media mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hưng Yên trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm bớt đầu mối làm việc và kiểm soát tốt chất lượng chương trình.
Video highlight Lễ khai trương showroom nội thất cao cấp Minh Quang tại Hưng Yên do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
Tuấn Việt Media – Công ty tổ chức sự kiện tại Hưng Yên & Thái Bình chuyên nghiệp
Trải qua hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media đã từng bước khẳng định được vị thế của mình qua hàng loạt chương trình được triển khai tại Hà Nội, Hưng Yên, Thái Bình cùng nhiều tỉnh thành phía Bắc. Kinh nghiệm tích lũy qua từng dự án cũng giúp chúng tôi có khả năng đáp ứng đa dạng yêu cầu, từ các sự kiện nội bộ doanh nghiệp đến những chương trình quy mô lớn tổ chức ngay tại nhà máy và khu công nghiệp.
Lý do nên chọn Tuấn Việt Media tổ chức sự kiện tại Hưng Yên?
Sự kiện tổ chức tại nhà máy hay khu công nghiệp đều có những yêu cầu khác biệt về mặt bằng, thời gian thi công, vận chuyển thiết bị và quy trình phối hợp. Với kinh nghiệm thực tế cùng khả năng chủ động về nhân sự, thiết bị và phương tiện vận chuyển, Tuấn Việt Media có thể đáp ứng linh hoạt các yêu cầu trong quá trình tổ chức sự kiện tại Hưng Yên.
- Kho thiết bị lớn tại Hà Nội: Hệ thống thiết bị lớn tại kho Hà Nội, thuận tiện cho việc vận chuyển sang Hưng Yên trong thời gian ngắn. Nhờ khả năng chủ động nguồn thiết bị, chúng tôi có thể sắp xếp theo kế hoạch của từng chương trình, hỗ trợ lắp đặt nhanh và bám sát tiến độ đã thống nhất với doanh nghiệp.
- Năng lực thi công trực tiếp: Đội ngũ Tuấn Việt Media trực tiếp khảo sát và triển khai theo điều kiện mặt bằng thực tế, từ khuôn viên nhà máy, nhà xưởng đến sân ngoài trời hoặc những khu vực có giới hạn về diện tích. Phương án thi công cũng được tính toán phù hợp với không gian, thời gian cho phép và yêu cầu vận hành của từng doanh nghiệp.
- Xe vận chuyển thiết bị: Tuấn Việt Media sở hữu phương tiện vận chuyển có thể chủ động đưa thiết bị tới địa điểm theo lịch thực tế và hạn chế phụ thuộc vào đơn vị bên ngoài.
- Dịch vụ trọn gói: Doanh nghiệp có thể giao toàn bộ quá trình tổ chức cho một đầu mối, từ khảo sát, xây dựng phương án, chuẩn bị nguồn lực đến thi công và vận hành giúp giảm bớt áp lực làm việc với nhiều nhà cung cấp và kiểm soát tiến độ hiệu quả.
Tuấn Việt Media tự hào sở hữu 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp
Hơn hết với các khách hàng lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, Tuấn Việt Media còn có chính sách ưu đãi 30% chi phí, tạo điều kiện để doanh nghiệp triển khai chương trình với mức chi phí tốt hơn.
Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói cho doanh nghiệp tại Hưng Yên
Chi phí tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp sẽ được Tuấn Việt Media tính toán dựa trên quy mô chương trình, địa điểm, số lượng khách mời, thời gian tổ chức và các hạng mục cần triển khai. Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ sẽ tư vấn phương án phù hợp và gửi báo giá chi tiết theo từng hạng mục giúp doanh nghiệp dễ dàng cân đối ngân sách ngay từ đầu.
Quý doanh nghiệp đang cần báo giá tổ chức sự kiện trọn gói tại Hưng Yên? Liên hệ Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn phương án và nhận báo giá chi tiết cho chương trình.
Lễ khai trương trung tam anh ngữ Amslink chi nhánh Phố Nối, Hưng Yên do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
> Tham khảo thêm: Báo giá chi phí tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Giải pháp tổ chức sự kiện dành riêng cho doanh nghiệp, nhà máy tại Hưng Yên
Với hệ thống nhà máy, doanh nghiệp tập trung tại KCN Thăng Long II, KCN Phố Nối A, KCN Yên Mỹ, KCN Yên Mỹ II, KCN Minh Đức cùng nhiều khu vực sản xuất trên địa bàn, nhu cầu tổ chức sự kiện Hưng Yên cũng trải rộng theo từng giai đoạn hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Từ thời điểm khởi công dự án, đưa nhà máy vào hoạt động đến các dịp kỷ niệm, tổng kết hay gặp gỡ khách hàng, Tuấn Việt Media đều có thể xây dựng phương án phù hợp với mục đích, quy mô và điều kiện tổ chức thực tế.
Sự kiện khởi công – động thổ
Khởi công, động thổ là dấu mốc mở đầu cho quá trình xây dựng nhà máy, nhà xưởng hoặc dự án mới. Với tính chất trang trọng và có nhiều nghi thức thực hiện, Tuấn Việt Media sẽ khảo sát khu vực tổ chức, lên phương án bố trí, xây dựng kịch bản và chuẩn bị các hạng mục cần thiết theo quy mô buổi lễ. Ekip cũng sẽ chủ động tính toán tiến độ thi công theo kế hoạch của chủ đầu tư để đảm bảo mọi công tác chuẩn bị hoàn tất trước giờ đón khách.
Tổ chức các sự kiện khởi công động thổ, cất nóc công trình trọn gói tại Hưng Yên
Tổ chức lễ khai trương nhà máy, doanh nghiệp
Thời điểm nhà máy hoặc doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động là dịp quan trọng để giới thiệu cơ sở mới tới đối tác, khách hàng và khách mời. Tùy tính chất chương trình, lễ khai trương có thể kết hợp đón khách, phát biểu, cắt băng, tham quan nhà máy và tiệc giao lưu.
Một số hình ảnh tại buổi Lễ khai trương trung tâm anh ngữ Amslink tại Hưng Yên – Tổ chức trọn gói bởi Tuấn Việt Media
> Xem thêm các hình ảnh khác của sự kiện tại ĐÂY.
Hình ảnh sự kiện khai trương showroom Minh Quang tại Hưng Yên do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
> Xem thêm: Khai trương showroom nội thất cao cấp Minh Quang tại Văn Giang, Hưng Yên – Tuấn Việt Media
Tổ chức khánh thành dự án
Với sự phát triển của nhiều dự án sản xuất tại Hưng Yên, nơi tập trung các doanh nghiệp FDI như Kyocera, Hoya, Daikin, Toto (KCN Thăng Long II)…, nhu cầu tổ chức lễ khánh thành nhà máy, nhà xưởng và dây chuyền mới cũng ngày càng được quan tâm. Với loại hình này, Tuấn Việt Media có thể triển khai chương trình ngay trong khuôn viên dự án, xây dựng phương án đón tiếp, nghi thức khánh thành và tham quan phù hợp với số lượng khách mời cũng như điều kiện mặt bằng thực tế.
Tuấn Việt Media chuyên tổ chức các buổi lê khánh thành dự án, nhà máy tại Hưng Yên
Kỷ niệm thành lập và những cột mốc quan trọng của doanh nghiệp
Doanh nghiệp hoạt động lâu năm có thể biến cột mốc 10 năm, 15 năm hay 20 năm thành một chương trình mang câu chuyện riêng thay vì chỉ tổ chức theo hình thức tổng kết và dùng tiệc. Câu chuyện đó có thể được phát triển từ những dấu ấn đáng nhớ, thành tựu nổi bật và đóng góp của các thế hệ nhân sự trong suốt quá trình hoạt động. Tuấn Việt Media sẽ dựa trên sẽ những giá trị doanh nghiệp muốn truyền tải để xây dựng chủ đề, nội dung trình chiếu, phần vinh danh và các hoạt động phù hợp giúp chương trình có thêm điểm nhấn mà vẫn thể hiện được ý nghĩa của cột mốc.
Toàn cảnh setup Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Hapam Việt Nam tại Hưng Yên do Tuấn Việt Media thực hiện trọn gói
> Xem thêm: Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Hapam Việt Nam tại Hưng Yên – Tuấn Việt Media
Year End Party, Gala Dinner gắn kết đội ngũ
Sau một năm làm việc, Year End Party và Gala Dinner mang đến không gian để doanh nghiệp tổng kết hoạt động, ghi nhận nhân sự và tạo không khí gắn kết trước năm mới. Với doanh nghiệp có hàng trăm đến hàng nghìn nhân viên, Tuấn Việt Media sẽ tính toán phương án tổ chức phù hợp với số lượng người tham dự, kết hợp linh hoạt các nội dung như vinh danh, biểu diễn, trò chơi, bốc thăm và tiệc cuối năm để duy trì không khí xuyên suốt chương trình.
Hội nghị khách hàng, hội thảo và chương trình nội bộ
Không phải sự kiện nào của doanh nghiệp FDI cũng cần tổ chức với quy mô lớn. Các nhà máy trong KCN Thăng Long II, Yên Mỹ hay khu vực Phố Nối còn có nhu cầu tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, kick-off, đào tạo và nhiều chương trình nội bộ trong năm. Dựa theo tính chất của từng chương trình, Tuấn Việt Media sẽ bố trí không gian, lên kịch bản cũng như chuẩn bị các hạng mục phù hợp với số lượng người tham dự và mục tiêu tổ chức.
> Tham khảo thêm: Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, trọn gói – Tuấn Việt Media
Hành trình từ ý tưởng đến thực tế: Cách Tuấn Việt Media tổ chức sự kiện tại Hưng Yên
Tổ chức sự kiện trong môi trường nhà máy, khu công nghiệp cần tính toán nhiều yếu tố ngay từ khâu chuẩn bị bởi mỗi địa điểm sẽ có nhiều quy định ra vào mặt, mặt bằng và thời gian thi công khác nhau. Với kinh nghiệm thực tế, Tuấn Việt Media thường sẽ lên kế hoạch theo từng địa điểm cụ thể như:
Khảo sát trực tiếp không gian nhà máy, khu công nghiệp
Khi lên phương án, Tuấn Việt Media sẽ khảo sát trực tiếp tại khu vực doanh nghiệp dự kiến tổ chức sự kiện để nắm rõ diện tích, địa hình và các khoảng không gian có thể sử dụng. Từ số liệu thực tế, đội ngũ sẽ xác định vị trí đặt sân khấu, kích thước backdrop, hướng nhìn của khách cũng như lắp đặt nhà giàn, bố trí bàn ghế hợp lý. Với sự kiện ngoài trời, các yếu tố như nền sân, khả năng neo giữ nhà giàn, hướng nắng – gió và phương án che mưa cũng sẽ được kiểm tra kỹ.
Chẳng hạn, KCN Thăng Long II tập trung nhiều doanh nghiệp FDI như Kyocera, Hoya, Daikin, TOTO…, mỗi nhà máy lại có mặt bằng và quy định vận hành riêng. Khi chương trình được tổ chức ngay trong khuôn viên doanh nghiệp, phương án thi công cần dựa trên điều kiện thực tế của chính địa điểm đó chứ không thể áp dụng một sơ đồ chung cho tất cả nhà máy.
Tuấn Việt Media trực tiếp khảo sát không gian diễn ra sự kiện để lên phương án setup thiết bị và tổ chức tối ưu nhất
Lên kịch bản và phương án tổ chức phù hợp quy mô chương trình
Kịch bản cho sự kiện cần được xây dựng song song với phương án vận hành thực tế. Với lễ khởi công hoặc khánh thành có sự tham gia của ban lãnh đạo, chủ đầu tư hay khách VIP, timeline cần được tính rõ thời gian đón đoàn, ổn định vị trí, phát biểu, thực hiện nghi thức và tham quan. Trong khi đó, bài toán lại khác với Year End Party của doanh nghiệp khi có 500, 1000 hay vài nghìn nhân sự. Lúc này, kế hoạch cần phải được tính theo thời điểm nhân công kết ca, thời gian tập trung, cách đưa số lượng người lớn vào khu vực tổ chức đến thời lượng dùng tiệc, biểu diễn, vinh danh và bốc thăm. Nếu không tính ngay từ kịch bản, chỉ một phần kéo dài cũng có thể ảnh hưởng tới toàn bộ timeline phía sau.
Kịch bản độc đáo, cá nhân hóa theo yêu cầu của từng doanh nghiệp
Thiết kế không gian, sân khấu theo mặt bằng thực tế
Không gian sự kiện trong khuôn viên doanh nghiệp có thể là sân trước nhà máy, khu đất dự án, hội trường, nhà xưởng hoặc khoảng sân nội bộ. Khi tổ chức sự kiện Hưng yên, Tuấn Việt Media sẽ tính toán cách bố trí phù hợp như:
- Khu vực sân khấu: Xác định vị trí, kích thước và hướng sân khấu phù hợp với diện tích mặt bằng, nội dung chương trình và tầm nhìn của khách tham dự.
- Khu vực check-in: Thiết kế backdrop, photobooth hoặc khu vực đón khách theo phong cách chung của chương trình, bố trí tại vị trí thuận tiện cho khách chụp ảnh và di chuyển.
- Khu vực khách mời: Quy hoạch không gian theo số lượng người tham dự, sắp xếp vị trí khách VIP, đối tác và cán bộ nhân viên sao cho có tầm nhìn tốt về sân khấu.
Thiết kế không gian, sân khấu theo mặt bằng thực tế
Chủ động vận chuyển, thi công và lắp đặt tại địa điểm
Sau khi thống nhất phương án tổ chức, Tuấn Việt Media sẽ chuẩn bị thiết bị và các hạng mục cần thiết tại kho ở Hà Nội, sau đó vận chuyển trực tiếp đến địa điểm tổ chức sự kiện tại Hưng Yên. Với lợi thế khoảng cách gần và có xe vận chuyển chủ động, quá trình đưa thiết bị tới nhà máy, khu công nghiệp luôn đảm bảo sát với lịch thi công. Tuy nhiên với đặc thù hoạt động của từng nhà máy, Tuấn Việt sẽ trao đổi trước về quy định riêng của từng đơn vị, thời gian ra vào và thời gian được phép thi công lắp đặt để không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất tại nhà máy.
Chủ động thiết bị, chủ động về phương tiện vận chuyển là những thế mạnh nổi bật của Tuấn Việt Media
Tổng duyệt và vận hành chương trình theo timeline
Trước giờ đón khách, Tuấn Việt Media tiến hành tổng duyệt theo đúng trình tự của chương trình từ nội dung, nghi thức đến các phần kỹ thuật để kiểm tra lần cuối trước khi đón khách. Chúng tôi sẽ trực tiếp rà soát từng mốc trong timeline, phối hợp với MC và các vị trí phụ trách để căn chỉnh thời gian, cách chuyển tiếp giữa các nội dung cũng như xử lý những điểm chưa phù hợp. Đồng thời khi sự kiện diễn ra, Tuấn Việt Media sẽ bố trí đội ngũ túc trực tại các vị trí, theo sát tiến độ chương trình và phối hợp xử lý ngay khi có thay đổi phát sinh, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng kế hoạch.
Tổng duyệt và vận hành chương trình theo kịch bản
Hệ thống thiết bị phục vụ tổ chức sự kiện tại Hưng Yên
Một sự kiện chỉn chu luôn cần một “nền tảng vững chắc” từ khâu thiết bị và thi công. Nhờ sở hữu kho thiết bị chủ động cùng kinh nghiệm lâu năm, Tuấn Việt Media có thể chuẩn bị các hạng mục phù hợp với từng không gian nhà máy, KCN tại Hưng Yên như:
Lắp dựng sân khấu sự kiện
Với các chương trình tổ chức tại KCN Thăng Long II, Phố Nối A, Yên Mỹ hay khu đất dự án tại Hưng Yên, Tuấn Việt Media sẽ thi công sân khấu theo diện tích thực tế, kết hợp hệ khung sắt chắc chắn cùng bề mặt ván gỗ. Bề mặt sẽ được phủ thảm nỉ để vừa tăng tính thẩm mỹ, vừa đảm bảo an toàn khi đại biểu, MC hay nhân sự di chuyển trong chương trình.
Trường hợp khu vực tổ chức nằm trên nền đất, đá dăm hoặc mặt bằng có độ chênh, đội ngũ kỹ thuật sẽ căn chỉnh chân khung và gia cố từng vị trí trước khi lắp mặt sàn. Bậc lên xuống cũng sẽ được bố trí theo vị trí thực hiện nghi thức giúp đại biểu thuận tiện di chuyển lên sân khấu.
Lắp đặt sân khấu kiên cố, chắc chắn và đảm bảo tính thẩm mỹ cao
Thiết kế backdrop – booth check-in
Ngay từ khu vực đón khách, backdrop và booth check-in đã góp phần tạo nên ấn tượng thị giác riêng cho sự kiện. Tuấn Việt Media sẽ thiết kế khu vực này theo chủ đề chương trình, kết hợp màu sắc và hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp để tạo không gian đón khách chỉn chu, chuyên nghiệp.
- Backdrop sân khấu: Tập trung vào tên chương trình, logo, thông điệp và hình ảnh doanh nghiệp, cân đối kích thước với sân khấu để tạo phần nền nổi bật cho các nghi thức và hoạt động chính.
Backdrop được thiết kế mới 100%, thi công tỉ mỉ và đảm bảo tính thẩm mỹ cao
- Booth check-in: Được đa dạng hoá với hình khối, logo, con số kỷ niệm hoặc những chi tiết gắn với chủ đề để tạo điểm chụp ảnh riêng cho khách mời.
- Cổng chào: Thiết kế dạng khung vuông, cổng 3D hoặc cổng hơi theo yêu cầu của từng đơn vị, đặt tại lối vào để tạo sự nổi bật và giúp khách nhận diện được khu vực tổ chức.
Cung cấp cổng chào đa dạng kích thước, kiểu dáng và màu sắc tùy theo quy mô cũng như chủ đề của từng sự kiện
- Biển chỉ dẫn: Với khuôn viên nhà máy rộng, biển được bố trí từ cổng vào đến khu vực check-in, sân khấu, tiệc hoặc các khu vực chức năng để khách xác định được hướng di chuyển.
Thiết kế và thi công biển chỉ dẫn giúp khách mời dễ dàng di chuyển và định hình không gian sự kiện
Cung cấp âm thanh, ánh sáng – màn hình LED
Sân nhà máy rộng, hội trường kín hay nhà giàn ngoài trời đều cần phương án kỹ thuật khác nhau để chương trình đạt hiệu quả tốt nhất. Sau khi khảo sát địa điểm, Tuấn Việt Media sẽ tính toán hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED phù hợp:
- Âm thanh: Hệ thống loa sub, monitor,.. kết hợp micro không dây, micro cổ ngỗng được bố trí theo phạm vi khách ngồi để tiếng phát biểu, âm nhạc có thể nghe rõ ở các khu vực.
- Ánh sáng: Kết hợp đèn Par LED, Moving Head, đèn Beam cùng hệ khung treo theo thiết kế sân khấu. Các vị trí đèn được bố trí để làm rõ khu vực chính, hỗ trợ phần biểu diễn và tạo hiệu ứng ánh sáng bắt mắt.
- Màn hình LED: Tuấn Việt Media cung cấp các màn LED P3 với khả năng ghép module linh hoạt, dễ điều chỉnh kích thước theo sân khấu và khoảng cách quan sát. Từng dòng LED sẽ có độ phân giải và khoảng cách điểm ảnh khác nhau giúp hình ảnh, video, slide hay hiệu ứng sân khấu được hiển thị rõ nét trong suốt chương trình.
Cung cấp dàn âm thanh, ánh sáng hiện đại, công suất phù hợp với quy mô sự kiện, đảm bảo truyền tải âm thanh rõ ràng và hiệu ứng ánh sáng bắt mắt
Thi công nhà giàn không gian
Các chương trình ngoài trời tại nhà máy hay khu đất dự án thường cần một khu vực đủ rộng để che phủ sân khấu và khách tham dự. Tuấn Việt Media sẽ tính kích thước nhà giàn theo số lượng khách, diện tích có thể sử dụng và cách bố trí tổng thể của sự kiện. Đặc biệt với những khu đất phục vụ lễ khởi công, điều kiện có thể khác đáng kể so với sân bê tông trong nhà máy, nên cách lắp dựng và gia cố cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Nhà giàn không gian đáp ứng mọi quy mô sự kiện ngoài trời, kiên cố, an toàn và tối ưu tính thẩm mỹ cho không gian tổng thể
Cho thuê đa dạng mẫu bàn ghế
Từ vài chục khách VIP trong lễ khởi công đến hàng nghìn nhân sự tại Year End Party, mỗi quy mô sự kiện sẽ cần cách lựa chọn và bố trí bàn ghế khác nhau. Tuấn Việt Media chủ động nhiều mẫu bàn ghế với số lượng lớn, đáp ứng linh hoạt cho từng khu vực và nhu cầu sử dụng trong chương trình.
- Ghế banquet: Kiểu dáng sang trọng, có thể kết hợp áo ghế và nơ trang trí theo màu sắc chương trình. Tuấn Việt thường bố trí ghế banquet cho khu vực khách VIP, đại biểu hoặc các chương trình cần không gian trang trọng như khởi công, khánh thành, hội nghị.
- Bàn IBM: Thiết kế gọn, thường có khăn phủ và quây kèm, được bố trí tại khu vực lễ tân, đại biểu, ký kết hoặc phục vụ các buổi hội nghị, hội thảo trong doanh nghiệp.
- Bàn tiệc tròn: Dành cho các chương trình có phục vụ tiệc như Year End Party, Gala Dinner hay lễ kỷ niệm thành lập. Khi bố trí, số lượng bàn và khoảng cách giữa các bàn sẽ được tính theo diện tích thực tế để chừa lối thuận tiện cho khách và nhân sự phục vụ di chuyển.
- Bàn Cocktail/ ghế bar: Phục vụ các buổi tiệc giao lưu, tiệc nhẹ trước sự kiện.
Tùy vào yêu cầu cũng như tính chất của sự kiện, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn lựa chọn bàn ghế sự kiện phù hợp
Các thiết bị phục vụ nghi lễ & thiết bị hỗ trợ
Chỉ diễn ra trong vài phút nhưng các nghi thức quan trọng lại là “khoảnh khắc vàng” được nhiều khách mời chú ý nhất trong chương trình. Dưới đây là các hạng mục không thể thiếu khi tổ chức sự kiện cho nhà máy & KCN tại Hưng Yên như:
- Bộ dụng cụ cho nghi thức khởi công, động thổ: Tuấn Việt Media chuẩn bị trọn bộ hộc cát, xẻng, mũ bảo hộ và các vật dụng theo số lượng đại biểu, đồng thời sắp xếp sẵn vị trí thực hiện nghi thức.
- Bộ cắt băng khánh thành, khai trương: Cung cấp trọn bộ với dải băng, kéo, nơ và khay đựng theo số lượng đại biểu tham gia, kết hợp nhân sự hỗ trợ. Với chương trình cần hình thức hiện đại hơn có thể sử dụng quả cầu LED hoặc nút bấm kích hoạt kết hợp hiệu ứng.
Tuấn Việt Media cung cấp các thiết bị phục vụ nghi lễ từ truyền thống đến hiện đại
- Thiết bị hỗ trợ vận hành: Bục phát biểu, bộ đàm, cột phân luồng, thảm đỏ cùng các hạng mục phụ trợ được chuẩn bị theo không gian và nội dung chương trình, hỗ trợ công tác đón khách, điều phối và vận hành thuận tiện hơn.
- Thiết bị phục vụ không gian: Với chương trình ngoài trời tại nhà máy hoặc khu đất dự án, quạt công nghiệp, quạt hơi nước cùng các hạng mục cần thiết khác có thể được lắp đặt thêm theo điều kiện thời tiết và diện tích tổ chức.
Tuấn Việt còn tỉ mỉ setup những hạng mục phụ trợ khác để sự kiện luôn chỉn chu và chuyên nghiệp
> Có thể bạn quan tâm: Báo giá cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Tuấn Việt Media
Môi trường nhà máy, KCN luôn đặt nhân sự sự kiện trước những yêu cầu khắt khe hơn về thời gian, tác phong và khả năng phối hợp. Khi phục vụ doanh nghiệp tại KCN Thăng Long II, Phố Nối A, Yên Mỹ…, Tuấn Việt Media sẽ bố trí từng vị trí theo quy mô chương trình, đảm bảo từ thi công, kỹ thuật đến đón khách và điều phối đều có nhân sự trực tiếp phụ trách.
- Event Planner & điều phối
Theo sát chương trình từ giai đoạn chuẩn bị đến ngày tổ chức, kết nối các đầu việc giữa doanh nghiệp, MC, kỹ thuật, lễ tân và nhân sự biểu diễn.
Đội hình nhân sự quản lý, vận hành sự kiện chuyên nghiệp giàu kỹ năng
- MC sự kiện
Lựa chọn theo tính chất chương trình, từ phong thái trang trọng cho lễ khởi công, khánh thành đến khả năng dẫn dắt sôi động tại Year End Party, Gala Dinner. Tuấn Việt Media cũng có thể cung cấp MC song ngữ cho doanh nghiệp FDI khi chương trình có lãnh đạo, đối tác hoặc khách mời nước ngoài.
MC sự kiện do Tuấn Việt cung cấp
- Lễ tân & PG
Xuất hiện từ khu vực đón khách, hỗ trợ check-in, hướng dẫn vị trí và phối hợp trong các nghi thức. Nhân sự có tác phong chỉn chu, trang phục có thể lựa chọn theo màu sắc hoặc tính chất của chương trình.
Lễ tân, PG tại sự kiện
- Đội múa lân
Mang đến không khí sôi động cho lễ khai trương, khánh thành và những dịp doanh nghiệp đánh dấu cột mốc mới. Quy mô đội hình và nội dung biểu diễn có thể điều chỉnh theo diện tích sân nhà máy cũng như thời lượng chương trình yêu cầu.
Đội múa lân sư rồng
- Ca sĩ, ban nhạc & vũ đoàn
Doanh nghiệp có thể lựa chọn ca sĩ, ban nhạc hoặc vũ đoàn theo chủ đề và không khí mong muốn cho chương trình. Từ tiết mục múa mở màn tại lễ khánh thành đến các phần biểu diễn sôi động trong Year End Party, Gala Dinner, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn nhân sự phù hợp với sân khấu, đối tượng tham dự và thời lượng biểu diễn.
Cung cấp nhóm múa, nhóm nhảy chuyên nghiệp
- Ekip chụp ảnh, quay phim
Ghi lại xuyên suốt các hoạt động quan trọng, đặc biệt là khoảnh khắc thực hiện nghi thức, phát biểu, vinh danh và giao lưu. Những dữ liệu sau đó có thể tiếp tục được doanh nghiệp sử dụng cho truyền thông nội bộ và các kênh thương hiệu.
Đội ngũ Media ghi lại các khoảnh khắc ấn tượng của sự kiện
- Đội ngũ kỹ thuật
Có mặt tại sự kiện 24/7, chạy thử trước chương trình và đảm bảo mọi thiết bị vận hành ổn định, hỗ trợ xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
Nhân viên kỹ thuật túc trực 24/7 đảm bảo sự thành công cho sự kiện
Các hình thức tiệc Tuấn Việt Media cung cấp
Tiệc không đơn thuần phục vụ nhu cầu ăn uống mà còn góp phần tạo nên “trải nghiệm tiếp đón” trong các sự kiện doanh nghiệp. Tuấn Việt Media cung cấp nhiều hình thức tiệc, linh hoạt lựa chọn theo số lượng khách, tính chất chương trình và điều kiện tổ chức tại nhà máy, KCN ở Hưng Yên.
- Tiệc teabreak: Thực đơn gồm bánh ngọt, trà, cà phê, nước ép và trái cây theo mùa được trình bày theo từng khay hoặc quầy riêng để khách thuận tiện sử dụng trong thời gian nghỉ giữa chương trình.
Mang đến các set menu tiệc ngọt bắt mắt, đảm bảo an toàn thực phẩm và decor linh hoạt theo tone concept của sự kiện
- Tiệc Buffet: Lựa chọn linh hoạt cho sự kiện đông người, tạo không gian thoải mái để khách dùng tiệc và giao lưu.
- Tiệc mặn: Menu được xây dựng theo set với món khai vị, món chính, món canh hoặc lẩu và tráng miệng. Các món được phục vụ lần lượt tại bàn, phù hợp với Gala Dinner, Year End Party và lễ kỷ niệm cần thời gian dùng tiệc kết hợp theo dõi chương trình.
Cung cấp thực đơn tiệc mặn đa dạng, món ăn tươi ngon, trình bày mắt mắt và đáp ứng linh hoạt theo ngân sách của từng doanh nghiệp
> Có thể bạn quan tâm: Tổ chức sự kiện Bắc Ninh – Dịch vụ trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp
Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hưng Yên. Tuấn Việt Media đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị trang thiết bị đến thi công và vận hành trọn gói. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0985 444 859 để nhận báo giá chi tiết và ưu đãi lên tới 30% ngay hôm nay!
