Cho Thuê Bàn Ghế Khai Trương Tại Hà Nội: Tư Vấn Và Báo Giá Mới Nhất 2026

Trong một buổi lễ khai trương, khách mời có thể quên người phát biểu đã nói những gì hay chương trình diễn ra trong bao lâu, nhưng họ sẽ luôn nhớ cảm giác chuyên nghiệp mà không gian sự kiện mang lại. Một khu vực đón tiếp gọn gàng, bàn ghế được bố trí chỉn chu và đồng bộ với concept chương trình luôn tạo thiện cảm tốt hơn rất nhiều trong mắt đối tác, khách hàng.

Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp chú trọng hơn khi lựa chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương, thay vì chỉ thuê tạm để đáp ứng chỗ ngồi cho khách mời. Kiểu dáng bàn ghế, màu sắc, cách setup hay việc bố trí đầy đủ chỗ ngồi đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm tham dự cũng như hình ảnh thương hiệu.

Trong bài viết này, Tuấn Việt Media sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn bàn ghế khai trương phù hợp với từng format sự kiện để không gian vừa đẹp, chuyên nghiệp vừa tối ưu chi phí tổ chức.

Sự kiện: Khai trương điểm tập kết hàng hóa cảng Sowatco do Tuấn Việt Media cung cấp bàn ghế và tổ chức trọn gói

Cần xác định gì trước khi thuê bàn ghế khai trương?

Nhiều khách hàng khi chuẩn bị thuê bàn ghế khai trương thường tự hỏi: “Nên thuê khoảng bao nhiêu ghế là đủ?”. Tuy nhiên trên thực tế, số lượng chưa phải yếu tố quan trọng nhất ở giai đoạn đầu.

Để lựa chọn bàn ghế phù hợp và nhận báo giá sát với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp nên xác định trước 3 yếu tố quan trọng dưới đây:

Xác định không gian tổ chức

Mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ có đặc điểm mặt bằng khác nhau. Khai trương showroom ô tô, cửa hàng thời trang, spa, quán cafe hay văn phòng doanh nghiệp đều sẽ có cách bố trí và lựa chọn bàn ghế riêng. Việc xác định rõ không gian tổ chức ngay từ đầu sẽ giúp lựa chọn kiểu bàn ghế phù hợp hơn về màu sắc, mẫu mã và phong cách setup, đảm bảo đồng bộ với không gian cũng như nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Tùy vào không gian tổ chức sự kiện mà lựa chọn loại bàn ghế phù hợp 

Bên cạnh đó, cần tính toán diện tích sử dụng thực tế để bố trí bàn ghế hợp lý, tránh tình trạng setup quá dày gây chật chội hoặc quá thưa làm tổng thể không gian thiếu cân đối khi lên hình ảnh, video sự kiện.

Số lượng và nhóm khách mời tham dự

Không phải tất cả khách mời đều có cách bố trí giống nhau. Thông thường, lễ khai trương sẽ chia thành các nhóm như:

• Khách VIP/đại biểu: Ưu tiên vị trí đẹp, thường là những hàng đầu tiên có kết hợp thêm bàn IBM. 
• Khách mời tham dự thông thường: Setup theo layout chung của chương trình.

Việc phân chia rõ từng nhóm giúp đơn vị tổ chức dễ lựa chọn kiểu bàn ghế phù hợp, đồng thời tối ưu không gian và trải nghiệm tham dự cho khách mời.

Format chương trình khai trương như thế nào?

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến loại bàn ghế cần sử dụng trong sự kiện. Mỗi format chương trình sẽ phù hợp với một kiểu setup khác nhau:

• Lễ khai trương truyền thống: Phát biểu, cắt băng, chụp ảnh → thường sử dụng ghế xếp hoặc ghế banquet theo hàng hướng về sân khấu.
• Khai trương kết hợp tiệc mặn: Phù hợp với bàn tròn phủ khăn và ghế banquet setup theo kiểu bàn tiệc.
• Cocktail party / tiệc đứng: Ưu tiên bàn bar, ghế bar để tạo cảm giác hiện đại, sang trọng và thuận tiện giao lưu.

Sắp xếp bàn ghế theo hàng dọc, đối xứng hai bên là cách phổ biển và được áp dụng rộng rãi 

Làm rõ những yếu tố trên với đơn vị cho thuê bàn ghế khai trương sẽ giúp quá trình tư vấn nhanh hơn, báo giá sát thực tế hơn và hạn chế tối đa các phát sinh vào phút cuối trước giờ diễn ra sự kiện.

6 Loại bàn ghế khai trương được thuê nhiều nhất hiện nay

Ghế Banquet – Lựa chọn phổ biến cho hầu hết lễ khai trương 

Ghế Banquet là dòng ghế xuất hiện nhiều nhất trong các lễ khai trương nhờ vào tính thẩm mỹ cao, dễ setup và phù hợp với đa dạng format chương trình. Đây cũng là một trong những mẫu ghế thuộc top best seller của Tuấn Việt Media khi khách có nhu cầu thuê bàn ghế khai trương. 

Ghế banquet sở hữu phần đệm ngồi và đệm lưng dày, giúp khách mời ngồi thoải mái trong suốt thời gian dài diễn ra sự kiện. Một ưu điểm lớn của dòng ghế này là có thể dễ dàng kết hợp cùng áo ghế và nơ trang trí để tạo sự đồng bộ cho không gian. Áo ghế thường sử dụng tone trắng hoặc đen, phần nơ có thể thay đổi linh hoạt theo màu sắc concept sự kiện hoặc nhận diện thương hiệu.

Ghế Banquet phù hợp với hầu hết các buổi lễ khai trương như showroom, cửa hàng, phòng gym, văn phòng hay trung tâm kinh doanh,… Mời bạn theo dõi một số hình ảnh setup thực tế do Tuấn Việt thực hiện:

> Xem thêm: Cho thuê bàn ghế banquet – Cung cấp không giới hạn số lượng với giá tốt hàng đầu

Ghế Chiavari – Dành cho thương hiệu đề cao thẩm mỹ

Ghế Chiavari thường được lựa chọn cho các buổi khai trương showroom thời trang, spa, thẩm mỹ viện, studio hoặc những thương hiệu cần sự sang trọng, tinh tế.

Với thiết kế thanh mảnh, phần chân ghế gọn gàng và tổng thể tối giản, dòng ghế này mang lại cảm giác hiện đại, nhẹ nhàng và cao cấp hơn so với nhiều kiểu ghế thông thường. Tông màu trắng cũng rất dễ phối cùng backdrop tối giản, hoa tươi hoặc không gian decor theo phong cách luxury hiện đại.

Một ưu điểm lớn của ghế Chiavari là khả năng “lên hình” rất đẹp. Khi chụp ảnh hoặc quay video sự kiện, không gian sẽ trông thoáng, sáng và sang hơn đáng kể.

Ghế Chiavari do Tuấn Việt cung cấp tại sự kiện khai trương Collective Fitness Club

Lưu ý: Ghế không có phần đệm lưng dày nên sẽ phù hợp hơn với các chương trình thời lượng vừa phải, tốt nhất không quá 2 tiếng. Ngoài ra, chi phí thuê cũng thường cao hơn so với ghế banquet thông thường. 

> Tham khảo: Thuê ghế Chiavari tại Hà Nội – Tuấn Việt Media

Ghế Xuân Hòa – Tối ưu chi phí, setup nhanh

Ghế Xuân Hòa có thiết kế gấp gọn, trọng lượng nhẹ, dễ vận chuyển và lắp đặt nhanh, đây là ưu điểm rõ rệt khi cần setup số lượng lớn trong thời gian ngắn. Chi phí thuê thấp hơn đáng kể so với ghế Banquet hay Chiavari. 

Ghế gấp Xuân Hòa thường phù hợp với các sự kiện cần số lượng ghế lớn , ngân sách cần tối ưu, hoặc mặt bằng cần setup và thu dọn nhanh.

Hình ảnh setup ghế Xuân Hòa tại Tuấn Việt Media

Lưu ý: Nhiều khách hàng nghĩ ghế Xuân Hòa kết hợp cùng áo ghế sẽ tạo cảm giác sang trọng hơn. Tuy nhiên trên thực tế, khi bọc áo phần chân ghế sẽ lộ ra bên ngoài nên tổng thể sẽ không sự gọn gàng và thẩm mỹ như mong muốn.

Vì vậy, với dòng ghế này, Tuấn Việt Media thường ưu tiên setup phiên bản không áo ghế để giữ cảm giác lịch sự, đồng nhất và tối giản hơn cho không gian sự kiện. Đồng thời, phương án này cũng giúp tối ưu chi phí thuê mà tổng thể vẫn đảm bảo đẹp mắt, chuyên nghiệp.

> Xem thêm: Cho thuê bàn ghế Xuân Hòa – Tuấn Việt Media

Bàn Tròn – Không thể thiếu khi có tiệc mặn

Nếu lễ khai trương của bạn có kết hợp tiệc mặn theo menu, bàn tròn gần như là lựa chọn lý tưởng nhất. Kích thước phổ biến nhất là đường kính 1,6m, phù hợp cho 8–10 người ngồi thoải mái với đầy đủ bát đĩa, ly và thức ăn trên bàn.

Bàn tròn phối tốt với cả ghế Banquet lẫn Chiavari. Khăn bàn trắng hoặc đen kết hợp với quây màu theo chủ đề (đỏ, vàng đồng, xanh…) tạo tổng thể chỉn chu, sang trọng mà không cần quá nhiều trang trí bổ sung.

Hạn chế cần biết: Chiếm diện tích lớn hơn bàn chữ nhật. Mỗi bàn tròn 1,6m cần ít nhất 3–3,5m² không gian xung quanh để khách đi lại thoải mái.

Hình ảnh bàn tròn do Tuấn Việt Media cung cấp tại sự kiện Khai trương trung tâm phân loại hàng hóa của 247 Express 

> Mời bạn tham khảo: Cho thuê bàn tròn – Đa dạng kích thước – Thuê combo bàn ghế giá tốt bất ngờ

Bàn IBM (Bàn đại biểu) – Chuyên dụng cho khu nghi lễ

Đây là dòng bàn chuyên dụng được ưu tiên bố trí ngay trước sân khấu, vị trí trang trọng nhất dành riêng cho các vị lãnh đạo, đại biểu và khách mời VIP. 

Bàn IBM sở hữu kết cấu vững chắc với mặt gỗ Fox cao cấp kết hợp chân sắt kiên cố. Để tăng thêm phần lịch lãm, bàn sẽ được phủ khăn tone trắng/đen tinh tế và quây các màu đồng bộ với concept sự kiện, tạo nên sự chỉn chu và nhất quán cho toàn bộ chương trình. 

Kích thước thông dụng nhất: 0,4m x 1,6m x 0,75m. Giúp tiết kiệm diện tích, phù hợp khu đại biểu 3 người mỗi bàn. Ngoài ra còn có thể ghép đôi thành bàn tiệc khi cần.

Phù hợp với: Khu vực nghi lễ, bàn chủ tọa, bàn ký kết hợp tác, hoặc bàn tiếp tân tại sảnh đón khách.

Bàn IBM do Tuấn Việt cung cấp tại lễ khai trương 

> Tham khảo chi tiết hơn: Bàn IBM là gì? – Cho thuê bàn IBM giá tốt tại Hà Nội

Bộ Bàn Ghế Bar/Cocktail – Phong cách, tiết kiệm diện tích

Bàn bar cao 1,1m, đường kính mặt bàn 0,6–0,7m – nhỏ gọn nhưng tạo ra phong cách rất riêng mà các loại bàn thấp khác không có được. Ghế bar điều chỉnh được độ cao, thường có màu trắng hoặc đen để phối linh hoạt với nhiều concept.

Điểm mạnh thực sự của bộ bàn ghế bar là tối ưu không gian: khách vừa dùng tiệc nhẹ, vừa đứng trò chuyện và giao lưu một cách tự nhiên,  không tạo ra các “vùng ngồi cố định” làm đông cứng không khí sự kiện.

Hạn chế cần biết: Không phù hợp với người cao tuổi hoặc chương trình ngồi dài. 

Phù hợp với: Khai trương showroom ô tô, xe máy, studio, cửa hàng thời trang – nơi cần không gian thoáng để trưng bày và có kết hợp tiệc cocktail hoặc rượu vang nhẹ.

Bàn ghế bar sang trọng, thanh lịch

> Tham khảo ngay: Cho thuê bàn ghế bar/cocktail – Tuấn Việt Media

Báo giá cho thuê bàn ghế khai trương tại Tuấn Việt Media 

Chi phí thuê bàn ghế khai trương sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng khách mời, loại bàn ghế lựa chọn, thời gian tổ chức và yêu cầu setup thực tế của từng chương trình. Với mỗi quy mô sự kiện, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn phương án phù hợp để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp.

Dưới đây là bảng báo giá tham khảo dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương tại Tuấn Việt Media để khách hàng dễ dàng lựa chọn hạng mục phù hợp với nhu cầu tổ chức thực tế.

Tham khảo tất cả mẫu mã bàn ghế đang cho thuê tại Tuấn Việt Media tại đây:

> Cho thuê bàn ghế sự kiện – Đa dạng mẫu mã, hàng sẵn kho & cung cấp mọi số lượng

Để nhận báo giá chi tiết theo số lượng thực tế, concept sự kiện và địa điểm tổ chức, hãy liên hệ ngay Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

Lý do nên sử dụng dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương tại Tuấn Việt Media

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị tại Hà Nội, Tuấn Việt Media đã đồng hành cùng hàng trăm lễ khai trương ở nhiều quy mô khác nhau – từ cửa hàng, showroom đến trung tâm thương mại và doanh nghiệp lớn.

Điều khiến nhiều khách hàng tiếp tục lựa chọn Tuấn Việt Media không chỉ nằm ở chi phí cho thuê bàn ghế khai trương hợp lý, mà còn đến từ sự chỉn chu và ổn định trong quá trình triển khai sự kiện thực tế.

• Bàn ghế giao đúng mẫu, đúng số lượng, đúng thời gian: Đảm bảo quá trình setup diễn ra đúng tiến độ, hạn chế tối đa phát sinh trước giờ khai trương.

• Thiết bị sạch sẽ, đồng bộ và thẩm mỹ: Áo ghế, khăn bàn và toàn bộ đồ vải đều được vệ sinh, giặt là kỹ trước khi bàn giao để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện.

• Tư vấn setup phù hợp với từng concept khai trương: Không chỉ cho thuê thiết bị, đội ngũ Tuấn Việt còn hỗ trợ tư vấn cách bố trí bàn ghế phù hợp với không gian, số lượng khách mời và phong cách thương hiệu.

• Hợp đồng rõ ràng, đầy đủ hóa đơn VAT: Mọi hạng mục đều được thể hiện minh bạch bằng văn bản để khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí và đối chiếu khi cần thiết.

• Thiết bị trực tiếp, không qua trung gian: Chủ động số lượng, tối ưu chi phí và xử lý nhanh các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức.

Ngoài dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương, Tuấn Việt Media còn cung cấp giải pháp tổ chức khai trương trọn gói gồm: sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, nhà bạt, bàn ghế, nhân sự MC/PG, múa lân và nhiều hạng mục sự kiện khác. Điều này giúp doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất nhưng vẫn đảm bảo toàn bộ chương trình được triển khai đồng bộ và chuyên nghiệp.

Sự kiên: Khai trương Showroom Uni Home do Tuấn Việt Media tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện, bàn ghế trọn gói 

Bất kể bạn cần thuê bàn ghế khai trương riêng lẻ hay tìm một đơn vị tổ chức khai trương trọn gói, Tuấn Việt Media đều sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn, setup đến triển khai thực tế để giúp chương trình diễn ra chỉn chu, chuyên nghiệp và đúng tiến độ.

Liên hệ ngay Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn phương án phù hợp với quy mô sự kiện, nhận báo giá chi tiết và tối ưu nhất.

Những lưu ý quan trọng khi thuê bàn ghế khai trương

• Tính số lượng theo diện tích thực tế, không theo sức chứa lý thuyết. Nguyên tắc: Mỗi khách mời cần tối thiểu 1,2–1,5m² diện tích sử dụng thực tế. Một không gian 100m² sau khi trừ sân khấu 20m² chỉ còn 80m² – tức phù hợp tối đa 60–65 khách ngồi thoải mái.

• Đặt trước ít nhất 7–10 ngày. Các dịp cuối năm (tháng 11–12) và đầu năm mới (tháng 1–3 âm lịch) là cao điểm khai trương – số lượng bàn ghế tốt tại các đơn vị uy tín thường được đặt kín sớm. Để trống đến sát ngày dễ gặp tình trạng hết hàng hoặc phải nhận chất lượng không như ý.

• Yêu cầu xem hình ảnh sự kiện thực tế, không chỉ ảnh catalogue. Màu sắc bàn ghế trong ảnh chụp studio thường khác với thực tế dưới ánh đèn sự kiện. Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ sẵn sàng cho bạn xem hình ảnh từ các sự kiện đã tổ chức.

• Kiểm tra kỹ điều khoản trong hợp đồng. Đặc biệt là: chính sách bồi thường nếu giao thiếu hàng hoặc sai chủng loại, thời gian giao nhận và thu hồi, phụ phí vận chuyển ngoài giờ hoặc địa điểm xa trung tâm.

• Ưu tiên đơn vị xuất được hóa đơn VAT: Ngoài việc bảo vệ quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp, hóa đơn VAT còn là dấu hiệu cho thấy đơn vị cho thuê hoạt động minh bạch và có quy mô đủ lớn để tin tưởng.

Tuấn Việt Media – Công ty tổ chức sự kiện, cho thuê thiết bị sự kiện với 15 năm kinh nghiệm

Trên đây là những thông tin và kinh nghiệm thực tế về dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương tại Tuấn Việt Media. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp để ngày khai trương diễn ra chuyên nghiệp, đồng bộ và tối ưu chi phí hơn.  Liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để được tư vấn nhanh chóng và nhận báo giá chi tiết từng loại bàn ghế.