Lễ ký kết hợp đồng, thoả thuận hợp tác giữa các doanh nghiệp luôn đòi hỏi sự chỉn chu trong từng hạng mục tổ chức – từ không gian sân khấu đến khu vực thực hiện nghi thức ký kết. Trong đó, bàn ký kết sự kiện cần có kiểu dáng trang nhã, kích thước phù hợp và được trang trí hài hoà để tạo nên không gian trang trọng, thể hiện sự tôn trọng giữa các bên tham gia. Tuy nhiên, nên lựa chọn loại bàn ký kết nào để phù hợp với quy mô, tính chất của từng chương trình? Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện cùng hệ thống thiết bị sẵn có, Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ký kết và hỗ trợ tổ chức lễ ký kết trọn gói tại Hà Nội, mang đến giải pháp phù hợp với yêu cầu tổ chức cũng như ngân sách của từng doanh nghiệp.
Bố trí bàn ký kết tinh tế, đẹp mắt giúp nâng tầm đẳng cấp và giá trị thương hiệu trong từng nghi thức
Phân loại bàn ký kết theo hình thức tổ chức
Trong các buổi lễ ký kết, bàn ghế cần được sắp xếp hài hòa với không gian sân khấu, tạo vị trí ngồi trang trọng và thuận lợi cho các đại diện thực hiện nghi thức. Tùy vào quy mô và đặc điểm chương trình, ban tổ chức có thể lựa chọn những phương án bố trí sau:
Bàn ký kết dành cho hai đại diện
Trong các buổi lễ ký kết song phương, bàn hình chữ nhật có thiết kế gọn gàng, mặt bàn phẳng và chiều rộng vừa đủ sẽ tạo không gian trang trọng cho đại diện hai bên thực hiện nghi thức. Bàn Xuân Hòa kích thước 1,2 x 0,6m hoặc 1,2 × 0,8m của Tuấn Việt Media là lựa chọn đáng cân nhắc, có thể bố trí hai bộ hồ sơ, bút ký, bảng tên và hoa trang trí mà vẫn giữ được khoảng trống cần thiết cho thao tác ký.
Về hình thức, bàn ký kết có thể sử dụng khăn phủ trắng kết hợp khăn quây xanh đậm, đỏ hoặc màu sắc theo nhận diện thương hiệu để tạo sự hài hòa với không gian sân khấu. Trên mặt bàn, bảng tên được đặt tương ứng với vị trí của từng đại diện, kết hợp hoa trang trí thấp ở giữa để tạo điểm nhấn mà không che khuất gương mặt khi ghi hình và chụp ảnh lưu niệm.
Bố trí bàn ký kết song phương gọn gàng, trang nhã với kích thước chuẩn xác cho hai đại diện
Bàn ký kết dành cho nhiều đại diện
Các chương trình ký kết có từ ba đại diện trở lên cần diện tích mặt bàn lớn hơn, đủ chỗ bố trí hồ sơ và dụng cụ riêng cho từng người. Ban tổ chức có thể sử dụng bàn IBM kích thước 1,6 × 0,4m ghép thành dãy dài hoặc lựa chọn bàn Xuân Hòa 1,2 × 0,8m nếu cần thêm không gian đặt văn bản, bảng tên và cờ để bàn. Số lượng bàn cũng cần được tính toán theo số người tham gia, đảm bảo khoảng cách ngồi hợp lý và thuận lợi cho việc thực hiện nghi thức.
Khi ghép nhiều bàn, khăn trải và khăn quây nên được sử dụng đồng bộ để che các mép nối, tạo sự liền mạch cho khu vực ký kết. Đồng thời, từng vị trí cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bút ký và bảng tên theo sơ đồ sắp xếp đại diện, tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện nghi thức.
Bố trí bàn ký kết dãy dài rộng rãi, đảm bảo không gian và sự đồng bộ cho nhiều đại diện tham gia
Các mẫu bàn ký kết sự kiện tại Tuấn Việt Media
Nhằm phục vụ nhu cầu tổ chức lễ ký kết với quy mô và yêu cầu bố trí khác nhau, Tuấn Việt Media cung cấp nhiều mẫu bàn chữ nhật có kích thước đa dạng, dễ dàng kết hợp với các hạng mục trang trí sân khấu. Khách hàng có thể tham khảo thông tin chi tiết về từng mẫu dưới đây:
- Bàn IBM: Kích thước 0,4 x 1,6 x 0,75m
- Bàn Xuân Hòa: Kích thước 0,6 x 1,2 x 0,75m và 0,8 x 1,2 x 0,75m
Các mẫu bàn ký kết chuẩn mực với thiết kế gọn gàng, linh hoạt và chi phí tối ưu
Các mẫu bàn đều có mặt gỗ, chân sắt gấp gọn, thuận lợi cho quá trình vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm tổ chức. Khi thuê bàn, khách hàng sẽ được cấp cùng khăn trải màu trắng hoặc đen và khăn quây với nhiều màu sắc như đỏ, vàng, xanh lá, xanh dương, cam,… để lựa chọn theo concept chương trình.
Với mức giá chỉ từ 100.000 – 150.000 đồng/bàn, dịch vụ cho thuê bàn ký kết tại Tuấn Việt Media mang đến lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp. Mức giá có thể thay đổi theo số lượng bàn, thời gian thuê và yêu cầu trang trí của từng chương trình nên để biết chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn cụ thể!
> Xem thêm: Cho thuê bàn ghế sự kiện – Đa dạng mẫu mã, cung cấp mọi số lượng với giá tốt
Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện
Chuyên Nghiệp - Sang Trọng - Trọn Gói
Đa Dạng Mẫu Mã
Phù Hợp Mọi Không Gian
Chất Lượng Cao
Sạch Sẽ - Đồng Bộ
Giao Hàng Tận Nơi
Đúng Giờ - Chuyên Nghiệp
Tiêu chuẩn lựa chọn và bố trí bàn ký kết chuyên nghiệp
Khu vực ký kết cần được chuẩn bị chỉn chu về hình thức, bảo đảm sự hài hòa với không gian sân khấu và thuận lợi cho các đại diện thực hiện nghi thức. Khi lựa chọn và bố trí bàn ký kết sự kiện, ban tổ chức nên chú ý những tiêu chí sau:
Kiểu dáng bàn ký kết
Khi lựa chọn bàn ký kết, ban tổ chức nên ưu tiên kiểu dáng hình chữ nhật dài với các đường nét vuông vắn, bề mặt phẳng và kết cấu chắc chắn. Mẫu bàn này sẽ tạo sự cân đối cho khu vực nghi thức, có đủ diện tích để các đại diện đặt hồ sơ, sử dụng bút ký và trao văn bản. Đặc biệt nên tránh sử dụng những mẫu bàn có hoa văn cầu kỳ, phần cạnh nhô cao hoặc kết cấu cồng kềnh dễ khiến khu vực nghi thức trở nên rối mắt, làm giảm sự tập trung vào hoạt động ký kết.
Ngoài ra, khi bố trí cần lưu ý:
- Tỷ lệ bàn với sân khấu: Chiều dài bàn cần cân đối với chiều ngang backdrop, tránh bố trí bàn quá sát mép sân khấu hoặc chiếm phần lớn không gian dành cho nghi thức.
- Cách sắp xếp: Bàn nên hướng về phía khách mời, các vị trí ngồi được bố trí cân đối để đại diện dễ dàng thực hiện nghi thức và chụp ảnh.
- Không gian di chuyển: Chừa lối đi phía sau và hai bên bàn, tạo khoảng trống cho hoạt động đứng lên, trao văn bản và bắt tay sau khi ký.
Ưu tiên bàn chữ nhật dài, vuông vắn và phẳng phiu để tạo sự cân đối và trang trọng
Khăn trải bàn và khăn quây theo concept sự kiện
Khăn trải bàn và khăn quây cần được lựa chọn hài hòa với màu sắc backdrop, ghế ngồi và bộ nhận diện thương hiệu để tạo sự thống nhất cho khu vực ký kết. Tuấn Việt Media hiện cung cấp hai gam màu khăn trải như trắng, đen kết hợp khăn quây với nhiều màu sắc như đỏ, vàng, xanh lá, xanh dương, cam,… giúp khách hàng linh hoạt phối màu theo gam màu chương trình mà vẫn giữ được vẻ trang trọng, lịch sự.
Bên cạnh màu sắc, cách phủ khăn cũng cần được chú trọng để bàn ký kết có hình thức chỉn chu, trang trọng. Khăn trải nên phẳng phiu, cân đối ở các mép bàn và phần khăn quây cần được cố định chắc chắn, che kín chân bàn. Với các dãy bàn ghép, ban tổ chức có thể sử dụng khăn quây liền mạch sẽ giúp che đi những khoảng nối, tạo vẻ ngoài gọn gàng và thống nhất cho khu vực thực hiện nghi thức.
Phối màu khăn trải và khăn quây đồng bộ theo concept
Vật dụng trang trí và dụng cụ phục vụ ký kết
Trên bàn ký kết, từng vật dụng đều có vai trò riêng trong việc hoàn thiện không gian và phục vụ nghi thức. Khi trang trí, ban tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các hạng mục cần thiết như:
- Hoa tươi: Lựa chọn bình hoa thấp hoặc cụm hoa nhỏ có màu sắc hài hòa, đặt tại vị trí trung tâm hoặc khoảng trống trên bàn để không che khuất gương mặt đại diện khi ghi hình.
- Bảng tên: Ghi rõ họ tên, chức danh và đơn vị công tác của từng đại diện
- Cờ để bàn: Sử dụng cờ quốc gia hoặc cờ mang nhận diện của các đơn vị tham gia, sắp xếp theo sơ đồ nghi thức. Với các chương trình hợp tác quốc tế, vị trí đặt cờ cần tuân thủ quy định lễ tân và ngoại giao liên quan.
- Bút ký và hồ sơ: Chuẩn bị bút ký, khay đựng bút, kẹp tài liệu hoặc bìa da đựng hợp đồng cho từng đại diện.
Chuẩn bị tỉ mỉ từng chi tiết từ hoa tươi, bảng tên đến bút ký, đảm bảo sự trang trọng và chỉn chu
Trước giờ diễn ra nghi thức, ban tổ chức cần rà soát lại số lượng hồ sơ, tình trạng bút ký và vị trí các vật dụng trên bàn, tránh nhầm lẫn hoặc thiếu sót làm gián đoạn chương trình.
> Có thể bạn quan tâm: Cách sắp xếp chỗ ngồi trong tổ chức sự kiện – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media – Cho thuê bàn ký kết và thiết bị tổ chức lễ ký kết tại Hà Nội
Lễ ký kết là sự kiện đánh dấu những thỏa thuận hợp tác quan trọng, nơi hình ảnh và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp cần được thể hiện trước đối tác, khách mời và truyền thông. Một chương trình được tổ chức bài bản, với không gian nghi lễ trang trọng, quy trình ký kết rõ ràng và các hạng mục thiết bị được chuẩn bị chu đáo sẽ góp phần khẳng định uy tín, tạo dấu ấn tốt đẹp trong mối quan hệ hợp tác giữa các bên.
Hiểu rõ điều đó, Tuấn Việt Media mang đến dịch vụ cho thuê bàn ký kết, thiết bị sự kiện và tổ chức lễ ký kết trọn gói tại Hà Nội. Với hơn 15 năm kinh nghiệm cùng hệ thống 6 kho thiết bị, chúng tôi tự tin đáp ứng nhu cầu tổ chức của các doanh nghiệp và tư vấn phương án triển khai phù hợp với quy mô, tính chất cũng như ngân sách của từng chương trình.
Không chỉ cung cấp đa dạng mẫu bàn ghế ký kết, Tuấn Việt Media còn có đầy đủ các thiết bị phục vụ chương trình như sân khấu, backdrop, màn hình LED, hệ thống âm thanh, ánh sáng và các hạng mục trang trí theo yêu cầu. Toàn bộ thiết bị sẽ được đội ngũ nhân sự của chúng tôi trực tiếp vận chuyển, lắp đặt và hoàn thiện theo tiến độ chương trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và phối hợp với nhiều nhà cung cấp.
Dịch vụ cho thuê bàn ký kết và cung cấp thiết bị sự kiện trọn gói, uy tín hàng đầu tại Hà Nội
Ngoài ra, khách hàng còn được nhận ưu đãi lên đến 30% chi phí tổ chức sự kiện trọn gói, một mức ưu đãi hấp dẫn mà ít đơn vị nào trên thị trường hiện nay có thể cung cấp. Quý khách có nhu cầu thuê bàn ký kết hoặc tổ chức lễ ký kết tại Hà Nội, vui lòng liên hệ Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn phương án tổ chức và nhận báo giá chi tiết.
Bạn đang chuẩn bị tổ chức lễ ký kết hợp tác, tham khảo ngay những nội dung hữu ích dưới đây:
> Tổ chức lễ ký kết trọn gói – Dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu
> Backdrop lễ ký kết – Tổng hợp những mẫu đẹp, hiện đại 2026
> Kịch bản chương trình lễ ký kết – Kèm lời dẫn MC chi tiết
