Thuê bàn check-in sự kiện đang là phương án được nhiều doanh nghiệp cân nhắc khi tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ khai trương hay chương trình tri ân khách hàng. Thay vì phải đầu tư và lưu trữ thiết bị sau sự kiện, doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê bàn theo kích thước, số lượng và phong cách trang trí phù hợp với từng chương trình. Tuy nhiên, để khu vực đón tiếp vừa đẹp mắt vừa thuận tiện sử dụng, việc lựa chọn kích thước và kiểu dáng bàn cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích giúp doanh nghiệp lựa chọn bàn check-in phù hợp, đảm bảo tính thẩm mỹ và tối ưu chi phí hiệu quả.
Lựa chọn mẫu bàn check-in phù hợp giúp tối ưu diện tích và nâng tầm đẳng cấp cho mọi quy mô sự kiện
Các kích thước bàn check-in sự kiện phổ biến
Từ các chương trình hội nghị, hội thảo đến lễ khai trương hay sự kiện doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng bàn check-in đều có sự khác biệt về kích thước và cách bố trí. Để đáp ứng những yêu cầu này, Tuấn Việt Media hiện cung cấp đa dạng mẫu bàn check-in với nhiều kích thước như:
Bàn check-in Xuân Hoà dài 1m2 x 0,6m
Đối với các chương trình hội thảo, họp nội bộ hoặc lễ khai trương quy mô nhỏ, bàn check-in Xuân Hòa 1m2 x 0,6m là lựa chọn phù hợp nhờ thiết kế gọn gàng, dễ bố trí tại khu vực đón tiếp. Mặt bàn có thể phục vụ 1 – 2 nhân sự lễ tân thực hiện các công việc như kiểm tra danh sách khách mời, phát thẻ tên và tài liệu chương trình.
Được thiết kế với chiều cao 0,75m cùng mặt gỗ kết hợp chân sắt gấp, mẫu bàn này vừa đáp ứng nhu cầu làm việc của lễ tân vừa thuận tiện cho việc vận chuyển, lắp đặt tại địa điểm tổ chức. Khi thuê bàn tại Tuấn Việt Media, doanh nghiệp còn được cung cấp đầy đủ phụ kiện đi kèm bao gồm khăn trải bàn, quây phủ với đa dạng màu sắc từ trắng, đỏ, đen, xanh, vàng, xanh dương,…
Mẫu bàn check-in sự kiện với kích thước 1m2 x 0,6m tại Tuấn Việt Media
> Có thể bạn quan tâm: Cho thuê bàn ghế Xuân Hòa
Bàn check-in dài 1m2 x 0,8m
Những chương trình ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng hoặc sự kiện có hoạt động phát quà thường cần diện tích bàn rộng rãi để sắp xếp tài liệu, thiết bị và vật phẩm đón tiếp. Bàn check-in Xuân Hòa 1m2 x 0,8m là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ chiều rộng 0,8m giúp nhân sự dễ dàng phân chia vị trí đặt máy tính, máy quét mã QR và quà tặng mà vẫn có đủ khoảng trống để thao tác.
Đặc biệt, phần mặt bàn rộng còn thuận tiện cho việc bố trí hoa tươi, bảng tên hoặc các vật phẩm nhận diện thương hiệu. Doanh nghiệp có thể thuê thêm ghế banquet hoặc ghế Xuân Hoà để không gian được đồng bộ, đảm bảo công tác đón tiếp được thuận lợi.
Lựa chọn bàn có kích thước lớn hơn để bố trí thiết bị check-in hợp lý
Bàn check-in IBM 1m6 x 0,4m
Với thiết kế dài 1,6m nhưng chiều rộng chỉ 0,4m, bàn IBM phù hợp để bố trí dọc hành lang, sát tường hoặc tại các khu vực check-in cần tiết kiệm chiều sâu không gian. Kiểu dáng thanh gọn cũng giúp ban tổ chức dễ dàng ghép nhiều bàn thành dãy tiếp đón dài tại hội nghị, triển lãm hoặc sự kiện có đông khách tham dự.
Bàn IBM có chiều cao tiêu chuẩn 0,75m, với bề mặt gỗ kết hợp chân sắt gấp giúp việc di chuyển, sắp xếp nhiều bàn theo dãy trở nên dễ dàng hơn. Khi bố trí tại khu vực check-in, doanh nghiệp có thể dùng khăn trải và quây bàn theo bộ nhận diện thương hiệu để tăng tính thẩm mỹ và tạo sự hài hoà cho không gian.
Bàn IBM phù hợp với các sự kiện lớn, cần ghép bàn để phục vụ quá trình check-in
> Tham khảo: Thi công khu vực check in sự kiện – Dịch vụ trọn gói bao gồm bàn ghế, thiết bị và decor
Cách lựa chọn bàn check-in phù hợp với quy mô sự kiện
Chọn đúng bàn check-in có thể giúp ban tổ chức tiết kiệm đáng kể diện tích bố trí, hạn chế phát sinh chi phí thuê và tạo điều kiện cho quá trình đón khách diễn ra suôn sẻ. Khi thuê bàn check-in, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
Chọn kích thước theo diện tích khu vực đón khách
Không gian đón tiếp tại sảnh khách sạn, trung tâm hội nghị hay văn phòng doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm khác nhau về diện tích và cách bố trí. Khi lựa chọn bàn check-in, ban tổ chức nên khảo sát mặt bằng thực tế và chú ý đến các vị trí sau:
- Khu vực đặt bàn cần có đủ diện tích cho nhân sự lễ tân làm việc, sắp xếp tài liệu và thực hiện các thủ tục đăng ký.
- Lối di chuyển của khách mời nên được giữ thông thoáng, tránh bố trí bàn quá gần cửa ra vào, thang máy hoặc khu vực có mật độ di chuyển cao.
- Khoảng cách với backdrop và các hạng mục trang trí cần được tính toán hợp lý để tạo bố cục hài hòa, không che khuất các chi tiết nhận diện thương hiệu.
Chọn kích thước bàn theo diện tích khu vực đón khách, đảm bảo thẩm mỹ cho không gian
Tính toán số lượng bàn theo lượng khách
Số lượng khách mời càng đông, khu vực check-in càng cần được phân chia hợp lý để đảm bảo tiến độ đón tiếp trước giờ khai mạc. Với hội thảo khoảng 30 – 50 người có thể bố trí 1 – 2 bàn kết hợp nhân sự lễ tân phụ trách xác nhận thông tin và phát tài liệu.
Trong khi với các chương trình quy tụ hàng trăm đại biểu, ban tổ chức nên bố trí số bàn dựa trên lượng khách đến trong khung giờ cao điểm và thời gian xử lý mỗi lượt đăng ký. Tuấn Việt Media thường sẽ phân chia các quầy theo nhóm khách mời, danh sách đăng ký hoặc khu vực VIP giúp giảm thời gian chờ và tránh tập trung đông người tại cùng vị trí.
Số lượng bàn cần được lựa chọn theo số lượng khách để tránh ùn tắc khi check-in
Ưu tiên mặt bàn phù hợp với thiết bị check-in
Các thiết bị phục vụ quá trình check-in như danh sách đại biểu, máy tính, máy quét mã QR hay máy in thẻ tên đều chiếm diện tích đáng kể trên mặt bàn. Doanh nghiệp cần xác định trước số lượng thiết bị và cách đăng ký để lựa chọn bàn có chiều rộng phù hợp, đủ không gian cho nhân sự thao tác.
Riêng các chương trình có hoạt động phát tài liệu, quà tặng, ban tổ chức nên phân chia rõ vị trí đặt vật phẩm và khu vực xác nhận thông tin, tránh sắp xếp quá nhiều đồ dùng gây bất tiện khi đón khách.
Mặt bàn cần lựa chọn phù hợp với thiết bị check-in
Kết hợp khăn phủ, quây bàn theo concept
Khăn trải và quây bàn cũng là chi tiết đáng chú ý khi bố trí bàn check-in, góp phần tạo sự hài hòa giữa khu vực đón tiếp và phong cách trang trí chung của sự kiện. Ban tổ chức nên ưu tiên màu sắc phù hợp với backdrop, bộ nhận diện thương hiệu, đồng thời lựa chọn kiểu khăn phủ vừa vặn, che kín phần chân bàn và giữ nếp vải ngay ngắn.
Khi thuê bàn check-in tại Tuấn Việt Media, khách hàng sẽ được cung cấp đầy đủ khăn trải và quây bàn với đa dạng màu sắc như trắng, đỏ, đen, xanh dương, vàng,… giúp dễ dàng lựa chọn theo concept chương trình mà không cần chuẩn bị riêng các phụ kiện này.
Tuấn Việt Media cung cấp khăn phủ, quây bàn với nhiều màu sắc khác nhau
> Có thể bạn quan tâm: Photo booth checkin – Tuấn Việt Media
Báo giá cho thuê bàn check-in tại Hà Nội
Chi phí thuê bàn check-in là khoản ngân sách cần được tính toán khi tổ chức hội nghị, hội thảo hay các sự kiện quy mô lớn. Trên thực tế, mức giá thuê sẽ có sự chênh lệch giữa các mẫu bàn, số lượng, thời gian sử dụng và yêu cầu vận chuyển, lắp đặt. Đặc biệt, khi cần thuê hàng chục bàn check-in, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu để lựa chọn phương án phù hợp và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Để dễ dàng so sánh mức giá giữa các mẫu bàn và dự trù ngân sách, doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá cho thuê bàn ghế sự kiện tại Tuấn Việt Media hoặc liên hệ hotline 0985 444 859 để nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu thực tế.
Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện
Chuyên Nghiệp - Sang Trọng - Trọn Gói
Đa Dạng Mẫu Mã
Phù Hợp Mọi Không Gian
Chất Lượng Cao
Sạch Sẽ - Đồng Bộ
Giao Hàng Tận Nơi
Đúng Giờ - Chuyên Nghiệp
Tuấn Việt Media – Cho thuê bàn check-in giá tốt & tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê bàn check-in, bàn ghế sự kiện và giải pháp tổ chức trọn gói được nhiều khách hàng tin chọn tại Hà Nội. Nhờ sở hữu hệ thống 6 kho thiết bị cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thuê bàn ghế số lượng lớn, kể cả những chương trình có yêu cầu cao về tiến độ thi công.
Khi lựa chọn dịch vụ tại Tuấn Việt Media, khách hàng còn nhận được nhiều lợi thế như:
- Chủ động nguồn thiết bị từ 6 kho tại Hà Nội, đảm bảo khả năng cung cấp bàn ghế số lượng lớn, hạn chế tình trạng thiếu thiết bị khi tổ chức sự kiện.
- Hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và thu dọn theo kế hoạch chương trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và nhân sự triển khai.
- Đa dạng mẫu mã kích thước từ bàn check-in đến các mẫu bàn tròn, bàn chữ nhật và ghế sự kiện đáp ứng mọi quy mô chương trình.
- Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, backdrop, bàn ghế và nhân sự giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát các hạng mục từ cùng đơn vị cung cấp.
- Ưu đãi hấp dẫn với 30% chi phí cho các gói dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, hỗ trợ khách hàng tối ưu ngân sách hiệu quả.
Tuấn Việt Media – Chuyên cho thuê bàn ghế, thiết bị sự kiện và tổ chức sự kiện trọn gói uy tín tại Hà Nội
Nếu quý khách cũng đang tìm kiếm đơn vị cho thuê bàn check-in giá tốt tại Hà Nội, hãy liên hệ Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn mẫu bàn, số lượng phù hợp và nhận báo giá tối ưu cho chương trình!
