Chi phí tất niên cuối năm luôn là bài toán khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu mỗi khi lên kế hoạch tổ chức. Chọn không gian đẹp, thực đơn hấp dẫn, và chương trình ý nghĩa mà vẫn tiết kiệm được ngân sách quả thật không hề dễ dàng. Nhưng đừng lo, Tuấn Việt Media ở dây là để giúp bạn giải quyết những nỗi lo nêu trên. Thông qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ gửi đến bạn báo giá chi phí tất niên mới nhất 2025, bên cạnh đó chúng tôi cũng nêu lên các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức và hướng dẫn cách tối ưu hiệu quả.
Tổ chức tất niên bao gồm những loại chi phí nào ? Cùng Tuấn Việt tìm hiểu nhé!
Bảng báo giá chi phí tất niên cuối năm tại Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media gửi đến bạn bảng chi phí tất niên cuối năm dưới đây, và với việc chia nhỏ các nhóm chi phí, chúng tôi mong muốn giúp quý khách hàng có thể quan sát tiện lợi và có cái nhìn tổng quát hơn về các khoản chi cho chi phí tất niên cuối năm:
Chi phí dành cho khu vực sân khấu
Khu vực sân khấu chính là tâm điểm của buổi tiệc tất niên, nơi diễn ra các hoạt động quan trọng như phát biểu, vinh danh, và biểu diễn văn nghệ. Để sân khấu thực sự nổi bật, bạn cần cân nhắc chi phí cho các hạng mục như backdrop, màn LED, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại. Một sân khấu lung linh, chuyên nghiệp không chỉ tạo dấu ấn mạnh mẽ mà còn nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách mời.
Dưới đây là các hạng mục chi phí tại khu vực sân khấu của tiệc tất niên tại Tuấn Việt Media, mời quý khách cùng tham khảo:
Bảng báo giá chi phí tổ chức tất niên cuối năm khu vực sân khấu tại Tuấn Việt Media
Chi phí dành cho khu vực đãi tiệc – tổ chức sự kiện
Không gian đãi tiệc là nơi gắn kết cảm xúc và niềm vui của mọi người. Để khu vực này trở nên ấn tượng, bạn cần tính đến các chi phí như setup bàn ghế, khăn trải bàn, hoa tươi trang trí, và đặc biệt là thực đơn bữa tiệc. Một không gian đẹp mắt, kết hợp món ăn ngon sẽ ghi điểm tuyệt đối trong lòng khách mời.
Bảng chi phí tất niên dành cho khu vực đãi tiệc
Chi phí trang trí khu vực check in
Khu vực check-in không chỉ là nơi chào đón khách mời mà còn là background hoàn hảo để ghi lại những bức ảnh kỷ niệm. Một không gian được thiết kế ấn tượng với logo công ty, ánh sáng bắt mắt, và decor theo concept riêng chắc chắn sẽ khiến mọi người “check-in cháy máy”. Dưới đây là bảng chi phí tham khảo để bạn dễ dàng cân đối và đầu tư hợp lý cho khu vực này.
Bảng giá chi phí các hạng mục tại khu vực check in
Chi phí thuê nhân sự cho tiệc tất niên
Nhân sự sự kiện là mảnh ghép không thể thiếu để buổi tiệc tất niên diễn ra trọn vẹn. Từ MC chuyên nghiệp dẫn dắt chương trình, ban nhạc hay DJ khuấy động không khí, đến đội ngũ phục vụ tận tâm, tất cả đều góp phần tạo nên thành công cho sự kiện. Dưới đây là chi phí tham khảo dành cho các vị trí nhân sự chủ chốt, giúp bạn dễ dàng hoạch định ngân sách hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Chi phí thuê nhân sự sự kiện và một số chi phí khác
Trên là bảng báo giá chi tiết chi phí tất niên cuối năm tại Tuấn Việt Media. Ngoài gói tổ chức chung, Tuấn Việt Media sẵn sàng thay đổi và thêm mới các gói dịch vụ khác nhau tuỳ thuộc vào nhu cầu và tài chính của quý công ty, doanh nghiệp. Chưa hết, chúng tôi còn mang đến chiết khấu khủng – lên đến 30% cho quý khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói.
> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên – Tư vấn chi tiết từ A đến Z – Tuấn Việt Media
Để biết thêm thông tin chi tiết, cũng như để được tư vấn tường tận hơn quý khách hàng hãy nhanh tay gọi đến hotline 0985 444 859. Đội ngũ nhân viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và phục bạn tận tình.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tất niên cuối năm và tư vấn cách tối ưu
Trong giai đoạn kinh tế có phần suy thoái và khó khăn hiện nay, thì việc tối ưu hóa chi phí tất niên cuối năm là điều mà các doanh nghiệp đang chú trọng thực hiện. Vậy làm sao để vừa tổ chức tiệc tất niên thành công mỹ mãn vừa tiết kiệm được chi phí cho công ty? Dưới đây là các yếu tố tác động trực tiếp đến chi phí tất niên cuối năm, đồng thời Tuấn Việt Media cũng cung cấp đến bạn những cách tối ưu hiệu quả.
Địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức là một trong những hạng mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí tiệc tất niên cuối năm. Để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo trải nghiệm chương trình, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
-
Xác định rõ nhu cầu và quy mô chương trình: Trước khi khảo sát địa điểm, doanh nghiệp cần làm rõ mục đích tổ chức, số lượng khách mời và hình thức tiệc (tiệc thân mật, gala dinner, year end party…). Đây là cơ sở để lựa chọn không gian phù hợp, tránh lãng phí chi phí thuê mặt bằng không cần thiết.
-
So sánh và cân nhắc các loại hình địa điểm tổ chức: Tùy theo ngân sách và tính chất sự kiện, doanh nghiệp có thể tham khảo các địa điểm như nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, resort… Mỗi không gian sẽ có mức giá thuê và dịch vụ đi kèm khác nhau, do đó cần cân nhắc kỹ để lựa chọn phương án tối ưu nhất.
-
Chủ động đặt địa điểm sớm vào dịp cao điểm cuối năm: Cuối năm là thời điểm nhiều công ty đồng loạt tổ chức tiệc tất niên, khiến giá thuê địa điểm thường cao hơn so với ngày thường. Việc lên ý tưởng sớm, thống nhất ngày giờ tổ chức và đặt địa điểm trước sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về ngân sách và tránh phát sinh chi phí.
-
Tận dụng không gian sẵn có của doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí: Đối với các doanh nghiệp có sảnh lớn hoặc khuôn viên rộng, việc tổ chức tiệc tất niên ngay tại nơi làm việc là một giải pháp tối ưu chi phí hiệu quả. Cách làm này không chỉ giúp cắt giảm chi phí thuê địa điểm mà còn tạo cảm giác gần gũi, ấm cúng cho toàn bộ chương trình.
Có thể tận dụng khuôn viên của công ty để làm địa điểm tổ chức tất niên cuối năm
Nếu lựa chọn nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị bạn cần liên hệ sớm để có chỗ đẹp và được giá tốt
> Xem thêm: Địa điểm tổ chức tiệc tất niên Hà Nội – Tuấn Việt Media
Số lượng khách mời
Hầu hết khách mời tham dự tiệc tất niên đều là nhân viên của công ty, ngoài ra còn có thêm đối tác, khách hàng thân thiết… Công ty cần lập danh sách số lượng khách mời tham dự cụ thể để tiện lợi cho việc chuẩn bị địa điểm, chuẩn bị tiệc sao cho phù hợp. Tránh tình trạng số lượng khách mời quá ít nhưng địa điểm lại rộng lớn, điều này gây hao phí và tốn kém. Và tất nhiên, điều ngược lại cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng buổi tiệc.
Công ty có thể tham khảo danh sách khách mời các năm trước, thông thường số lượng khách mời tham dự tiệc cuối năm của công ty không có sự biến động nhiều. Để cho khách mời tham dự sự kiện đầy đủ, doanh nghiệp cần gửi thiệp trước khi tiệc tất niên diễn ra khoảng độ 7-10 ngày.
Số lượng khách mời quyết định lớn đến tổng chi phí tổ chức YEP
Yêu cầu của công ty
Bên cạnh địa điểm tổ chức, những yêu cầu cụ thể từ phía doanh nghiệp cũng tác động trực tiếp đến tổng chi phí tiệc tất niên cuối năm. Tùy định hướng chương trình, ngân sách sẽ có sự chênh lệch rõ rệt:
-
Mục tiêu và quy mô chương trình: Doanh nghiệp cần xác định rõ tổ chức tiệc theo hình thức ấm cúng, tri ân nội bộ hay chương trình hoành tráng, mang tính tổng kết và truyền cảm hứng. Mỗi mục tiêu sẽ kéo theo mức đầu tư khác nhau.
-
Nhân sự sự kiện: Nên tận dụng nguồn nhân sự nội bộ cho các khâu đơn giản. Với các hạng mục chuyên môn như MC, ca sĩ, quản lý sự kiện, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị uy tín để đảm bảo chất lượng chương trình.
-
Trang thiết bị tổ chức tất niên: Lập danh sách các hạng mục cần thuê như âm thanh, ánh sáng, bàn ghế. Ưu tiên tận dụng thiết bị sẵn có nếu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để tối ưu chi phí.
-
Trang trí không gian: Backdrop, check-in, standee cần được thiết kế thống nhất chủ đề, truyền tải rõ thông điệp doanh nghiệp mà vẫn phù hợp ngân sách.
-
Phần tiệc: Thực đơn cần được cân đối hợp lý giữa chi phí và khẩu phần, đảm bảo trải nghiệm cho khách mời và hiệu quả tài chính.
Chi phí tổ chức tiệc tất niên phụ thuộc khá lớn và nhu cầu thực tế của công ty
Một số nội dung liên quan:
> Thực đơn tất niên – Tổng hợp những thực đơn thơm ngon, hấp dẫn
> Trang trí tất niên – Gợi ý cách trang trí tất niên đẹp mắt, thanh lịch và thu hút
Chọn lựa đơn vị tổ chức tất niên
Đối với một số công ty, doanh nghiệp không có kinh nghiệm trong việc tổ chức tất niên thì lựa chọn tối ưu nhất là thuê đơn vị tổ chức. Hiện nay, trên thị trường có nhiều công ty cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói với nhiều mức giá và dịch vụ hấp dẫn khác nhau.
Tuy nhiên, trước khi quyết định lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên cuối năm, quý khách hàng cần tìm hiểu kỹ về đơn vị đó. Sau đây là 2 tiêu chí cơ bản Tuấn Việt Media gợi ý để đánh giá chất lượng của một đơn vị tổ chức sự kiện bạn nên tham khảo:
-
Hãy tham khảo các kênh truyền thông của đơn vị tổ chức sự kiện mà bạn nhắm đến. Một đơn vị tổ chức uy tín sẽ mang đến cho bạn sự chuyên nghiệp về nội dung và hình thức truyền thông của họ. Vì đây là cách gây ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng. Bạn có thể theo dõi thông qua website, các nền tảng mạng xã hội của đơn vị tổ chức sự kiện để đánh giá chất lượng ban đầu.
-
Tham khảo các hình ảnh tổ chức tất niên trước đây và các sự kiện khác. Bạn hãy dành thêm ít thời gian để tham khảo các sự kiện khác mà đơn vị này tổ chức như: tổ chức khai trương, khánh thành, gala dinner hoặc các sự kiện hội nghị hội thảo khác. Một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp luôn có chất lượng tổ chức đồng nhất bất kể sự kiện nào.
Tuấn Việt Media tự hào là đơn vị tổ chức tất niên chuyên nghiệp, trọn gói được nhiều khách hàng tin tưởng
Ngoài ra, đừng ngần ngại đàm phán giá với đơn vị mà bạn dự định chọn lựa. Để kích cầu, các công ty tổ chức sự kiện sẽ xây dựng những chiến dịch khuyến mãi hấp dẫn, đặc biệt là đối với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Tối ưu chi phí tất niên cuối năm với chiết khấu lên đến 30% của Tuấn Việt Media
Chi phí tổ chức tất niên cuối năm luôn là một trong những nỗi băn khoăn của nhiều doanh nghiệp. Thấu hiểu điều này, Tuấn Việt Media mang đến chương trình ưu đãi đặc biệt với chiết khấu lên đến 30%, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo một buổi tiệc tất niên hoành tráng và đáng nhớ.
Với 15 năm kinh nghiệm tổ chức hơn 2000 sự kiện lớn nhỏ, Tuấn Việt Media tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng loạt doanh nghiệp lớn như FPT School, Vingroup, VTV, Heniken, Đất Xanh Miền Bắc, Thu Cúc CTI…. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự giàu chuyên môn, sáng tạo và hệ thống thiết bị sự kiện hiện đại nhập khẩu trực tiếp. Nhờ đó, Tuấn Việt có thể đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe từ khách hàng, mang đến những giải pháp tổ chức tối ưu và chuyên nghiệp nhất.
Tiệc tất niên 2024 tại Vinhome Ocean Park 2 – Phân khu Đảo Dừa
Tiệc tất niên 2023 tại Xanh Villa – Xuân Cầu Holdings
Tiệc Year End Party 2023 của CLB Người Ý
Tiệc tất niên cuối năm 2024 của ASAHI
Tham khảo một số nội dung liên quan:
> Kịch bản tổ chức tiệc tất niên
Hãy để Tuấn Việt Media đồng hành cùng doanh nghiệp bạn tạo nên buổi tiệc tất niên ấn tượng! Gọi ngay đến hotline 0985 444 859 để nhận tư vấn chi tiết nhất.
