Tiệc tất niên ngoài trời chính là xu hướng tổ chức tất niên hot nhất trong những năm gần đây. Với không gian rộng rãi và thoáng đãng, tiệc ngoài trời không chỉ mang lại cảm giác thoải mái mà còn tạo cơ hội để bạn tự do trang trí, thiết kế không gian theo phong cách và ý tưởng riêng biệt. Tuy nhiên, để có một buổi tiệc ngoài trời hoàn hảo, bạn cần lưu ý lựa chọn địa điểm phù hợp và lựa chọn cách trang trí sao cho thật ấn tượng. Hãy cùng Tuấn Việt Media tham khảo một số gợi ý dưới đây để giúp cho buổi tiệc tất niên cuối năm 2025 thêm bùng nổ nhé!
Toàn cảnh buổi tiệc tất niên ngoài trời đầy ý nghĩa của Tuấn Việt Media
Ưu điểm của việc tổ chức tiệc tất niên ngoài trời
Không phải ngẫu nhiên mà tổ chức tiệc tất niên ngoài trời trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong những năm gần đây. Không gian mở, trải nghiệm mới mẻ và khả năng sáng tạo không giới hạn chính là những yếu tố tạo nên sức hút đặc biệt của hình thức này.
-
Không gian thoáng đãng, dễ tạo cảm giác thoải mái: Tiệc tất niên ngoài trời mang đến sự mở rộng về không gian, giúp người tham dự thư giãn, cởi mở và tận hưởng không khí tự nhiên một cách trọn vẹn hơn.
-
Diện tích rộng, linh hoạt dàn dựng chương trình: Không bị giới hạn bởi sảnh tiệc cố định, doanh nghiệp dễ dàng bố trí sân khấu, khu vực tiệc, trò chơi tập thể hay các hoạt động tương tác quy mô lớn.
-
Dễ sáng tạo concept, trang trí đa dạng: Không gian mở cho phép triển khai nhiều phong cách trang trí khác nhau, từ trẻ trung, năng động đến sang trọng, ấn tượng.
-
Tạo điểm nhấn khác biệt cho sự kiện cuối năm: Tiệc tất niên ngoài trời giúp chương trình trở nên mới lạ, ghi dấu ấn rõ ràng trong trải nghiệm của nhân viên và khách mời.
Tiệc tất niên ngoài trời cho cảm giác mát mẻ, thoải mái
Với những ưu điểm trên, tổ chức tiệc tất niên ngoài trời chính là lựa chọn lý tưởng để doanh nghiệp tạo điểm nhấn ấn tượng cho sự kiện cuối năm 2025.
Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên ngoài trời chi tiết
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
-
Thời gian tổ chức: Hãy ưu tiên chọn khung giờ chiều tối để tận dụng không khí mát mẻ, dễ chịu. Thời gian lý tưởng nhất cho các buổi tiệc tất niên thường là tối thứ 7, vừa thuận tiện cho khách mời tham dự, vừa để mọi người có nguyên ngày chủ nhật xả hơi trước khi quay lại guồng công việc vào thứ 2.
-
Địa điểm: Với tiệc tất niên ngoài trời, địa điểm cần được lựa chọn dựa trên tiêu chí rộng rãi, thông thoáng và phù hợp quy mô sự kiện. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên kiểm tra các tiện ích như bãi đỗ xe, nhà vệ sinh, và đảm bảo an ninh để khách mời yên tâm tận hưởng buổi tiệc nhé.
Lưu ý lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời
Xây dựng kịch bản chương trình phù hợp
Kịch bản chương trình tất niên chính là linh hồn của buổi tiệc, nên cần được chăm chút thật tỉ mỉ và điều chỉnh để phù hợp với không gian ngoài trời. Với lợi thế không gian mở, bạn hoàn toàn có thể “bung xõa” ý tưởng để tạo nên những hoạt động giao lưu cực chất, cũng như các trò chơi tập thể để tăng sự gắn kết hay những tiết mục văn nghệ “cháy” hết mình.
Nếu bạn muốn “chiêu đãi” khách mời một buổi tối đáng nhớ, hãy thêm tiết mục bắn pháo hoa vào kịch bản chương, đảm bảo cả hội sẽ trầm trồ liên tục! Bạn cũng nên lưu ý tìm hiểu trước các loại pháo hoa quốc phòng đang được cho phép lưu hành và cách sử dụng ra sao để tránh những vấn đề không mong muốn phát sinh nhé!
Đối với tiệc tất niên ngoài trời, bạn có thể bổ sung thêm các hoạt động bùng nổ và gắn kết như đốt lửa trại, đốt pháo hoa
Chuẩn bị thiết bị sự kiện phù hợp
Với đặc thù không gian mở, việc chuẩn bị thiết bị sự kiện cho tiệc tất niên ngoài trời cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo cả tính thẩm mỹ, công năng lẫn trải nghiệm của người tham dự. Dưới đây là những hạng mục thiết bị quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý khi lên kế hoạch:
-
Bàn ghế tiệc tất niên: Tùy theo concept chương trình, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn bàn tròn, bàn Xuân hòa kết hợp với ghế banquet hoặc ghế Chiavari. Bàn ghế cần đảm bảo độ chắc chắn, dễ sắp xếp, phù hợp mặt bằng ngoài trời và đồng bộ với phong cách trang trí tổng thể, góp phần tạo sự thoải mái cho người tham dự và nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian sự kiện.
-
Hệ thống âm thanh: Không gian ngoài trời đòi hỏi âm thanh công suất phù hợp, phủ đều khu vực sự kiện. Hệ thống loa, micro, mixer cần được bố trí khoa học để đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị loãng hay dội tiếng.
-
Hệ thống ánh sáng: Ánh sáng đóng vai trò tạo cảm xúc cho tiệc tất niên. Các thiết bị như đèn sân khấu, đèn led, đèn beam, đèn trang trí giúp làm nổi bật sân khấu, khu vực tiệc và tổng thể không gian vào buổi tối.
-
Sân khấu và backdrop: Sân khấu cần chắc chắn, chống trơn trượt; backdrop được thiết kế phù hợp concept, đảm bảo nổi bật thông điệp và hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.
-
Thiết bị che chắn thời tiết: Các hạng mục như nhà bạt, dù che, mái che di động là giải pháp cần thiết để chủ động ứng phó với nắng, gió hoặc mưa nhẹ, giúp chương trình không bị gián đoạn.
-
Thiết bị điện và an toàn: Bao gồm máy phát điện, dây dẫn, ổ cắm, thảm cao su và các biện pháp an toàn kỹ thuật nhằm đảm bảo sự kiện vận hành ổn định trong suốt thời gian diễn ra.
Hình ảnh setup tiệc tất niên ngoài trời thực tế tại phân khu Đảo Dừa – Vinhome Ocean Park 2 của Tuấn Việt Media
Chuẩn bị đầy đủ và đúng loại thiết bị sẽ giúp buổi tiệc tất niên ngoài trời diễn ra chuyên nghiệp, trọn vẹn và để lại ấn tượng tốt với người tham dự.
> Xem thêm: Checklist thiết bị cần có khi tổ chức tất niên – Tuấn Việt Media
Kế hoạch dự trù rủi ro
Với tiệc tất niên ngoài trời, các yếu tố khách quan có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và trải nghiệm chương trình. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng kế hoạch dự trù rủi ro ngay từ khâu chuẩn bị để đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, liền mạch.
-
Rủi ro thời tiết: Chuẩn bị sẵn nhà bạt, mái che, dù lớn hoặc phương án chuyển đổi không gian để hạn chế ảnh hưởng từ thời tiết.
-
Rủi ro về điện và kỹ thuật: Bố trí máy phát điện dự phòng, kiểm tra hệ thống dây dẫn, ổ cắm và nguồn điện trước khi tổ chức.
-
Rủi ro âm thanh, ánh sáng không ổn định: Luôn có phương án thay thế và đội ngũ kỹ thuật trực xuyên suốt chương trình để xử lý kịp thời sự cố.
-
Rủi ro an ninh, an toàn: Phân khu chức năng rõ ràng, bố trí lực lượng bảo vệ, đảm bảo lối thoát hiểm và kiểm soát ra vào hiệu quả.
-
Rủi ro về nhân sự, kịch bản: Có phương án nhân sự dự phòng và kịch bản linh hoạt để dễ dàng điều chỉnh khi phát sinh tình huống ngoài kế hoạch.
Dù tròn và nhà bạt không gian là những lựa chọn tối ưu để dự phòng rủi ro thời tiết
Việc dự trù rủi ro đầy đủ sẽ giúp tiệc tất niên ngoài trời vận hành chuyên nghiệp và mang lại trải nghiệm trọn vẹn cho người tham dự.
Đơn vị tổ chức tiệc tất niên ngoài trời trọn gói – Tuấn Việt Media
Tổ chức tất niên đã khó, nay lại tổ chức ngoài trời thì sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn. Khi đó, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời trọn gói sẽ là ưu tiên hàng đầu.
Tuấn Việt Media chính là lựa chọn lý tưởng mà bạn không nên bỏ qua. Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi tự hào mang đến những bữa tiệc tất niên không chỉ đẹp mắt, hoành tráng mà còn đong đầy cảm xúc, để lại dấu ấn khó quên trong lòng mỗi khách mời.
Vì sao nên chọn Tuấn Việt Media?
-
Dịch vụ trọn gói: Từ lên ý tưởng, thiết kế không gian, cung cấp âm thanh ánh sáng đến điều phối chương trình, tất cả đều được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp và sáng tạo.
-
Trang trí tiệc tất niên ngoài trời Chúng tôi luôn cập nhật các xu hướng trang trí mới nhất, giúp buổi tiệc của bạn trở nên ấn tượng và đậm chất riêng.
-
Xử lý tình huống linh hoạt: Với kinh nghiệm thực chiến dày dặn, Tuấn Việt Media luôn có sẵn các phương án dự phòng để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, bất kể thời tiết hay những phát sinh không mong muốn.
-
Chi phí minh bạch, ưu đãi hấp dẫn: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý. Đặc biệt, khi đặt tiệc tất niên ngoài trờingay hôm nay, bạn sẽ nhận ngay ưu đãi lên đến 30% cho dịch vụ trọn gói.
> Xem thêm:Tổ chức tiệc tất niên trọn gói – Hoặc gói đến hotline 0985 444 859 để nhận ngay tư vấn tốt nhất nhé!
Mời bạn tham khảo thêm một số hình ảnh sự kiện ngoài trời do Tuấn Việt Media tổ chức:
Tiệc Tất Niên Phân Khu Đảo Dừa – Vinhome Ocean Park 2
Sự Kiện Kỷ Niệm 10 Năm Triển Khai Ngày Hội Văn Hóa VNPT Thủ Đô
Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập Hapam Việt Nam
Kỷ Niệm 15 Năm Thành Lập Kickfit Sports
Một số ý tưởng trang trí tiệc tất niên ngoài trời cực ấn tượng
Trang trí là yếu tố quan trọng giúp tiệc tất niên ngoài trời trở nên nổi bật và ghi dấu ấn trong trải nghiệm của người tham dự. Dưới đây là một số ý tưởng trang trí được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính thẩm mỹ cao và khả năng ứng dụng linh hoạt:
-
Concept ánh sáng ngoài trời: Tận dụng đèn dây, đèn lồng, đèn led trang trí hoặc đèn thả cây để tạo không gian ấm cúng, lung linh khi buổi tiệc diễn ra vào chiều tối. Ánh sáng được bố trí khéo léo sẽ giúp tổng thể không gian trở nên sinh động và giàu cảm xúc hơn.
-
Khu vực check-in, backdrop Year End Party nổi bật: Đây là hạng mục không thể thiếu trong tiệc tất niên ngoài trời. Backdrop check-in có thể được thiết kế theo chủ đề năm mới, màu sắc nhận diện thương hiệu hoặc concept riêng của doanh nghiệp. Kết hợp thêm đèn trang trí, hoa tươi, phụ kiện tạo hình sẽ giúp khu vực này trở thành điểm nhấn thu hút khách mời check-in, lan tỏa hình ảnh sự kiện trên mạng xã hội.
-
Trang trí bàn tiệc hài hòa với không gian thiên nhiên: Ưu tiên các chất liệu gần gũi như vải, gỗ, hoa lá, nến hoặc phụ kiện decor tối giản để tạo sự đồng bộ với không gian ngoài trời. Việc đồng nhất màu sắc và phong cách giúp tổng thể buổi tiệc trở nên tinh tế hơn.
-
Trang trí sân khấu theo concept chương trình: Sân khấu ngoài trời nên được thiết kế gọn gàng, nổi bật thông điệp sự kiện, kết hợp hệ thống ánh sáng để đảm bảo hiệu ứng thị giác cả ban ngày lẫn buổi tối.
Khu vực check in luôn là 1 trong những điểm thu hút khách tham dự nhất trong các buổi tiệc tất niên
> Xem thêm: Trang trí tiệc tất niên công ty – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
Lựa chọn ý tưởng trang trí phù hợp sẽ giúp tiệc tất niên ngoài trời trở nên ấn tượng, chuyên nghiệp và giàu cảm xúc hơn.
Các địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại Hà Nội
Hiện nay, không quá khó để bạn có thể tìm thấy những địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại Hà Nội. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể cân nhắc để lựa chọn được địa điểm phù hợp. Dưới đây là một số địa điểm tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo:
-
Trung tâm Hội nghị Quốc gia: Sở hữu khuôn viên ngoài trời rộng rãi, nhiều mảng xanh, phù hợp tổ chức tiệc tất niên quy mô lớn với yêu cầu cao về không gian và hạ tầng sự kiện.
-
Khách sạn JW Marriott Hà Nội: Địa điểm cao cấp với không gian ngoài trời được đầu tư bài bản, thích hợp cho các buổi tiệc tất niên sang trọng, chuyên nghiệp.
-
Công viên Yên Sở: Không gian mở, nhiều cây xanh và hồ nước, phù hợp với tiệc tất niên kết hợp hoạt động giao lưu, team building ngoài trời.
-
Long Biên Palace: Khu tổ chức sự kiện có diện tích lớn, nằm trong khuôn viên sân golf, dễ triển khai các chương trình tiệc ngoài trời đa dạng quy mô.
-
Khách sạn Metropole Hà Nội: Không gian ngoài trời mang phong cách tinh tế, phù hợp với tiệc tất niên quy mô vừa và nhỏ, chú trọng trải nghiệm và tính thẩm mỹ.
-
My Retreat Đại Lải: Khu nghỉ dưỡng sinh thái gần Hà Nội, phù hợp với tiệc tất niên kết hợp nghỉ dưỡng, ưu tiên không gian xanh và trải nghiệm thư giãn.
Tham khảo một số địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty ngoài trời
> Xem thêm: Địa điểm tổ chức tiệc tất niên – Tuấn Việt Media
Trên là những thông tin về việc tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Tuấn Việt hy vọng với những mẹo trên, bạn sẽ có thể chuẩn bị cho team mình một buổi tiệc thật đáng nhớ và ý nghĩa nhé. Nếu cần một đơn vị hỗ trợ tổ chức tiệc tất niên cuối năm tận tâm, chuyên nghiệp, hãy nhanh tay liên hệ Tuấn Việt Media qua hotline: 0985 444 859 để được tư vấn nhé!
