Giữa không gian lung linh của buổi tiệc, ấn tượng đầu tiên không chỉ đến từ ánh đèn hay âm nhạc, mà bắt đầu từ cách không gian được sắp đặt và cảm xúc được dẫn dắt. Mỗi chiếc bàn, mỗi lối đi, mỗi chỗ ngồi đều ẩn chứa một dụng ý tinh tế. Đó không chỉ là bố cục, mà là nghệ thuật của sự đón tiếp, nơi từng chi tiết thể hiện sự tôn trọng và tinh tế dành cho khách mời.
Dù là sự kiện doanh nghiệp trang trọng hay buổi tiệc cá nhân ấm cúng, một sơ đồ bàn tiệc được bố trí hợp lý sẽ giúp tối ưu không gian, thuận tiện cho việc di chuyển và phục vụ, đồng thời lan tỏa tinh thần chuyên nghiệp của người tổ chức.
Vậy, làm thế nào để thiết kế được một sơ đồ bàn tiệc thật sự ấn tượng và hiệu quả? Hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Sơ đồ bàn tiệc là gì? Vì sao việc sắp xếp bàn tiệc lại quan trọng?
Sơ đồ bàn tiệc là bản thiết kế tổng thể thể hiện cách sắp xếp bàn ghế, sân khấu, lối đi và khu vực phục vụ trong mỗi sự kiện. Tuy nhìn qua có vẻ đơn giản, nhưng đây chính là “bản đồ cảm xúc” định hình cách khách mời trải nghiệm không gian ngay từ giây phút đầu tiên.
Một sơ đồ bàn tiệc được thiết kế khoa học giúp tối ưu diện tích, thuận tiện cho việc di chuyển, đồng thời đảm bảo mọi vị khách đều cảm thấy thoải mái và dễ dàng kết nối. Ngược lại, chỉ một chi tiết sắp đặt sai như: lối đi hẹp hay góc nhìn sân khấu bị che khuất cũng có thể khiến tổng thể sự kiện mất đi sự trọn vẹn và tinh tế.
Các mẫu sơ đồ bàn tiệc cho sự kiện doanh nghiệp
Sơ đồ bàn tiệc trong sự kiện doanh nghiệp là “chiến lược” thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần thương hiệu. Dưới đây là 3 kiểu sơ đồ phổ biến nhất, được Tuấn Việt Media ứng dụng linh hoạt cho từng loại hình sự kiện:
Sơ đồ bàn tiệc Gala Dinner – Tiệc tất niên
Gala Dinner là dịp để doanh nghiệp tri ân và gắn kết tập thể sau một năm cống hiến. Trong không gian ấm cúng, tiếng cười rộn rã và những ly rượu nâng lên, tất cả hòa quyện, biến buổi tiệc không chỉ là nơi thưởng thức ẩm thực mà còn là khoảnh khắc sẻ chia và tri ân đầy ý nghĩa.
Cách bố trí sơ đồ:
- Bàn tiệc hình tròn, mỗi bàn từ 8 – 10 khách, bàn được phủ khăn, ghế bọc trùm có đai nơ nổi bật.
- Các bàn gần sân khấu dành cho khách VIP hoặc nhân sự quan trọng để thuận tiện cho phần phát biểu và vinh danh.
- Bố trí lối đi chính rộng rãi (khoảng 2m) nằm ngay giữa hai dãy bàn, dẫn thẳng từ khu vực khách mời lên sân khấu để đảm bảo di chuyển dễ dàng cho việc phục vụ món ăn.
Sơ đồ bàn tiệc Lễ Khai Trương – Ra Mắt Sản Phẩm
Với các sự kiện mang tính truyền thông như khai trương, khu vực trung tâm nên dành cho sân khấu, đội nghi lễ và khu trưng bày sản phẩm, giúp tạo điểm nhấn thị giác mạnh. Và thông thường, khi diễn ra một sự kiện khai trương, các chủ tiệc thường chọn layout kết hợp (nghi lễ trước, tiệc sau).
Cách bố trí sơ đồ:
- Bàn tròn nhỏ 6-8 người.
- Sân khấu nghi lễ đặt trung tâm hoặc đầu hội trường.
- Các bàn được xếp thành các hàng ngang và hàng dọc, tạo nên các ô vuông cân đối trong không gian nhà bạt.
- Bàn VIP đặt gần sân khấu bên trái hoặc giữa trung tâm để thuận tiện giao lưu.
- Lối đi: Các lối đi xung quanh và giữa các bàn đủ rộng (khoảng 1m – 1.2m) để nhân viên phục vụ di chuyển dễ dàng và khách mời có thể ra vào mà không làm phiền người khác.
> Có thể bạn quan tâm: Cho thuê bàn ghế khai trương – Đa dạng mẫu mã
Sơ đồ bàn tiệc cho lễ kỷ niệm – Anniversary event
Lễ kỷ niệm là dịp nhìn lại hành trình phát triển của doanh nghiệp và tri ân những đóng góp quan trọng. Vì thế, sơ đồ bàn tiệc ở loại hình này phải thể hiện được sự trang trọng, tinh tế và kết nối cảm xúc giữa ban lãnh đạo, nhân viên, khách mời và đối tác.
Thông thường, bàn tròn 8-10 người là lựa chọn tối ưu, giúp khách dễ dàng trò chuyện và nâng ly chúc mừng.
Cách bố trí sơ đồ:
- Lối đi chính: Toàn bộ không gian được chia đôi bởi một thảm đỏ lớn chạy thẳng từ cuối sảnh lên đến sân khấu
- Bàn tiệc: Các bàn tiệc được sắp xếp thành các hàng song song dọc theo lối đi thảm đỏ, tạo nên hai khối bàn đối xứng nhau.
- Bàn tiệc ở hàng đầu tiên, gần sân khấu nhất và dọc theo thảm đỏ, được ưu tiên dành cho Khách VIP, Đối tác quan trọng và Ban Lãnh đạo.
- Các bàn tiệc phía sau được xếp cách nhau khoảng 1m – 1.2m, tạo thành các tầng ghế ngồi đồng tâm hướng về trung tâm sự kiện.
> Xem thêm: Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty – Dịch vụ trọn gói
Một số mẫu sơ đồ bàn tiệc đại trà khác
Sơ đồ bàn chữ U
Bố trí bàn theo hình chữ U, khu vực trống giữa dành cho sân khấu hoặc người trình bày. Phù hợp cho các buổi họp, hội thảo hoặc tiệc thân mật quy mô nhỏ.
Sơ đồ bàn cocktail
Dành cho tiệc networking, hoặc tiệc chiêu đãi ngắn. Bàn cao, không ghế, được bố trí rải rác quanh không gian, khuyến khích khách giao lưu, di chuyển linh hoạt.
Sơ đồ bàn tiệc buffet
Các bàn buffet thường được đặt theo dãy hoặc hình chữ L, tạo luồng di chuyển thuận tiện cho khách tự chọn món.
> Tham khảo thêm: Cách sắp xếp chỗ ngồi – Các mô hình sắp xếp bàn ghế sự kiện
Nguyên Tắc Vàng Khi Thiết Kế Sơ Đồ Bàn Tiệc Doanh Nghiệp
Để sơ đồ bàn tiệc thực sự hiệu quả cho sự kiện của bạn, hãy luôn nằm lòng các nguyên tắc sau:
- Lối đi: Lối đi chính và lối đi giữa các bàn phải rộng tối thiểu 1.5m để nhân viên phục vụ dễ di chuyển và khách mời không bị vướng.
- Sân khấu: Mọi bàn tiệc đều phải có góc nhìn rõ ràng về sân khấu.
- Bàn VIP phải được đặt ở vị trí dễ quan sát nhất và thuận tiện cho việc di chuyển lên sân khấu phát biểu/trao quà.
- Âm thanh/Ánh sáng: Bàn gần loa/sân khấu quá không nên có âm lượng quá lớn. Phân bổ ánh sáng đồng đều trên các bàn tiệc.
- Khu vực hỗ trợ: Luôn chừa không gian riêng cho khu vực hậu cần, bàn kỹ thuật và khu vực phục vụ (nếu là tiệc buffet).
- Tính thẩm mỹ: Nên bố trí hài hòa, đồng bộ về kiểu dáng bàn ghế, màu sắc và trang trí.
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Tại Tuấn Việt Media
Tại Tuấn Việt Media, chúng tôi tin rằng mỗi buổi tiệc là một câu chuyện cảm xúc cần được kể bằng không gian.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện trọn gói, Tuấn Việt Media tự hào đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp, từ việc setup bàn tiệc cho các sự kiện, tiệc ngoài trời, tiệc gala,… đội ngũ thiết kế của chúng tôi luôn tính toán tỉ mỉ từng góc nhìn, khoảng cách, lối đi và khu vực phục vụ để mỗi vị khách khi bước vào đều cảm nhận được sự tinh tế và chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí!
