Kinh phí chưa được phê duyệt, mọi kế hoạch tổ chức trung thu đều chỉ dừng ở trên giấy. Dù kịch bản đã hoàn thiện, nhân sự đã sẵn sàng hay các hạng mục đã được dự trù, chương trình vẫn khó triển khai nếu thiếu một tờ trình đủ rõ ràng và thuyết phục. Đây được xem như “tấm vé thông thành” để kế hoạch chuyển từ ý tưởng sang thực thi. Tuy nhiên làm thế nào để viết được một tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu đầy đủ nội dung, đúng thể thức và dễ được xét duyệt? Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, trong bài viết sau Tuấn Việt Media sẽ hướng dẫn cách viết tờ trình chuẩn từ A – Z kèm các mẫu tham khảo giúp bạn rút ngắn thời gian soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ bài bản và chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị chương trình trung thu.
Download mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức Trung thu dành cho trường học – doanh nghiệp – khu dân cư chi tiết, mới nhất 2026
Tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu là gì?
Tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu là văn bản hành chính được lập để đề xuất các cấp có thẩm quyền xem xét và phê duyệt ngân sách cho chương trình trung thu. Văn bản này thường được sử dụng tại trường học, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hoặc khu dân cư khi triển khai các hoạt động văn nghệ, phá cỗ, tặng quà hay vui chơi dành cho thiếu nhi.
Hiện nay, tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu chưa có một mẫu thống nhất áp dụng cho mọi đơn vị. Tuy nhiên, nội dung và hình thức trình bày vẫn cần tuân thủ quy định về văn bản hành chính với các nội dung như:
- Thông tin đơn vị lập tờ trình và đơn vị tiếp nhận.
- Lý do đề xuất kinh phí, mục đích tổ chức chương trình trung thu.
- Dự toán kinh phí theo từng hạng mục triển khai cùng tổng mức kinh phí đề nghị phê duyệt.
- Kiến nghị xem xét, phê duyệt và chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.
Nội dung cần được trình bày rõ ràng, số liệu dự toán minh bạch và có căn cứ sẽ tạo thuận lợi cho quá trình xem xét và thể hiện được sử chuyên nghiệp trong khâu chuẩn bị.
Checklist một số nội dung cần có trong tờ trình xin kinh phí tổ chức Trung thu
Tầm quan trọng của tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu
Nhiều đơn vị dành hàng tuần để xây dựng kịch bản, lên danh sách tiết mục hay dự trù chi phí nhưng lại xem nhẹ khâu chuẩn bị tờ trình xin kinh phí. Trong khi đó, thực tế chỉ với một vài nội dung thiếu rõ ràng hoặc dự toán chưa hợp lý cũng có thể khiến cho quá trình phê duyệt kéo dài và làm ảnh hưởng tiến độ của chương trình. Dưới đây là những lý do nên chuẩn bị tờ trình chỉn chu ngay từ đầu:
- Tăng khả năng phê duyệt kinh phí: Điều mà ban lãnh đạo, đơn vị quản lý quan tâm không chỉ là xin bao nhiêu tiền mà còn là kinh phí được sử dụng như nào. Một tờ trình đủ rõ ràng sẽ giúp ban lãnh đạo có cơ sở xem xét, quyết định mức kinh phí phù hợp và phê duyệt nhanh chóng.
- Chứng minh tính khả thi của chương trình: Ý tưởng tổ chức chỉ thực sự có giá trị khi được thể hiện bằng kế hoạch rõ ràng. Tờ trình thể hiện đầy đủ thời gian, địa điểm, đối tượng, nội dung cho đến phương án triển khai giúp tạo sự tin tưởng cho cấp thẩm quyền.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của ban tổ chức: Một văn bản được đầu tư cả về nội dung lẫn hình thức sẽ thể hiện được sự chỉn chu, nghiêm túc trong cách thức làm việc của ban tổ chức.
- Minh bạch các khoản chi: Khi các khoản chi được phân chia theo từng hạng mục, người phê duyệt sẽ dễ hình dung nguồn ngân sách sử dụng ra sao, từ đó tăng tính minh bạch và hạn chế những phát sinh về sau.
Một tờ trình khoa học, rõ ràng giúp gia tăng tỉ lệ phê duyệt kinh phí
Hướng dẫn cách lập tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu
Dù tổ chức trung thu cho trường học, doanh nghiệp hay khu dân cư, quá trình xây dựng tờ trình xin kinh phí đều cần được thực hiện theo 4 bước dưới đây:
Bước 1: Xác định rõ mục đích tổ chức chương trình
Trước khi lập tờ trình, ban tổ chức cần xác định rõ mục đích của chương trình thu thu để làm cơ sở xây dựng nội dung và dự toán kinh phí. Mục tiêu càng cụ thể, cấp thẩm quyền càng dễ dàng đánh giá và phê duyệt. Nội dung bao gồm:
- Lý do tổ chức chương trình và ý nghĩa của hoạt động
- Đối tượng tham gia chương trình (thiếu nhi, con em cán bộ nhân viên, cư dân khu dân cư, học sinh,…)
- Thời gian, địa điểm dự kiến tổ chức
- Nội dung chính của chương trình như văn nghệ, phá cỗ, trò chơi, múa lân, tặng quà,..
Bước 2: Xây dựng kế hoạch tổ chức
Kế hoạch tổ chức Trung thu chi tiết là căn cứ để chứng minh chương trình có tính khả thi và làm cơ sở lập dự toán kinh phí. Nội dung cần phải thể hiện rõ được cách thức triển khai từng hạng mục, tiến độ thực hiện cũng như phương án phân công nhân sự như:
- Kịch bản hoặc timeline tổ chức chương trình Trung thu chi tiết
- Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận, cá nhân phụ trách
- Bố trí các hạng mục thiết bị như sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, trò chơi,..
- Tiến độ chuẩn bị và thời gian hoàn thành từng hạng mục
- Phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh
Bước 3: Lập dự toán kinh phí
Bảng dự toán kinh phí cần thể hiện được đầy đủ toàn bộ khoản chi dự kiến của chương trình trung thu. Đồng thời khi đề xuất, nên tính toán sát với quy mô tổ chức và có số liệu rõ ràng. Khi lập dự toán, bạn nên rà soát các nội dung sau:
- Thống kê đầy đủ các khoản chi trong chương trình theo từng hạng mục như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí, truyền thông, quà tặng, hậu cần,..
- Xem xét nguồn kinh phí hiện có của đơn vị như ngân sách được phân bổ, quỹ hoạt động hoặc các khoản tài trợ đã được xác nhận.
- Đánh giá các nguồn thu hoặc nguồn tài trợ tiềm năng có thể huy động để giảm áp lực lên ngân sách và chủ động hơn trong quá trình triển khai.
- Xác định rõ nguồn kinh phí đề nghị cấp và phần kinh phí tự cân đối (nếu có), từ đó làm rõ số tiền cần phê duyệt trong tờ trình.
- Tham khảo báo giá từ các nhà cung cấp và dự trù một khoản phát sinh cho những tình huống ngoài kế hoạch.
- Kiểm tra lại tổng ngân sách đề nghị trước khi đưa vào tờ trình, bảo đảm các số liệu giữa kế hoạch và bảng dự toán thống nhất với nhau.
Lập bảng dự toán chi phí chi tiết
Bước 4: Hoàn thiện nội dung tờ trình
Sau khi đã xác định được mục đích tổ chức, kế hoạch triển khai và lên bảng dự toán chi tiết, ban tổ chức cần tiến hành tổng hợp toàn bộ thông tin vào tờ trình theo đúng thể thức văn bản hành chính. Nội dung phải được trình bày mạch lạc, số liệu thống nhất và bố cục rõ ràng để tạo được sự tin tưởng cho cấp có thẩm quyền trong quá trình xem xét. Ngoài ra, trước thời điểm trình ký, ban tổ chức cần đối chiếu lại toàn bộ nội dung, kiểm tra tính chính xác giữa tờ trình và các tài liệu đính kèm cũng như hoàn thiện đầy đủ chữ ký, xác nhận theo quy định của đơn vị. Chính sự cẩn trọng này sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
Gợi ý các mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu chi tiết
Trong quá trình đồng hành cùng nhiều chương trình trung thu tại doanh nghiệp, trường học và khu dân cư, Tuấn Việt Media đã có cơ hội tiếp cận nhiều mẫu tờ trình xin kinh phí với cách trình bày và nội dung khác nhau. Trong đó nổi bật một số mẫu sau mà bạn có thể tham khảo trong quá trình soạn thảo:
Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu cho doanh nghiệp
Với doanh nghiệp, tờ trình xin kinh phí thường được gửi Ban Giám đốc hoặc cấp quản lý có thẩm quyền để đề xuất ngân sách tổ chức chương trình trung thu. Vì vậy, nội dung cần phản ánh rõ quy mô chương trình, số lượng người tham gia, các hạng mục triển khai và kinh phí dự kiến. Cụ thể như:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
CÔNG TY…..
Số: …./ TT-CĐ …., ngày…..tháng….. năm……
TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí tổ chức chương trình Tết Trung thu năm…..
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty……………………………………………………………………………………………..
Căn cứ kế hoạch hoạt động năm……. của Công ty………………………………………………………………………;
Căn cứ kế hoạch tổ chức chương trình Tết Trung thu năm……. dành cho con em cán bộ, nhân viên;
Ban chấp hành công đoàn/ Bộ phận nhân sự kính trình Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt kinh phí tổ chức chương trình Tết Trung thu với các nội dung sau:
I. Mục đích tổ chức
- Tạo sân chơi vui tươi, bổ ích cho con em cán bộ, nhân viên nhân dịp Tết Trung thu.
- Thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với đời sống tinh thần của người lao động và gia đình.
- Tăng cường sự gắn kết giữa doanh nghiệp với cán bộ, nhân viên thông qua các hoạt động tập thể.
II. Thông tin chương trình
- Tên chương trình: Tết Trung thu năm……………………………………………………………………………
- Thời gian tổ chức: ………………………………………………………………………………………………………
- Địa điểm: …………………………………………………………………………………………………………………..
- Đối tượng tham gia: Con em cán bộ, nhân viên Công ty
- Số lượng dự kiến:.…………. người
III. Nội dung chương trình
Chương trình dự kiến gồm các hoạt động chính sau:
- Đón tiếp đại biểu và khách mời
- Khai mạc chương trình
- Biểu diễn văn nghệ/ Múa lân
- Giao lưu cùng Chị Hằng, Chú Cuội
- Tổ chức trò chơi dành cho thiếu nhi
- Phá cỗ trung thu
- Trao quà và phần thưởng cho các cháu
- Bế mạc chương trình
IV. Dự toán kinh phí
| STT | Hạng mục chi | Số tiền (VNĐ) | Ghi chú |
| 1 | Trang trí sân khấu, backdrop, đèn lồng | … | |
| 2 | Lắp đặt âm thanh, ánh sáng | … | |
| 3 | Múa lân, biểu diễn văn nghệ | … | |
| 4 | Trò chơi, đạo cụ | … | |
| 5 | Quà tặng, lồng đèn cho thiếu nhi | … | … suất quà |
| 6 | Chi phí in ấn banner, standee, hashtag | … | |
| 7 | MC, nhân sự hỗ trợ chương trình | … | |
| 8 | Chi phí dự phòng | … | |
|
Tổng cộng |
… VNĐ | ||
V. Kiến nghị
Để chương trình Tết Trung thu được triển khai đúng kế hoạch và mang đến một sân chơi ý nghĩa cho con em cán bộ, nhân viên, ban chấp hành công đoàn/ bộ phận nhân sự kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt kinh phí theo nội dung nêu trên.
Rất mong nhận được sự quan tâm và phê duyệt của Ban Giám đốc.
Trân trọng cảm ơn!
…., ngày….. tháng….. năm……
Trưởng phòng HCNS/ Công đoàn Công ty
(Ký, ghi rõ họ tên)
BAN GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Tổ chức sự kiện Trung thu trọn gói tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Văn Phú – Tuấn Việt Media
Mẫu đơn xin kinh phí tổ chức trung thu cho trường học
Các trường học thường tổ chức chương trình trung thu cho học sinh bằng nguồn kinh phí của nhà trường hoặc kết hợp xã hội hóa. Khi lập tờ trình cần nêu rõ được các nội dung cơ bản cùng nguồn kinh phí đề nghị để Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt.
TRƯỜNG ………………………………………..
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
Số: ……/TTr-…… …., ngày…..tháng….. năm……
TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí tổ chức chương trình Tết Trung thu năm ……
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường …………………………………
Căn cứ kế hoạch năm học …… – …… của Trường ………………………………………………………………………..;
Căn cứ kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp năm học …… – ……;
Nhà trường kính trình Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt kinh phí tổ chức chương trình Tết Trung thu năm …… với các nội dung sau:
I. Mục đích tổ chức
- Tạo sân chơi vui tươi, bổ ích cho học sinh nhân dịp Tết Trung thu
- Giáo dục học sinh về ý nghĩa của Tết Trung thu và gìn giữ nét đẹp văn hóa truyền thống
- Tăng cường sự gắn kết giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh thông qua các hoạt động tập thể
- Động viên, khích lệ tinh thần học tập của học sinh trước thềm năm học mới
II. Thông tin chương trình
- Tên chương trình: Vui Tết Trung thu năm……………………………………………………………………
- Thời gian tổ chức: …………………………………………………………………………………………………….
- Địa điểm: ………………………………………………………………………………………………………………….
- Đối tượng tham gia: Học sinh, giáo viên và đại diện Ban phụ huynh.
- Số lượng dự kiến: …………. người.
III. Nội dung chương trình
Chương trình dự kiến gồm các hoạt động:
- Văn nghệ chào mừng
- Múa lân và giao lưu cùng Chị Hằng, Chú Cuội
- Thi làm lồng đèn, thi bày mâm cỗ (nếu có)
- Tổ chức trò chơi tập thể
- Phá cỗ Trung thu
- Trao quà cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn
- Trao thưởng cho học sinh đạt thành tích trong các hoạt động của chương trình
IV. Dự toán kinh phí
(Tương tự với doanh nghiệp, dựa trên các hoạt động chính)
V. Kiến nghị
Nhằm đảm bảo chương trình Tết Trung thu được tổ chức theo đúng kế hoạch, mang đến cho học sinh một sân chơi an toàn và vui tươi nhà trường kính đề nghị Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt kinh phí theo nội dung nêu trên.
Rất mong Ban Giám hiệu quan tâm và tạo điều kiện để chương trình được triển khai đúng tiến độ.
Xin trân trọng cảm ơn!
…., ngày….. tháng….. năm……
Người lập tờ trình
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hiệu trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Mẫu đơn xin kinh phí tổ chức trung thu cho tổ dân phố, khu chung cư
Khác với doanh nghiệp hay trường học, chương trình trung thu tại khu dân cư thường huy động kinh phí từ nhiều nguồn và phục vụ đông đảo thiếu nhi trên địa bàn. Một tờ trình được chuẩn bị đầy đủ sẽ tạo thuận lợi cho quá trình thống nhất phương án tổ chức và phân bổ ngân sách.
Số: ……/TTr-……
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
…., ngày…..tháng….. năm……
TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí tổ chức chương trình Tết Trung thu năm ……
Kính gửi:
- Ban quản lý khu chung cư ………………………………….;
- Quý cư dân đang sinh sống tại khu chung cư …………………………………
Nhân dịp Tết Trung thu năm ……, ban tổ chức dự kiến tổ chức chương trình “Đêm hội Trăng rằm” dành cho các em thiếu nhi đang sinh sống tại khu chung cư. Chương trình được tổ chức để mang đến sân chơi vui tươi, bổ ích cho các em cũng như tạo cơ hội để các gia đình giao lưu, gắn kết và cùng nhau đón một mùa Trung thu ấm áp trong không gian cộng đồng.
Ban tổ chức kính mong Ban quản lý khu chung cư cùng toàn thể quý cư dân quan tâm, hỗ trợ kinh phí tổ chức chương trình. Nguồn kinh phí tiếp nhận sẽ được phân bổ cho các hạng mục theo dự toán, phục vụ công tác chuẩn bị, tổ chức và trao quà cho các em thiếu nhi. Mọi khoản thu, chi sẽ được công khai sau khi chương trình kết thúc để bảo đảm tính minh bạch và tạo sự đồng thuận trong cộng đồng.
I. Dự trù kinh phí
| STT | Hạng mục chi | Số tiền (VNĐ) | Ghi chú |
| 1 | Thuê sân khấu, thiết kế backdrop | … | |
| 2 | Lắp đặt âm thanh, ánh sáng | … | |
| 3 | Múa lân, biểu diễn văn nghệ | … | |
| 4 | Bánh kẹo, mâm cỗ trung thu | … | |
| 5 | Quà tặng, lồng đèn cho thiếu nhi | … | … suất quà |
| 6 | Phần thưởng trò chơi | … | |
| 7 | MC, nhân sự hỗ trợ chương trình | … | |
| 8 | Chi phí dự phòng | … | |
|
Tổng cộng |
… VNĐ | ||
II. Thời gian và địa điểm tổ chức
- Thời gian: Từ…. giờ…. đến…giờ…., ngày….tháng….năm….
- Địa điểm:
III. Kiến nghị
Ban Quản lý Khu chung cư rất mong nhận được sự quan tâm, đồng hành của Chủ đầu tư và toàn thể quý cư dân để chương trình được tổ chức theo đúng kế hoạch. Sự chung tay của cộng đồng không chỉ mang đến một đêm hội Trung thu ý nghĩa cho các em nhỏ mà còn góp phần xây dựng môi trường sống gắn kết, văn minh và giàu tính sẻ chia.
Xin trân trọng cảm ơn!
Đại diện ban quản lý
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sự kiện: Đêm Hội Trăng Rằm tại KĐT Kim Văn Kim Lũ do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
> Download mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức Trung thu tại ĐÂY!
> Tham khảo thêm: Chi phí tổ chức Trung thu – Checklist các loại chi phí và những yếu tố ảnh hưởng
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức chức trung thu trọn gói, tối ưu ngân sách
Một chương trình trung thu hoàn chỉnh không chỉ dừng ở bản tờ trình hay quyết định phê duyệt kinh phí. Giá trị của kế hoạch còn được thể hiện trọn vẹn khi từng hạng mục được triển khai đúng tiến độ – đúng ngân sách – đúng mục tiêu. Đây cũng là lý do nhiều đơn vị hiện nay ưu tiên lựa chọn dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói thay vì tự triển khai từng phần.
Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, trường học, cơ quan và khu dân cư tổ chức thành công các chương trình Tết Trung thu có quy mô từ vài chục đến hàng nghìn khách tham dự. Từ khâu xây dựng ý tưởng, thiết kế kịch bản, lập dự toán kinh phí cho đến lắp đặt thiết bị và vận hành thực tế đều được triển khai theo một quy trình thống nhất.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức Trung thu uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội
> Mời bạn tham khảo: Các sự kiện Trung thu tiêu biểu năm 2025 do Tuấn Việt Media tổ chức
Nhờ chủ động về nguồn thiết bị cùng đội ngũ nhân sự trẻ, linh hoạt, chúng tôi luôn cân đối các hạng mục đầu tư theo ngân sách của từng đơn vị, tránh chi phí dàn trải nhưng vẫn giữ được chất lượng chương trình.
Đặc biệt, với khách hàng chọn dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói tại Tuấn Việt Media còn sẽ được nhận ưu đãi lên đến 30% chi phí, áp dụng theo từng quy mô chương trình và hạng mục triển khai. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết, báo giá miễn phí và nhận ưu đãi dành riêng cho bạn!
