Dù tổ chức cho 100 hay 1000 khách, câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất vẫn là chi phí bao nhiêu là hợp lý? Thực tế, chi phí tổ chức trung thu không có một mức cố định mà được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố như quy mô chương trình, hạng mục đầu tư và yêu cầu triển khai của từng đơn vị. Nếu không nắm rõ các khoản chi ngay từ đầu, quá trình lên kế hoạch rất dễ phát sinh những chi phí ngoài dự kiến.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại Hà Nội, trong bài viết sau, Tuấn Việt Media sẽ xây dựng báo giá chi phí tổ chức trung thu trọn gói theo từng nhu cầu thực tế giúp khách hàng dễ dàng dự trù ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp. Đồng thời, chia sẻ giải pháp giúp khách hàng tiết kiệm đến 30% chi phí mà vẫn đảm bảo chương trình chỉn chu – chuyên nghiệp, cùng tìm hiểu nhé!
Sự Kiện: Đêm Hội Trăng Rằm – KĐT Kim Văn Kim Lũ – 02/10/2026 do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
Báo giá tổ chức trung thu 2026 tại Tuấn Việt Media
Mỗi chương trình trung thu sẽ có mức đầu tư khác nhau tùy theo nhu cầu và quy mô triển khai. Để khách hàng dễ dự trù ngân sách, Tuấn Việt Media xây dựng báo giá theo từng hạng mục cụ thể, minh bạch và linh hoạt giúp quá trình lựa chọn trở nên thuận tiện hơn.
Chi phí cho thuê thiết bị tổ chức trung thu
Tuấn Việt Media cung cấp đầy đủ các thiết bị phục vụ chương trình trung thu – từ khu vực sân khấu, âm thanh, ánh sáng đến các hạng mục trang trí và khu vực tổ chức sự kiện. Toàn bộ thiết bị sẽ được quản lý trực tiếp tại kho giúp quá trình triển khai nhanh chóng, tối ưu chi phí cho khách hàng.
| STT | Danh mục | Mô tả | Đơn giá |
| I. THIẾT BỊ SỰ KIỆN | |||
| Khu vực sân khấu | |||
| 1 | Sân khấu | – Chất liệu: Khung sắt sơn tĩnh điện, mặt sàn gỗ ép chống thấm
– Phụ kiện đi kèm: Gồm bọc thảm đỏ/quây vải, bậc lên xuống theo chiều cao sân khấu – Diện tích: Thi công theo diện tích thực tế |
120.000 – 180.000đ/m2 |
| 2 | Backdrop | – Chất liệu: Bạt ghi chống xuyên sáng hoặc bạt căng khung sắt
– Dịch vụ: In ấn, thi công căng khung – Chi phí thiết kế: Chỉ từ 300k/ mẫu (Miễn phí thiết kế khi sử dụng dịch vụ trọn gói) |
120.000 – 150.000đ/m2 |
| 3 | Tiểu cảnh trang trí sân khấu | – Tiểu cảnh: Ông trăng, cây đa, đèn ông sao,.. thi công theo yêu cầu
– Chất liệu: Formex – Dịch vụ: In ấn và thi công – Kích thước: Theo kích thước thực tế của sân khấu |
Từ 650.000đ |
| 4 | Màn hình LED | – Module 0,5 x 1m sử dụng công nghệ hiện đại có thể trình chiếu trong nhà và ngoài trời
– Gồm: LED 1 màn hoặc LED có 2 cánh phụ – Kỹ thuật túc trực 24/24 và xử lý các hiệu ứng |
600.000 – 650.000đ/m2 |
| 5 | Hệ thống âm thanh | – Bộ âm thanh từ 6 loa
– 4 đến 6 micro không dây Sennheiser EW 100 G3 – G4 – 01 bàn mixer số MIDAS M32R LIVE – 03 cục đẩy, bộ lọc âm – 02 loa EVOX12 Active RCF – 02 loa Sub RCF 1500W – Bao gồm nhân viên kỹ thuật |
Từ 3.500.000đ |
| 6 | Hệ thống ánh sáng | – 16 đèn Par LED 54 bóng 9W
– 01 bàn điều khiển DMX512 – 02 đèn Moving Beam 440 – 02 chân đèn chữ T cao 2,5m – 01 máy tạo khói 1.500W – Dây rắc đi kèm |
Từ 3.500.000đ |
| 7 | Standee | – Kích thước 0,8×1,8m hoặc 0,8x2m
– Chân X, chân cuốn hoặc chân sắt |
150.000 – 350.000đ/cái |
| 8 | Hashtag cầm tay | Thiết kế theo key visual sự kiện | Từ 100.000đ/cái |
| Khu vực tổ chức sự kiện | |||
| 1 | Bàn đại biểu | – Khăn phủ trắng/đen
– Kích thước 0,4 × 1,6m hoặc 0,5 × 1,6m – Nhiều màu khăn phủ |
Từ 100.000đ/cái |
| 2 | Ghế Banquet | – Ghế tiêu chuẩn khách sạn, có áo ghế
– Nơ các màu: Đỏ/ xanh lá/ xanh dương/ vàng đồng/ cam |
Từ 25.000đ/cái |
| 3 | Ghế inox/Ghế nhựa | – Ghế inox cao
– Ghế nhựa cao hoặc thấp |
Từ 7.000đ/cái |
| 4 | Dù tròn | – Đường kính từ 12m – 26m | Từ 3.000.000đ |
| 5 | Nhà giàn không gian | – Cột 0,3 x 0,3m, khung nhôm với cột cao 6m
– Mái bạt màu trắng/ xám – Các phụ kiện đi kèm: cuốn cột, trần và quây nhà giàn |
Từ 60.000đ/m2 |
| 6 | Nhà bạt rút | – Kích thước 3 x 3m phù hợp gian hàng hội chợ, khu vui chơi trải nghiệm
– Mái trắng/ đỏ/ xanh dương đi kèm quây |
Từ 500.000đ/gian |
| Hạng mục khác | |||
| 1 | Mâm ngũ quả | – Theo số lượng và loại trái cây thực tế | Từ 5.000.000đ/mâm |
| 2 | Bục phát biểu | – Kích thước 1,1 x 0,6m (cao x rộng)
Các thiết bị đi kèm – Logo in PP bồi Formex: 200.000/ C – Hoa tươi bục phát biểu: 400.000/C |
Từ 700.000đ/bục |
| 3 | Thảm sự kiện | – Nhiều màu: Đỏ/ đen/ xanh lá/ xanh dương/ ghi | Từ 35.000đ/m2 |
| 4 | Quạt công nghiệp | Quạt đường kính 75cm | Từ 150.000đ/cái |
| 5 | Quạt hơi nước | Quạt công suất lớn | Từ 350.000đ/cái |
Chi phí cho thuê nhân sự tổ chức
Một chương trình trung thu chỉn chu không thể thiếu một đội ngũ nhân sự được bố trí đúng vị trí – đúng chuyên môn. Từ các tiết mục biểu diễn, hoạt náo sân khấu đến nhân sự điều phối đều được xây dựng mức chi phí riêng, phản ánh đúng khối lượng công việc và yêu cầu triển khai của từng hạng mục. Dưới đây là bảng giá tham khảo tại Tuấn Việt Media:
| STT | Danh mục | Mô tả | Đơn giá |
| II. NHÂN SỰ SỰ KIỆN | |||
| 1 | Múa lân trung thu | Lân trống
– 02 lân – 01 trống – 01 chiêng phục vụ hoạt náo chương trình |
Từ 3.500.000đ/gói |
| 2 | MC | MC chuyên nghiệp
– Hoạt náo và tổ chức trò chơi sân khấu – Có kinh nghiệm dẫn chương trình thiếu nhi – Đã bao gồm trang phục |
Từ 3.500.000đ/người |
| 3 | Ảo thuật | Biểu diễn ảo thuật trong khoảng 15 – 20 phút, kết hợp giao lưu với các bé | Từ 2.700.000đ/người |
| 4 | Xiếc thú | Tiết mục xiếc khỉ biểu diễn khoảng 15 phút | Từ 2.700.000đ/người |
| 5 | Nhóm nhảy nhí | Nhóm gồm 04 thành viên, biểu diễn 02 tiết mục | Từ 1.500.000đ/nhóm |
| 6 | Chụp ảnh | Nhiếp ảnh gia ghi lại các hoạt động trong chương trình | Từ 2.000.000đ/người |
| 7 | Nhân sự quản lý | Giám sát, điều phối và hỗ trợ vận hành chương trình | Từ 300.000đ/người |
| 8 | Chú hề vặn bóng | Tạo hình bóng nghệ thuật và tặng các bé trong 01 giờ | Từ 1.700.000đ/người |
| 9 | Nghệ nhân nặn tò he | Biểu diễn và nặn tò he tặng các bé trong 01 giờ | Từ 1.700.000đ/người |
Bảng giá trên bao gồm các hạng mục được sử dụng phổ biến trong các chương trình trung thu. Đối với những yêu cầu riêng như book KOL, nghệ sĩ, ca sĩ, mascot hoặc bổ sung nhân sự theo kịch bản, Tuấn Việt Media sẽ xây dựng phương án và báo giá phù hợp với ngân sách của khách hàng. Liên hệ hotline 0985 444 859 để biết chi tiết!
Báo giá các hạng mục hỗ trợ
Bên cạnh các hạng mục triển khai chính, nhiều công việc hỗ trợ cũng cần được chuẩn bị để chương trình diễn ra đúng kế hoạch. Tuấn Việt Media xây dựng các gói dịch vụ hỗ trợ với mức chi phí rõ ràng, đáp ứng nhiều yêu cầu triển khai khác nhau trong quá trình tổ chức sự kiện. Cùng tham khảo:
| STT | Danh mục | Mô tả | Đơn giá |
| III. CÁC HẠNG MỤC BỔ SUNG | |||
| 1 | Thiết kế 2D | Thiết kế backdrop, standee, tiểu cảnh Formex và các ấn phẩm phục vụ chương trình | Từ 300.000đ/mẫu |
| 2 | Thiết kế 3D | Thiết kế 3D, Visual cho màn LED | Liên hệ để nhận báo giá |
| 3 | Content | – Xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản MC
– Bài phát biểu – Bài PR báo chí và các nội dung truyền thông liên quan |
Từ 300.000đ/gói |
| 4 | Vận chuyển | Vận chuyển 2 chiều, thi công, setup thiết bị sự kiện
– Bao gồm lắp đặt, tháo dỡ – Đơn giá thay đổi tuỳ theo quãng đường vận chuyển |
Từ 400.000đ/gói |
Lưu ý
- Các bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, chi phí thực tế sẽ được xác định sau khi thống nhất quy mô chương trình, địa điểm tổ chức và hạng mục triển khai.
- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT và các yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi báo giá.
Ngoài ra, đối với các chương trình có yêu cầu riêng về concept, kịch bản hoặc hạng mục triển khai, Tuấn Việt Media sẽ xây dựng phương án riêng và báo giá tương ứng. Liên hệ ngay chúng tôi qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi đến 30% chi phí khi chọn dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói.
Sự kiện: Đêm Hội Trăng Rằm 2025 tại Chung Cư Mipec Long Biên do Tuấn Việt Media tổ chức
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức trung thu
Sau hơn 15 năm tổ chức hàng trăm chương trình Trung Thu cho doanh nghiệp, trường học và khu dân cư, Tuấn Việt Media nhận thấy chi phí của mỗi sự kiện luôn có sự khác biệt. Không chỉ phụ thuộc vào quy mô, mức đầu tư còn được quyết định bởi nhiều yếu tố khác trong quá trình triển khai như:
Quy mô và số lượng người tham dự
Không ít chương trình phải điều chỉnh ngân sách ngay trước ngày diễn ra chỉ vì số lượng khách tham dự thay đổi so với dự kiến. Đó cũng là lý do quy mô chương trình luôn được xem là “yếu tố cốt lõi” cần được cân nhắc đầu tiên khi lên ngân sách dự toán cho ngày hội trung thu. Khách hàng có thể tham khảo các quy mô dưới đây để hình dung mức đầu tư của mình:
- Dưới 100 khách: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, trường mầm non, lớp học hoặc khu dân cư có quy mô nhỏ. Chương trình chủ yếu xoay quanh các hoạt động giao lưu, múa lân, phát quà và vui chơi tập thể nên không gian tổ chức, hệ thống thiết bị và nhân sự vận hành chỉ cần đầu tư ở mức vừa phải.
- Từ 100 – 300 khách: Khi số lượng người tham dự tăng lên, chương trình cần mở rộng cả về quy mô lẫn các hạng mục thiết bị để nâng cao trải nghiệm. Bên cạnh sân khấu chính, cần bố trí thêm khu vực check-in, workshop hoặc trò chơi tương tác, kéo theo nhu cầu về thiết bị, nhân sự điều phối và công tác vận hành cũng tăng.
- Từ 300 – 500 khách: Với quy mô này, chương trình cần được triển khai như một sự kiện lớn, đòi hỏi phương án tổ chức bài bản hơn ở cả khâu chuẩn bị và vận hành. Không gian được phân chia thành nhiều khu vực chức năng, hệ thống âm thanh, ánh sáng và sân khấu cũng được đầu tư đồng bộ.
Quy mô của chương trình quyết định lớn đến tổng chi phí tổ chức
Địa điểm tổ chức
Cùng một kịch bản, cùng một số lượng khách tham dự nhưng tổng chi phí tổ chức vẫn có thể khác nhau khi thay đổi địa điểm triển khai. Sự khác biệt này có thể đến từ điều kiện mặt bằng, quy định của từng địa điểm và các hạng mục cần bổ sung trong quá trình thi công. Chẳng hạn, khi tổ chức trong khuôn viên doanh nghiệp hoặc trường học, đơn vị tổ chức có thể tiết kiệm một phần chi phí thuê mặt bằng. Nhưng với các chương trình diễn ra tại quảng trường, công viên hoặc không gian ngoài trời thường sẽ phát sinh thêm chi phí cho nhà bạt, máy phát điện, vận chuyển, thi công cũng như phương án dự phòng thời tiết.
Địa điểm tổ chức cũng là yếu tố quan trọng và ảnh hưởng đến tổng chi phí tổ chức sự kiện Trung thu cho các bé
Hệ thống thiết bị và hạng mục setup
Mỗi chương trình trung thu đều có mục tiêu tổ chức khác nhau nên yêu cầu về setup cũng không giống nhau. Chi phí của hạng mục này thường sẽ được xác định dựa trên mức độ đầu tư cho từng khu vực, từ không gian sân khấu, khu vui chơi đến hạng mục trang trí. Phương án triển khai càng chi tiết, chỉn chu thì ngân sách càng cao.
Hình ảnh setup sự kiện Vui Tết Trung Thu Cùng Vicem do Tuấn Việt Media thực hiện
Trò chơi, hoạt động trải nghiệm
Nội dung chương trình càng đa dạng thì ngân sách dành cho khâu chuẩn bị và vận hành cũng sẽ thay đổi tương ứng. Các hoạt động như workshop làm lồng đèn, tô tượng, trò chơi sân khấu, giao lưu cùng chị Hằng – chú Cuội hay biểu diễn múa lân đều cần chuẩn bị đạo cụ, quà tặng, nhân sự và thời lượng tổ chức riêng. Doanh nghiệp, nhà trường và ban tổ chức nên lựa chọn các hoạt động phù hợp với độ tuổi tham gia và mục tiêu chương trình để cân đối mức đầu tư ngay từ giai đoạn xây dựng kịch bản.
Trò chơi và các hoạt động trải nghiệm là một khoảng chi phí rất đáng để đầu tư
> Xem thêm: Trò chơi Trung thu cho các bé – Tổng hợp các trò chơi hấp dẫn, vui nhộn
Tiệc và quà tặng cho thiếu nhi
Khoảnh khắc trao quà luôn là phần được các em nhỏ mong chờ nhất trong đêm hội trung thu. Đây cũng là hạng mục chiếm một phần đáng kể trong tổng ngân sách tổ chức khi cần chuẩn bị theo số lượng khách tham gia. Bởi mức chi phí sẽ thay đổi theo giá trị của từng phần quà, loại bánh kẹo, suất tiệc cũng như hình thức đóng gói và trao tặng. Đặc biệt, với các chương trình có số lượng thiếu nhi lớn, chỉ cần điều chỉnh giá trị của mỗi suất quà hoặc thực đơn cũng có thể tạo ra chênh lệch đáng kể trong tổng ngân sách.
Chi phí chuẩn bị mâm ngũ quả Trung thu, tiệc và quà tặng cho các bé
Lập bảng kế hoạch dự trù kinh phí tổ chức trung thu cần lưu ý gì?
Khi lập bảng dự trù kinh phí tổ chức trung thu, mỗi hạng mục đều nên được tính toán cụ thể để tránh bỏ sót hoặc phân bổ ngân sách chưa hợp lý. Dự toán càng chi tiết, quá trình triển khai càng dễ dàng và hạn chế được những phát sinh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để xây dựng bảng dự trù sát với nhu cầu thực tế mà khách hàng có thể tham khảo:
- Xác định rõ quy mô, mục tiêu chương trình: Mọi khoản chi đều bắt đầu từ quy mô và định hướng của sự kiện – cần xác định rõ từ đầu để phân bổ ngân sách cho từng hạng mục hợp lý.
- Liệt kê đầy đủ các hạng mục chi phí: Thực tế, ngân sách thường không chênh lệch vì các hạng mục lớn mà đến từ những khoản nhỏ dễ bị bỏ sót như vận chuyển, thi công,…Càng thống kê chi tiết, bảng dự toán càng có giá trị sử dụng.
- Dự phòng ngân sách: Dù đã chuẩn bị kỹ, chương trình vẫn có thể thay đổi do số lượng khách tăng, điều kiện thời tiết hoặc thiếu thiết bị. Một khoản chi phí dự phòng sẽ giúp ban tổ chức chủ động xử lý các tình huống phát sinh và đảm bảo quá trình triển khai diễn ra liền mạch.
- Lựa chọn đơn vị tổ chức báo giá minh bạch: Một đơn vị uy tín sẽ công khai minh bạch về chi phí tổ chức, phạm vi triển khai cũng như các khoản đã bao gồm trong giá. Nhờ đó, khách hàng dễ dàng đối chiếu ngân sách và kiểm soát được nguồn chi.
Một vài lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí tổ chức Trung thu
Tối ưu chi phí tổ chức trung thu với chiết khấu lên đến 30% từ Tuấn Việt Media
Tổ chức một chương trình trung thu chỉn chu không đồng nghĩa với việc phải đầu tư một khoản ngân sách lớn. Với lợi thế sở hữu 6 kho thiết bị lớn cùng đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo, Tuấn Việt Media luôn xây dựng phương án triển khai phù hợp với quy mô và mục tiêu của từng khách hàng – từ doanh nghiệp, trường học đến khu dân cư.
- Kinh nghiệm lâu năm: Hơn 15 năm đồng hành cùng hàng trăm khách hàng đến từ Hà Nội và tỉnh thành lân cận, Tuấn Việt Media đã triển khai thành công nhiều chương trình trung thu với quy mô và hình thức đa dạng. Nhờ đó hiểu rõ đặc thù từng lĩnh vực và biết cách triển khai phù hợp với ngân sách cũng như nhu cầu thực tế.
- Kịch bản Trung thu cá nhân hoá: Mỗi chương trình sẽ được thiết kế theo một concept riêng, thể hiện được bản sắc và dấu ấn của từng thương hiệu mà không bị rập khuôn.
- Tổ chức trọn gói: Thay vì làm việc với nhiều đơn vị riêng lẻ, khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói tại Tuấn Việt Media. Không chỉ được đồng hành xuyên suốt từ khâu lên ý tưởng, triển khai đến vận hành thực tế mà còn được nhận ưu đãi chiết khấu lên đến 30% chi phí giúp tiết kiệm ngân sách, giảm bớt khối lượng công việc và chủ động hơn trong quá trình tổ chức.
Sự kiện: Vui Tết Trông Trăng – Công Ty TNHH Văn Phú do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói – Nhận báo giá nhanh trong vòng 30 phút!
Nếu quý khách hàng cũng đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp với phương án triển khai hợp lý, minh bạch, hãy liên hệ Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và xây dựng báo giá theo nhu cầu.
