Trong quan niệm Á Đông, lễ khai trương không chỉ là một sự kiện khởi đầu kinh doanh, mà còn mang ý nghĩa phong thủy quan trọng, mở ra sự hanh thông, thuận lợi cho chặng đường phía trước. Bên cạnh các nghi thức truyền thống, thiết bị sự kiện chính là “công cụ” góp phần làm nên không khí trang trọng, chỉn chu và chuyên nghiệp. Cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu danh sách những thiết bị không thể thiếu cho ngày khai trương trọng đại này nhé.
Sự kiện khai trương Xưởng dịch vụ SKG do Tuấn Việt cung cấp thiết bị và tổ chức trọn gói
Sự kiện khai trương quán trà sữa Chacuiba do Tuấn Việt cung cấp thiết bị và tổ chức trọn gói
Checklist các thiết bị khai trương chuyên nghiệp
Backdrop
Backdrop khai trương chính là “bộ mặt” của sự kiện, nơi khách mời nhìn thấy đầu tiên và cũng là background cho mọi khoảnh khắc chụp hình. Vì vậy, backdrop không chỉ cần đẹp mà còn phải thể hiện đúng tinh thần thương hiệu.
Với những sự kiện khai trương nhỏ, backdrop in bạt hiflex là lựa chọn tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ. Ngược lại, những chương trình quy mô lớn thường ưu tiên màn LED để hiển thị hình ảnh sinh động, linh hoạt thay đổi nội dung. Tuấn Việt Media thường tư vấn khách lựa chọn giải pháp tối ưu dựa trên ngân sách và mong muốn truyền thông của doanh nghiệp.
Backdrop in bạt truyền thống
Màn led hiện đại
Sân khấu
Sân khấu là trung tâm của toàn bộ nghi thức, từ phát biểu đến cắt băng và trình diễn văn nghệ. Tùy vào không gian, sân khấu có thể cao từ 0.2m đến 1.2m để đảm bảo tầm nhìn. Chiều rộng thường dao động từ 4m đến 12m, linh hoạt theo quy mô sự kiện, đủ để tạo sự nổi bật và thoải mái cho các tiết mục trình diễn. Phủ thảm đỏ hoặc xanh dương giúp tăng thêm vẻ sang trọng, đồng thời đồng bộ màu sắc với backdrop và concept chung của sự kiện.
Một sân khấu chỉn chu, cân đối không chỉ giúp buổi lễ thêm trang trọng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách mời. Tuấn Việt Media luôn đảm bảo bố trí sân khấu vững chắc, an toàn và cân xứng với tổng thể không gian.
Sân khấu bọc thảm xanh tại lễ khai trương của GG Industries
Sân khấu bọc thảm đỏ tại sự kiện khai trương của 247 Express
Hệ thống âm thanh – ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng là “linh hồn” giúp truyền tải trọn vẹn thông điệp và cảm xúc của buổi lễ. Âm thanh cần rõ ràng, không bị rè, giúp khách mời dễ dàng theo dõi phát biểu và nghi thức. Ánh sáng phải hài hòa, vừa đủ nổi bật sân khấu nhưng không gây chói lóa.
Với sự kiện ngoài trời, ánh sáng tự nhiên có thể được tận dụng, song hệ thống đèn chiếu vẫn cần thiết để tạo điểm nhấn. Tuấn Việt Media sở hữu hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, được setup bởi đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Âm thanh ánh sáng và màn led Tuấn Việt cung cấp tại lễ khai trương Kickfit Sports Nguyễn Trãi
Bàn ghế sự kiện
Không gian sự kiện sẽ trở nên tinh tế và chuyên nghiệp hơn khi bàn ghế được bố trí gọn gàng, khoa học. Mỗi khu vực trong lễ khai trương sẽ được setup một loại bàn ghế phù hợp để vừa đảm bảo công năng, vừa tăng tính thẩm mỹ:
-
Khu vực nghi thức – khán phòng chính: Ghế banquet bọc áo và nơ đồng bộ với tone màu chủ đạo. Đây là lựa chọn lý tưởng, mang đến sự trang trọng và đồng nhất cho toàn bộ không gian sự kiện.
-
Khu vực đón tiếp – teabreak: Bàn cocktail nhỏ gọn, tinh tế, giúp khách mời thoải mái đứng trò chuyện, giao lưu trong lúc chờ sự kiện bắt đầu hoặc nghỉ giữa chương trình.
-
Khu vực tiệc mặn sau lễ: Bàn tròn kết hợp cùng ghế banquet bọc áo, vừa tiện lợi khi dùng tiệc, vừa tạo sự sang trọng và gần gũi, kết nối khách mời trong bữa tiệc.
Một số mẫu bàn ghế khai trương thông dụng
> Xem thêm: Cho thuê bàn ghế khai trương – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media luôn chú trọng tư vấn giải pháp setup bàn ghế hài hòa, đảm bảo cả tính thẩm mỹ lẫn sự thuận tiện trong trải nghiệm của khách mời.
Cổng hơi khai trương
Cổng hơi khai trương là chi tiết nhưng mang lại hiệu ứng thị giác mạnh mẽ, nhất là khi kết hợp cùng thảm đỏ. Đây là điểm nhấn đầu tiên tạo sự hoành tráng ngay từ lối vào. Cổng hơi có thể thiết kế với nhiều kiểu dáng, màu sắc, thường được in logo hoặc slogan để tăng độ nhận diện thương hiệu.
Tuấn Việt Media cung cấp nhiều mẫu cổng hơi đa dạng, từ hiện đại đến truyền thống, phù hợp với từng concept khai trương.
Cổng hơi Tuấn Việt Media cung cấp tại sự kiện khai trương Xưởng dịch vụ SKG
Thảm đỏ
Thảm đỏ luôn gắn liền với những nghi thức trang trọng, giúp tôn vinh khách mời và lãnh đạo khi bước vào không gian sự kiện. Đối với lễ khai trương, thảm đỏ thường được trải dài từ khu vực cổng chào đến sân khấu, tạo lối đi chính thức đầy ấn tượng. Một số sự kiện cao cấp còn trải thảm toàn bộ khu vực khách ngồi, làm nổi bật không gian và nâng tầm sự kiện.
Thảm đỏ không chỉ mang ý nghĩa thẩm mỹ mà còn thể hiện sự hiếu khách, trang trọng của doanh nghiệp. Đây là hạng mục tưởng nhỏ nhưng gần như không thể thiếu trong bất kỳ lễ khai trương nào.
Sự kiện khai trương nhà máy QH Nam Phát do Tuấn Việt cung cấp thiết bị và tổ chức trọn gói
Thiết bị che nắng, làm mát
Lễ khai trương thường diễn ra ngoài trời, vì vậy hạng mục che nắng và làm mát cực kỳ quan trọng. Dù che, nhà giàn khung truss hoặc ô lệch tâm sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi trong mọi điều kiện thời tiết. Bên cạnh đó, hệ thống quạt công nghiệp, quạt phun sương hoặc cây sưởi tùy mùa sẽ mang lại sự thoải mái cho khách mời.
Tuấn Việt Media thường khảo sát địa điểm trước khi setup, để tính toán số lượng và vị trí đặt thiết bị hợp lý, đảm bảo không gian luôn dễ chịu và giữ trọn trải nghiệm tích cực cho người tham dự.
Dù tròn tại sự kiện khai trương spa Care With Love
Nhà bạt không gian tại sự kiện khai trương của 247 Express
> Mời bạn tham khảo: Cho thuê nhà bạt sự kiện – Đa dạng mẫu mã
Bộ cắt băng khai trương và dụng cụ nghi thức
Khoảnh khắc cắt băng khai trương là giây phút thiêng liêng nhất của sự kiện, đánh dấu sự khởi đầu may mắn. Một bộ cắt băng đầy đủ gồm khay inox phủ khăn, kéo chuôi vàng, trụ inox mạ vàng, dải lụa đỏ và hoa trang trí.
Để tăng sự cao trào, ban tổ chức thường kết hợp thêm pháo điện hoặc pháo trang kim, tạo hiệu ứng bắt mắt và ấn tượng. Tất cả được sắp xếp gọn gàng trên sân khấu để sẵn sàng cho giây phút quan trọng. Tuấn Việt Media luôn chuẩn bị bộ cắt băng mới 100%, màu sắc được đồng bộ với concept tổng thể.
Bộ cắt băng có trụ đở
Bộ cắt băng có PG hỗ trợ
Các hạng mục khác
Ngoài những hạng mục chính, một lễ khai trương chỉ thật sự trọn vẹn khi được chăm chút cả những chi tiết phụ trợ sau:
-
Bục phát biểu: Tạo điểm nhấn trang trọng cho phần phát biểu của lãnh đạo.
-
Hoa tươi trang trí: Mang đến không gian tươi mới, tràn đầy sức sống cho bàn đại biểu và khu vực sân khấu.
-
Name tag, standee, bảng chỉ dẫn: Giúp khách mời dễ dàng di chuyển và cảm nhận sự chu đáo từ ban tổ chức.
-
Khu vực check-in: Setup đẹp mắt, ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ và trở thành nguồn tư liệu truyền thông giá trị.
-
Hashtag khai trương với những từ khóa liên quan thương hiệu. Hoặc những từ cụm từ đang hot giúp những bức ảnh checkin thêm viral trên mạng xã hội.
-
Cọc inox xích nhung hoặc dây căng: Giúp phân luồng sự kiện, tạo sự chuyên nghiệp.
-
Banner khai trương và standee khai trương hỗ trợ truyền thông tại chỗ và cũng là vậy dụng trang trí hiệu quả
Mẫu bục phát biểu tại Tuấn Việt Media
Báo giá cho thuê thiết bị khai trương tại Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media hiện cung cấp trọn gói thiết bị khai trương với giá tốt nhất thị trường. Tùy quy mô, bạn có thể lựa chọn thuê riêng từng hạng mục hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói để được chiết khấu lên đến 30%.
Liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để nhận báo giá chi tiết và được tư vấn thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu.
> Tham khảo ngay: Dịch vụ khai trương trọn gói từ A-Z
Mẹo tối ưu ngân sách khi chọn thiết bị tổ chức khai trương
Không phải lúc nào lễ khai trương cũng cần quá nhiều hạng mục hoành tráng mới tạo được ấn tượng. Bí quyết nằm ở cách tính toán hợp lý và lựa chọn thông minh để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo sự trang trọng cho sự kiện. Một số mẹo dưới đây sẽ giúp bạn tối ưu ngân sách hiệu quả:
-
Lên checklist chi tiết trước khi thuê thiết bị: Khi có kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ tránh được việc thuê thừa hoặc thiếu hạng mục, từ đó kiểm soát chi phí và tối ưu quá trình chuẩn bị.
-
Lựa chọn thiết bị phù hợp quy mô sự kiện: Không phải khai trương nào cũng cần màn LED hay sân khấu lớn. Với sự kiện nhỏ, backdrop bạt hiflex và sân khấu thấp là đủ để mang đến không khí trang trọng.
-
Sử dụng dịch vụ trọn gói từ một đơn vị uy tín: Thay vì thuê lẻ từng hạng mục, chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Tuấn Việt Media có thể giúp tiết kiệm đến 30% chi phí, đồng thời đảm bảo đồng bộ và chất lượng.
-
Tận dụng thiết bị sẵn có: Nếu doanh nghiệp đã có sẵn một số hạng mục như quạt hay bàn ghế phụ, hãy tận dụng để giảm chi phí. Tuy nhiên, chỉ nên sử dụng khi thiết bị còn tốt để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện.
Sự kiện khai trương văn phòng công ty Thuận Phát diễn ra trong không gian vừa phải, ấm cúng với loạt thiết bị phù hợp
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức khai trương trọn gói giá tốt số 1 Hà Nội
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vừa uy tín vừa tiết kiệm ngân sách, Tuấn Việt Media chính là lựa chọn số 1. Thay vì phải làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ, chỉ cần một cuộc gọi, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn dịch vụ khai trương trọn gói với sự đồng bộ hoàn hảo. Mỗi sự kiện đều được lên concept sáng tạo, thiết kế riêng biệt và thi công chỉn chu, đảm bảo vừa đúng tiến độ vừa tạo dấu ấn cho thương hiệu.
Không những vậy, khi sử dụng dịch vụ trọn gói, khách hàng có thể nhận mức tiết kiệm lên tới 30% so với thuê lẻ. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, trang thiết bị hiện đại và tinh thần tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một buổi lễ khai trương trang trọng, ấn tượng và đầy cảm xúc. Gọi ngay hotline 0985 444 859 để nhận ưu đãi đặc biệt hôm nay.
> Tham khảo: Những sự kiện khai trương tiêu biểu do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
