Một chiếc dù tròn rộng hàng chục mét có thể tạo nên không gian che phủ lớn cho sự kiện, nhưng cũng đặt ra bài toán khó cho ban tổ chức khi lắp đặt giữa khu vực ngoài trời – nơi có gió mạnh và mưa lớn xuất hiện bất ngờ. Để kết cấu duy trì sự chắc chắn, ổn định trong suốt chương trình, từng công đoạn từ khảo sát mặt bằng, tính toán phương án neo giữ đến căng bạt và gia cố đều cần được triển khai kỹ lưỡng.
Với 15 năm kinh nghiệm thực tế, Tuấn Việt Media sẽ chia sẻ chi tiết các bước khảo sát và thi công dù tròn sự kiện ngoài trời an toàn giúp ban tổ chức có thêm kinh nghiệm lựa chọn phương án lắp đặt phù hợp với mặt bằng và điều kiện thời tiết thực tế.
Video thi công lắp ráp dù tròn che sự kiện tại Tuấn Việt Media
Tại sao cần khảo sát kỹ khi lắp dù tròn sự kiện ngoài trời?
Dù tròn sự kiện thường có đường kính lớn, phần mái rộng và được nâng đỡ bởi hệ cột kết hợp với dây giằng, điểm neo. Khi lắp đặt ngoài trời, toàn bộ kết cấu sẽ chịu tác động trực tiếp từ gió, mưa và điều kiện của mặt bằng. Bởi vậy khảo sát kỹ từ đầu sẽ giúp:
- Đánh giá điều kiện mặt bằng: Mỗi địa điểm sẽ có diện tích và đặc điểm nền khác nhau, khảo sát thực tế sẽ giúp đội ngũ kỹ thuật biết khu vực có đáp ứng yêu cầu lắp dựng hay cần xử lý thêm để phù hợp với kết cấu dù không.
- Lựa chọn vị trí dựng dù: Dù được bố trí phù hợp với phạm vi cần che phủ, tổng thể không gian sự kiện và khoảng trống dành cho hệ thống dây giằng.
- Xác định phương án neo giữ: Tùy đặc điểm nền đất, sân cỏ hay bê tông, đội ngũ kỹ thuật sẽ lựa chọn cách neo, sử dụng đối trọng và gia cố phù hợp.
- Đánh giá tác động của thời tiết: Hướng gió, khu vực đón gió và khả năng xuất hiện mưa lớn được tính đến khi lên phương án đảm bảo độ ổn định cho kết cấu.
- Hỗ trợ quá trình thi công: Khảo sát từ sớm giúp việc chuẩn bị vật tư, thiết bị và tổ chức lắp dựng sát với điều kiện thực tế tại địa điểm.
Khảo sát kỹ từ đầu giúp đảm bảo kết cấu dù hạn chế tối đa rủi ro lật, rách bạt hay đứt dây giằng khi có gió lớn bất ngờ
Các bước khảo sát và thi công dù tròn sự kiện ngoài trời an toàn
Từ khảo sát hiện trường đến khi hoàn tất, từng công đoạn đều cần được tính toán và triển khai theo điều kiện thực tế tại khu vực tổ chức. Tuấn Việt Media thường sẽ thực hiện các bước khảo sát và thi công dù tròn sự kiện ngoài trời như sau:
Bước 1: Khảo sát mặt bằng và điều kiện khu vực tổ chức
Không phải mặt bằng nào cũng phù hợp để lắp đặt dù tròn, đặc biệt khi dù có cột cao, tán rộng và cần nhiều điểm cố định xung quanh. Khi khảo sát, đội ngũ sẽ kiểm tra diện tích, khoảng không và các vị trí có thể gia cố để đánh giá khả năng lắp đặt dù tại địa điểm. Một mặt bằng phù hợp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Khu vực lắp dù cần có diện tích lớn với đường kính của khu vực lắp tối thiểu là 15m (khoảng 252m2), phù hợp để lắp mẫu dù nhỏ có đường kính 12m.
- Trong khu vực dù dự kiến che phủ không được vướng mái che, cây cao, dây điện,…. để khi dựng hay hạ cột không bị vướng.
- Bốn phía quanh khu vực lắp cần có các vị trí đủ chắc chắn để buộc dây. Mặt nhà kính, cửa sổ kính, cây nhỏ hoặc những kết cấu có khả năng chịu lực kém sẽ không được sử dụng làm điểm gia cố vì lực kéo và tác động của gió có thể gây vỡ kính, bật gốc cây hoặc làm hư hỏng công trình.
- Một số mặt bằng không có đủ vị trí cố định có thể bổ sung téc nước nặng làm điểm gia cố. Thông thường, một téc nước có thể hỗ trợ khoảng 1 – 2 điểm buộc.
- Khu vực có gió quá lớn không thể lắp được dù, dù gia cố chân trụ chắc đến đâu thì mái dù cũng sẽ có nguy cơ bị rách, đứt ròng rọc, dây buộc gây nguy hiểm.
Kiểm tra diện tích, khoảng không và tìm vị trí neo giữ an toàn để đảm bảo mặt bằng đáp ứng đủ điều kiện dựng dù
Khi xác định được mặt bằng, đội ngũ sẽ lựa chọn kích thước dù phù hợp với diện tích và phạm vi cần che phủ. Tuấn Việt Media hiện có dù đơn đường kính 12m – 26m và dù đôi 2 đỉnh, đáp ứng nhiều diện tích tổ chức khác nhau.
Ngoài ra, phương án gia cố cũng được xác định ngay tại bước khảo sát. Đội ngũ sẽ tính toán các điểm buộc và hướng căng dây quanh dù, với những khu vực thiếu vị trí cố định chắc chắn có thể bổ sung téc nước nặng làm điểm buộc theo phương án thực tế.
Bước 2: Kiểm tra dự báo thời tiết và đặc điểm hướng gió
Với dù tròn tán rộng và chiều cao lớn, gió và mưa là hai yếu tố được đội ngũ kỹ thuật đặc biệt quan tâm khi thi công ngoài trời. Trước ngày lắp đặt khoảng 5 – 7 ngày, chúng tôi sẽ bắt đầu theo dõi dự báo tại khu vực tổ chức để nắm khả năng xuất hiện mưa, giông và gió mạnh. Thông tin sau đó cũng sẽ được cập nhật lại trước 1 – 2 ngày để kịp thời điều chỉnh kế hoạch thi công nếu thời tiết có diễn biến bất lợi.
Khi khảo sát tại địa điểm, đội ngũ sẽ quan sát hướng gió và xác định khu vực chịu gió trực tiếp. Với sân bãi rộng, khu đất trống hoặc nơi ít công trình che chắn, sức gió tác động lên tán dù thường rõ hơn nên cần được tính đến khi lựa chọn vị trí dựng dù và phương án gia cố.
Theo dõi dự báo thời tiết trước 5 – 7 ngày để chủ động điều chỉnh kế hoạch thi công cũng như phương án gia cố
Bước 3: Chuẩn bị dụng cụ lắp đặt dù tròn
Khâu chuẩn bị đầy đủ dụng cụ sẽ giúp đội ngũ kỹ thuật thao tác thuận lợi và đảm bảo các vị trí liên kết được lắp đặt chắc chắn. Đội ngũ Tuấn Việt Media thường chuẩn bị:
- Bộ phận của dù: Cột trụ, bạt mái, dây cáp, dây giằng cùng các chi tiết liên kết phải đủ số lượng và đúng quy cách của dù tròn.
- Bạt dù: Kiểm tra bề mặt bạt, đường may và các vị trí liên kết để phát hiện tình trạng rách, thủng hoặc hư hỏng có thể ảnh hưởng khi căng mái.
- Ròng rọc: Kiểm tra khả năng hoạt động và dây kéo phục vụ việc nâng, hạ mái
- Dây cáp: Gồm dây cáp cứng và dây cáp mềm.
- Dụng cụ lắp đặt: Chuẩn bị cờ lê, mỏ lết, kìm, búa, máy khoan, máy siết bu lông, dây kéo, thang và thiết bị nâng hạ theo yêu cầu thi công.
- Thiết bị bảo hộ: Mũ, găng tay, giày bảo hộ và dây an toàn được trang bị cho đội ngũ kỹ thuật, nhất là các vị trí phải thao tác trên cao.
Chuẩn bị đầy đủ thiết bị, bạt mái, hệ thống cáp và dụng cụ kỹ thuật để quá trình lắp đặt diễn ra nhanh chóng, an toàn
Bước 4: Lắp ráp cột trụ & dựng cột
Tại vị trí tâm dù đã xác định, các đoạn cột truss được đặt thẳng theo đúng thứ tự và ghép với nhau bằng dụng cụ liên kết, tạo thành cột hoàn chỉnh dài khoảng 9 – 11m tùy địa hình lắp đặt. Tiếp đó, lắp ròng rọc và dây cáp cứng vào đúng vị trí để chuẩn bị dựng cột và kéo mái dù.
Do cột truss có chiều dài lớn, quá trình nâng cột cần có sự phối hợp giữa đội ngũ kỹ thuật và đối trọng để đưa cột lên theo phương thẳng đứng. Khi cột đã đứng đúng tâm, 4 – 6 dây cáp trụ được kéo về các điểm buộc xung quanh và cố định bằng cáp cứng. Lực căng giữa các hướng được căn chỉnh phù hợp để giữ cột thẳng, chắc chắn và sẵn sàng cho công đoạn lắp mái bạt.
Lắp nối cột trụ đạt chiều cao yêu cầu, sau đó tiến hành nâng cột theo phương thẳng đứng và gia cố dây cáp cố định chân trụ an toàn
Bước 5: Lắp mái bạt và căng mái dù
Khi cột trụ đã đứng chắc chắn, đội ngũ bắt đầu lắp mái bạt và kéo căng về các điểm gia cố xung quanh. Công đoạn này cần căn chỉnh lực giữa các hướng để mái mở đều, giữ đúng hình dáng và che phủ khu vực sử dụng theo phương án đã xác định.
- Lắp mái bạt: Mái bạt được luồn vào hệ ròng rọc và kéo dần lên đỉnh trụ. Khi lên đúng độ cao, phần tâm mái được liên kết chắc chắn với cột dù để giữ đúng vị trí trong quá trình căng.
- Buộc cáp vào tai dù: Dây cáp mềm được gắn vào các tai dù quanh mép mái, kiểm tra kỹ từng vị trí liên kết trước khi kéo căng.
- Căng mái dù: Các dây cáp mềm được kéo ra nhiều hướng để mái bạt tỏa tròn đều quanh cột, sau đó buộc chắc vào những điểm gia cố đã xác định tại khu vực lắp đặt.
- Căn chỉnh độ căng: Lực kéo giữa các hướng được điều chỉnh để mái căng tròn, không lệch về một phía và che phủ đủ diện tích cần sử dụng.
Luồn bạt mái qua hệ ròng rọc, kéo lên đỉnh trụ và buộc cáp căng tỏa đều các hướng để mái dù đạt độ che phủ tối đa
Bước 6: Kiểm tra độ dốc mái
Độ dốc của mái ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thoát nước của dù trong điều kiện trời mưa. Đội ngũ sẽ kiểm tra toàn bộ bề mặt, điều chỉnh những vị trí còn võng hoặc trũng, đảm bảo mái có độ dốc từ đỉnh xuống mép để nước thoát nhanh, không tích tụ thành túi gây tăng tải trọng lên hệ dù.
Căn chỉnh độ dốc từ đỉnh xuống mép mái để tránh đọng nước, giảm tải trọng áp lực lên hệ khung dù khi có mưa lớn
Bước 7: Kiểm tra điểm buộc và đối trọng chân trụ
Khi cột đã đứng thẳng và tán dù mở hoàn chỉnh, các dây giữ mái dù sẽ được cố định trực tiếp vào những điểm buộc đã xác định quanh khu vực lắp đặt. Đội ngũ sẽ kiểm tra lại từng vị trí, độ căng của dây và các mối liên kết để đảm bảo mái dù được giữ ổn định theo các hướng. Với phần chân trụ, đối trọng có thể được sử dụng để tăng độ chắc chắn cho hệ cột trong quá trình lắp đặt. Tuy nhiên, phần đối trọng thường được tháo bỏ khi dù đã ổn định do chiếm nhiều diện tích, chỉ giữ lại trong những trường hợp cần thiết theo phương án thi công.
Căn chỉnh lại lực siết các dây neo giữ mái dù và kiểm tra khu vực chân trụ nhằm duy trì độ ổn định trước sức gió lớn
Bước 8: Kiểm tra an toàn toàn bộ kết cấu trước khi bàn giao
Trước khi bàn giao cho ban tổ chức, đội ngũ Tuấn Việt Media sẽ kiểm tra tổng thể dù tròn để đảm bảo kết cấu chắc chắn và ổn định. Cột trung tâm cần giữ thẳng, mái bạt căng đều, dây cáp không bị chùng và các điểm buộc phải giữ chắc chắn. Trường hợp phương án thi công yêu cầu giữ lại đối trọng tại chân trụ, vị trí này cũng sẽ được kiểm tra kỹ trước khi bàn giao
Nếu phát hiện mái bạt bị võng, lực căng giữa các hướng chưa cân bằng hoặc điểm buộc có dấu hiệu xê dịch, đội thi công sẽ căn chỉnh ngay tại chỗ.
Kiểm tra tổng thể độ căng mái, độ đứng của cột và lực kéo dây giằng để đảm bảo an toàn tuyệt đối trước khi bàn giao
> Tham khảo thêm: Những lưu ý quan trọng cần biết khi thuê dù tròn – Tư vấn AZ
Cách tháo dù tròn sự kiện đúng chuẩn, an toàn
Việc tháo dù tròn không đơn giản là thực hiện ngược lại các bước lắp dựng. Tán dù có kích thước lớn, cột cao và nhiều điểm neo đang chịu lực nên quá trình hạ dù cần được thực hiện theo đúng trình tự, tránh tháo dây hoặc giải phóng lực đột ngột.
- Bước 1: Thu dọn khu vực bên dưới dù
Khu vực bên dưới và xung quanh dù sẽ được thu dọn, di chuyển bàn ghế, thiết bị sự kiện ra khỏi vị trí hạ cột. Không gian thao tác cần đủ rộng để đội thi công có thể hạ tán dù, cột trụ và tập kết các cấu kiện mà không va chạm với thiết bị hay công trình gần đó.
- Bước 2: Hạ mái dù
Tháo các dây cáp mềm cố định mái dù ở xung quanh, để mái dù hạ tự nhiên xuống cột dù. Sau đó, mở khóa ròng rọc, hạ từ từ mái dù xuống và tháo bỏ mái dù ra khỏi cột trụ.
Kỹ thuật hạ mái dù an toàn
- Bước 3: Hạ cột dù
Lắp lại hệ thống đối trọng vào chân dù, tháo bỏ lần lượt hệ thống cáp cứng gia cố trụ dù, hạ từ từ cột dù xuống về trạng thái nằm trên mặt đất.
- Bước 4: Thu bạt, cột và phụ kiện
Bạt được tháo khỏi cột và trải gọn để kiểm tra tình trạng bề mặt, đường may, tai bạt. Nếu bạt bị ướt do mưa hoặc còn ẩm, đội ngũ sẽ xử lý và làm khô rồi mới gấp cất để bảo quản tốt hơn. Phần cột sẽ tiếp tục được tháo rời theo từng đoạn, các phụ kiện đi kèm cũng được thu gọn để vận chuyển về kho.
- Bước 5: Kiểm tra mặt bằng và vận chuyển thiết bị
Khi dù đã được tháo xuống, đội ngũ Tuấn Việt Media sẽ kiểm đếm cột, bạt, dây cáp, phụ kiện và dụng cụ thi công rồi sắp xếp lên xe vận chuyển. Khu vực dựng dù cũng được dọn sạch, kiểm tra lại những vị trí đã sử dụng trong quá trình lắp đặt để mặt bằng gọn gàng trước khi bàn giao lại cho ban tổ chức.
Kiểm đếm đầy đủ phụ kiện, dọn dẹp vệ sinh khu vực và hoàn trả mặt bằng
Lưu ý:
- Quá trình tháo dù nên có 2 – 3 người phối hợp, không tự ý thực hiện một mình tháo dây cáp và hạ cột.
- Khi xuất hiện gió mạnh, mưa giông hoặc sét, đội thi công cần tạm dừng và chỉ tiếp tục khi điều kiện thời tiết bảo đảm an toàn.
- Với dù tròn kích thước lớn, ban tổ chức nên thuê đơn vị có kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật chuyên môn để thực hiện tháo dỡ đúng trình tự, giảm rủi ro cho người và thiết bị.
Tuấn Việt Media – Cho thuê và thi công dù tròn sự kiện ngoài trời
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, từ các chương trình hội nghị hội thảo đến khai trương, khánh thành, lễ hội và sự kiện ngoài trời quy mô lớn, Tuấn Việt Media đã phục vụ hàng trăm khách hàng với nhiều yêu cầu khác nhau về không gian và hình thức tổ chức. Nhờ đó chúng tôi hiểu rõ những yêu cầu kỹ thuật khi lắp đặt dù tròn trên từng loại mặt bằng cũng như cách tính toán phương án thi công trước những ảnh hưởng của gió, mưa và thời tiết ngoài trời.
Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê và thi công dù tròn tại Tuấn Việt Media, khách hàng sẽ được:
- Nguồn thiết bị lớn: Chúng tôi sở hữu kho thiết bị sự kiện đa dạng với số lượng lớn, sẵn sàng đáp ứng nhiều chương trình cùng thời điểm và chủ động cung cấp theo quy mô tổ chức của khách hàng.
- Tư vấn chi tiết: Tuấn Việt Media sẽ trao đổi về quy mô chương trình, khảo sát địa điểm và tư vấn phương án bố trí dù cân đối với không gian, công năng sử dụng cũng như điều kiện tổ chức ngoài trời.
- Hỗ trợ lắp đặt, tháo dỡ: Đội ngũ kỹ thuật trực tiếp phụ trách quá trình thi công và thu dọn giúp ban tổ chức không phải tự xử lý các công việc kỹ thuật liên quan đến dù.
- Cung cấp dịch vụ trọn gói: Với những chương trình cần nhiều hạng mục, chúng tôi còn cung cấp nhiều hạng mục như sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, nhà bạt và nhân sự sự kiện giúp ban tổ chức giảm bớt công việc điều phối giữa nhiều đơn vị.
Flycam setup dù tròn tại sự kiện FPT Open Stearm Day 2024 do Tuấn Việt Media thực hiện
> Tham khảo: Báo giá cho thuê dù tròn tại Hà Nội – Đa dạng mẫu mã và màu sắc & Thi công an toàn chắc chắn
Ngoài ra, khách hàng khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Tuấn Việt Media còn được ưu đãi 30% chi phí giúp doanh nghiệp cân đối ngân sách hiệu quả.
Nếu bạn đang cần thuê dù tròn cho sự kiện ngoài trời, hãy liên hệ Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn kích thước, khảo sát mặt bằng và lên phương án thi công an toàn cho chương trình.
Có thể bạn cũng quan tâm:
> Quy trình setup âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp
