Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động quan trọng với sự xuất hiện trực tiếp của các đại biểu, khách mời, MC và nghệ sĩ trong suốt chương trình. Khi số lượng người và thiết bị trên sân khấu tăng lên, hệ khung, chân đế hay mặt sàn cũng phải đủ chắc chắn để chịu tải và giữ ổn định trong quá trình sử dụng. Bởi vậy quá trình thi công cần được tính toán và kiểm tra kỹ ở từng công đoạn để sân khấu vừa đáp ứng yêu cầu chương trình vừa đảm bảo an toàn. Vậy quy trình thi công sân khấu sự kiện được thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của Tuấn Việt Media để biết thêm chi tiết!
Quy trình thi công sân khấu sự kiện chi tiết AZ, an toàn và đúng kỹ thuật
Vì sao an toàn là yêu cầu quan trọng khi thi công sân khấu sự kiện?
Sân khấu không chỉ phục vụ các hoạt động của chương trình mà còn là khu vực có nhiều người trực tiếp đứng, di chuyển và tương tác. Yêu cầu về an toàn vì thế cần được kiểm soát hàng đầu để:
- Bảo đảm an toàn cho người sử dụng sân khấu: Sân khấu có kết cấu chắc chắn, mặt sàn ổn định giúp mọi người đứng, di chuyển và thực hiện các hoạt động trong chương trình an toàn hơn.
- Đáp ứng tải trọng trong suốt chương trình: Trong quá trình sử dụng, sân khấu phải chịu trọng lượng của con người và các thiết bị bố trí phía trên nên hệ khung, chân đế và mặt sàn cần đáp ứng khả năng chịu lực phù hợp.
- Giúp các hoạt động diễn ra thuận lợi: Sân khấu được thi công đúng kỹ thuật giúp giảm tình trạng rung lắc, xê dịch, lún hoặc võng mặt sàn khi sử dụng.
- Giảm nguy cơ phát sinh sự cố trong sự kiện: Quá trình lắp đặt, gia cố và kiểm tra kỹ lưỡng giúp đội ngũ kỹ thuật phát hiện sớm những vị trí chưa chắc chắn để kịp thời xử lý trước khi chương trình diễn ra.
Thi công sân khấu đúng kỹ thuật và kiểm tra tải trọng kỹ lưỡng giúp phòng tránh tối đa các rủi ro phát sinh
Quy trình thi công sân khấu sự kiện an toàn và đúng kỹ thuật
Với mỗi sân khấu sự kiện, Tuấn Việt Media luôn khảo sát thực tế và xây dựng phương án thi công phù hợp với mặt bằng, quy mô cũng như yêu cầu sử dụng. Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm soát chặt chẽ từng công đoạn, bảo đảm sân khấu chắc chắn và đáp ứng các yêu cầu an toàn với quy trình như sau:
Bước 1: Khảo sát mặt bằng và xác định yêu cầu sử dụng
Điều kiện mặt bằng tại từng địa điểm tổ chức có sự khác biệt nên Tuấn Việt Media thường sẽ tiến hành khảo sát thực tế trước khi lên phương án thi công sân khấu. Đội ngũ chúng tôi sẽ đo đạc diện diện tích khu vực lắp đặt, kiểm tra độ phẳng, độ chắc chắn của nền và các vị trí chênh cao có thể ảnh hưởng đến việc lắp dựng.
Đối với sân khấu lắp đặt trong nhà:
- Không gian thường bị giới hạn bởi diện tích và chiều cao trần nên kích thước sân khấu cần được tính khá sát với mặt bằng. Khi lắp đặt, sân khấu thường cách tường hai bên và phía sau tối thiểu 5cm để có khoảng thao tác trải thảm, gia cố,..
- Nếu chương trình sử dụng màn LED, khoảng cách phía sau cần tối thiểu 1,5m để lắp phần khung và kết cấu gia cố màn hình.
- Chiều cao sân khấu thường dưới 0,4m để cân đối với trần và tầm nhìn của khán giả; riêng sân khấu check-in có thể chỉ cao khoảng 0,1m.
Đối với sân khấu lắp đặt ngoài trời:
- Sân khấu ngoài trời thường có chiều cao từ 0,4m trở lên để đảm bảo tầm nhìn của khán giả, còn các chương trình nghệ thuật đông người chiều cao sân khấu thường là 1,2m.
- Với các sự kiện như khai trương, sale,… của các cửa hàng thường làm ngay tại vỉa hè phía trước nhà, cần lưu ý đến độ chênh của vỉa hè và mặt đường để chuẩn bị đồ gia cố phù hợp.
Khảo sát và đo đạc mặt bằng thực tế trước khi lên phương án thi công sân khấu
Bước 2: Lên phương án kết cấu và chuẩn bị vật tư
Để sân khấu giữ được độ ổn định trong suốt chương trình, cách lắp dựng cần được tính toán phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng thực tế. Tuấn Việt Media sẽ xác định chiều cao, tải trọng, khoảng cách giữa các điểm chịu lực và vị trí cần gia cố, đặc biệt với những khu vực có nhiều người di chuyển hoặc bố trí thiết bị nặng.
Các vật tư cần thiết cũng được chuẩn bị đầy đủ bao gồm:
- Khung sân khấu: Sử dụng tay giằng bằng sắt hộp kết hợp chân sắt tròn đan chéo, tạo liên kết chắc chắn và giữ sân khấu ổn định trong quá trình sử dụng.
- Chân sân khấu: Tuỳ theo chiều cao đã xác định, chân sân khấu sẽ được lựa chọn theo các kích thước cố định như 0,1m, 0,2m, 0,4m, 0,6m, 0,8m hoặc 1,2m. Số lượng và vị trí chân được tính theo diện tích, kết cấu và tải trọng dự kiến.
- Tấm sàn: Làm bằng chất liệu MDF, an toàn và chống trơn trượt.
- Chốt khóa, bulông và phụ kiện liên kết khác.
Chuẩn bị đầy đủ hệ khung, chân đế và các vật tư kết cấu trước khi tiến hành lắp đặt sân khấu
Bước 3: Lắp dựng khung và gia cố chân đế
Khung và chân sân khấu cần được lắp đặt chắc chắn để giữ mặt sân khấu ổn định khi có người di chuyển hoặc đặt nhiều thiết bị phía trên. Với từng tình trạng mặt bằng, đội ngũ Tuấn Việt Media sẽ có cách xử lý riêng:
- Mặt bằng không bằng phẳng: Khu vực đặt sân khấu sẽ được lót lớp ván dày khoảng 2cm để tạo bề mặt ổn định rồi mới tiến hành lắp khung và chân. Tại khách sạn, tòa nhà hoặc địa điểm không cho phép đặt chân sân khấu trực tiếp lên sàn, lớp ván này còn giúp tạo bề mặt kê cho phần chân bên dưới.
- Mặt bằng chênh lệch cao độ: Vị trí các chân đang thiếu độ cao sẽ được đôn thêm bằng ván gỗ hoặc chân sắt nối để đảm bảo chiều cao các vị trí trên sân khấu đều bằng nhau và có khả năng chịu lực tốt khi chương trình diễn ra.
Lắp đặt hệ khung chắc chắn và gia cố chân đế để giữ mặt sân khấu luôn ổn định, chịu lực tốt
Bước 4: Lắp đặt và cố định mặt sàn sân khấu
Mặt sàn là khu vực chịu trực tiếp tải trọng của người và thiết bị nên chỉ cần một tấm bị lệch, bập bênh hoặc chênh cao cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình sử dụng. Khi lắp đặt, từng tấm ván sẽ được đặt lần lượt lên khung sân khấu, căn đúng vị trí và ghép sát với tấm bên cạnh để tạo thành bề mặt đồng đều, không có khe hở và chênh lệch cao độ giữa các điểm tiếp giáp. Sau đó, sử dụng chốt hoặc phụ kiện liên kết để giữ cố định các tấm ván không xê dịch khi có người di chuyển hay biểu diễn.
Cố định mặt sàn cẩn thận giúp tạo bề mặt bằng phẳng, liền mạch, chịu lực tốt và sẵn sàng cho công đoạn trải thảm hoàn thiện
Bước 5: Kiểm tra khả năng chịu lực của sân khấu
Sân khấu nhìn chắc chắn bằng mắt thường chưa đủ để xác định khả năng chịu lực khi có nhiều người và thiết bị phía trên. Tuấn Việt Media sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại nhiều vị trí, tập trung vào các khu vực chịu tải lớn.
- Độ ổn định của mặt sàn: Tác động lực và bước thử tại nhiều điểm để xem mặt sàn có bị rung, võng hoặc bập bênh khi chịu tải hay không.
- Kiểm tra khung và chân đỡ: Quan sát độ ổn định của khung, tình trạng chân đế và các vị trí kê đỡ để phát hiện hiện tượng nghiêng, lún hoặc xê dịch.
- Kiểm tra các điểm liên kết: Rà soát chốt khóa, bulông, thanh giằng và các mối nối, siết lại những vị trí chưa chắc chắn.
- Kiểm tra khu vực chịu tải lớn: Chú ý các vị trí dự kiến tập trung đông người, đặt màn LED, loa, bục phát biểu hoặc thiết bị có trọng lượng lớn để gia cố thêm khi cần.
Kiểm tra kỹ lưỡng độ ổn định, khả năng chịu lực và các điểm liên kết trước khi đi vào hoàn thiện
Bước 6: Hoàn thiện bề mặt sân khấu và bậc lên xuống
Bề mặt sân khấu và khu vực lên xuống cần được xử lý chỉn chu để vừa tăng tính thẩm mỹ vừa đảm bảo khách mời di chuyển thuận tiện trong chương trình.
- Trải thảm bề mặt sân khấu: Mặt sàn được phủ thảm theo yêu cầu và concept sự kiện. Thảm được trải căng, phẳng, các mép xử lý gọn và cố định chắc để không bị nhăn hay xô lệch khi có người di chuyển.
- Lắp đặt bậc lên xuống: Tuấn Việt Media sẽ bố trí bậc tại khu vực thuận tiện cho khách mời, MC và nghệ sĩ lên xuống sân khấu, không gây vướng lối đi hoặc khu vực đặt thiết bị. Số lượng bậc được tính theo chiều cao thực tế, khoảng cách giữa các bậc vừa tầm bước chân và phần khung được gia cố chắc chắn để chịu lực trong suốt chương trình.
Trải thảm chỉn chu và lắp đặt bậc lên xuống chắc chắn để hoàn thiện bề mặt sân khấu
Bước 7: Kiểm tra tổng thể và nghiệm thu
Trước khi bàn giao, toàn bộ sân khấu cần được kiểm tra lần cuối để chắc chắn các bộ phận đã được lắp đúng vị trí và không phát sinh vấn đề trong quá trình sử dụng. Đội ngũ Tuấn Việt Media sẽ rà soát các hạng mục như mặt sàn, bậc lên xuống, thảm phủ, các mép sân khấu và độ ổn định tổng thể khi có người di chuyển phía trên.
Những chi tiết chưa đạt yêu cầu sẽ được điều chỉnh ngay tại địa điểm tổ chức. Khi sân khấu đáp ứng đầy đủ yêu cầu về độ chắc chắn, an toàn và thẩm mỹ, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu và bàn giao để đưa vào sử dụng.
Đội ngũ kỹ thuật kiểm tra kỹ lại tổng thể nhằm bảo đảm sân khấu hoàn thiện ở mức cao nhất
> Tham khảo thêm: Dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện chuyên nghiệp – Thi công an toàn, đúng kỹ thuật
Một số lỗi kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến an toàn sân khấu
Quá trình thi công sân khấu đòi hỏi độ chính xác cao ở từng chi tiết để kết cấu giữ được sự ổn định trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Nếu lắp dựng sai kỹ thuật hoặc kiểm tra chưa kỹ, sân khấu có thể xuất hiện tình trạng rung lắc, võng mặt sàn, xê dịch hay mất cân bằng. Dưới đây là một số lỗi phổ biến khi lắp đặt sân khấu mà ban tổ chức cần cân nhắc:
- Kê chân sân khấu không chắc chắn: Với mặt bằng chênh cao hoặc nền không phẳng, cần căn chỉnh từng chân và kiểm tra độ tiếp xúc với nền, không kê tạm bằng các vật liệu có thể gây ra tình trạng dễ trượt hoặc biến dạng.
- Thiếu thanh giằng: Khung sân khấu nếu không được giằng đầy đủ dễ rung lắc theo phương ngang, đặc biệt với sân khấu có chiều cao lớn.
- Phân bổ tải trọng không hợp lý: Tập trung màn LED, loa, thiết bị nặng hoặc nhiều người tại một khu vực có thể tạo áp lực lớn lên các điểm chịu lực phía dưới.
Lưu ý một số lỗi kỹ thuật thường mắc phải khi thi công sân khấu sự kiện
Bí quyết thi công sân khấu an toàn, chuẩn kỹ thuật
Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện thực tế, Tuấn Việt Media hiểu rằng mỗi địa điểm, quy mô chương trình và yêu cầu sử dụng sẽ đặt ra những yêu cầu khác nhau khi thi công sân khấu. Để quá trình lắp dựng diễn ra an toàn và đúng kỹ thuật, ban tổ chức nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Lựa chọn đơn vị thi công có kinh nghiệm: Đơn vị từng triển khai nhiều loại sân khấu sẽ có khả năng khảo sát mặt bằng, tư vấn kích thước, lựa chọn kết cấu và xử lý các tình huống phát sinh phù hợp hơn. Ban tổ chức nên thuê đơn vị chuyên nghiệp thực hiện để đảm bảo sân khấu được lắp dựng đúng kỹ thuật, có đội ngũ chịu trách nhiệm kiểm tra và xử lý kịp thời nếu phát sinh vấn đề trong quá trình sử dụng.
- Dành thời gian dự phòng cho việc lắp dựng: Cần có khoảng thời gian dự phòng để đội ngũ xử lý mặt bằng, điều chỉnh các chi tiết chưa đạt yêu cầu và kiểm tra sân khấu kỹ trước giờ đón khách.
- Có giải pháp dự phòng cho sự kiện ngoài trời: Mưa, gió hoặc nền đất thay đổi sau thời tiết xấu có thể làm điều kiện thi công khác với thời điểm khảo sát. Ban tổ chức nên theo dõi dự báo thời tiết và chuẩn bị phương án che chắn, xử lý nền hoặc điều chỉnh kế hoạch lắp dựng khi cần.
Tham khảo các hình ảnh sân khấu sự kiện do Tuấn Việt Media thi công trọn gói
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức sự kiện & thi công sân khấu trọn gói
Trong suốt 15 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media đã cung cấp dịch vụ thi công sân khấu trọn gói cho hội nghị, lễ khai trương, lễ khánh thành, gala dinner, sự kiện doanh nghiệp và nhiều chương trình khác. Mỗi sân khấu đều được khảo sát mặt bằng, tư vấn kích thước và lên kế hoạch lắp dựng phù hợp với quy mô cũng như các hoạt động diễn ra trong chương trình.
- Thiết kế sân khấu cá nhân hoá: Tuấn Việt Media không áp dụng một khuôn mẫu chung cho mọi chương trình mà thiết kế theo diện tích thực tế, concept và bộ nhận diện của từng thương hiệu. Nhờ đó, sân khấu vừa phù hợp với không gian tổ chức vừa mang màu sắc riêng, thể hiện rõ chủ đề và hình ảnh mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
- Cung cấp đầy đủ thiết bị, vật tư: Với kho thiết bị lớn, chúng tôi có thể chủ động cung cấp thiết bị theo yêu cầu khách hàng mà không phụ thuộc vào đơn vị bên ngoài.
- Thi công trực tiếp: Đội ngũ kỹ thuật sẽ trực tiếp vận chuyển, lắp dựng và kiểm tra tại địa điểm tổ chức. Sân khấu thường được thi công trước sự kiện từ 1 – 2 ngày để có thời gian căn chỉnh kỹ lưỡng, đồng thời luôn có nhân sự trực trong suốt chương trình để xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
- Thiết kế và thi công đồng bộ nhiều hạng mục: Ngoài sân khấu, Tuấn Việt Media còn cung cấp các hạng mục phục vụ tổ chức sự kiện giúp khách hàng triển khai nhiều công việc tại một đầu mối. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, khách hàng có thể nhận mức chiết khấu lên đến 30%, qua đó tối ưu ngân sách cho chương trình.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, trọn gói với 15 năm kinh nghiệm
> Tham khảo thêm: Bảng báo giá dịch vụ tổ chúc sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Nếu quý khách cũng đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện và thi công sân khấu trọn gói, Tuấn Việt Media sẽ hỗ trợ xây dựng phương án phù hợp với yêu cầu thực tế và ngân sách của chương trình. Liên hệ ngay qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn và báo giá nhanh trong vòng 30 phút!
Tham khảo thêm một số nội dung liên quan:
> Cách trang trí sân khấu đẹp – Hướng dẫn chi tiết AZ
> Sân khấu ngoài trời – Mẫu sân khấu ngoài trời, cách thiết kế và thi công tối ưu
> Sân khấu trong nhà – Gợi ý cách trang trí đẹp và hiện đại
