Tổ chức chạy roadshow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời được người làm marketing rất ưa chuộng. Để hiểu rõ hơn về roadshow và cách để tổ chức chạy roadshow hiệu quả, hãy cùng Tuấn Việt Media theo dõi bài viết dưới đây.
Chạy roadshow là gì?
Roadshow là hoạt động quảng cáo lưu động trên đường phố để quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới đến với khách hàng tiềm năng. Đây là một hình thức quảng bá linh hoạt và hiệu quả, giúp tăng cường sự nhận thức và tương tác trực tiếp với khách hàng nên roadshow được người làm marketing rất ưa chuộng.
Đặc điểm của việc tổ chức chạy roadshow
- Đội ngũ nhân sự chạy roadshow tham gia lớn, mặc đồng phục có hình ảnh thương hiệu như logo, in hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ,…
- Các phương tiện giao thông chạy roadshow: xe đạp, xe máy,…được trang trí đồng bộ với nhau: dán decal logo, hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, sơn màu,…
- Các vật phẩm truyền thông quảng bá cho sản phẩm dịch vụ như banner, poster, cờ,…thiết kế đẹp mắt.
- Kết hợp các hoạt động như phát tờ rơi, voucher, sampling,…thu hút sự chú ý của người đi đường.
- Chi phí tổ chức khá tốn kém do quá trình xin giấy phép khắt khe, nhiều công đoạn tổ chức.
Có bao nhiêu hình thức phổ biến khi tổ chức chạy roadshow?
Có nhiều hình thức tổ chức chạy roadshow khác nhau, tùy thuộc vào mục đích, đối tượng khách hàng, ngân sách,…Hiện nay, có 2 hình thức tổ chức chạy roadshow phổ biến là chạy roadshow xe đạp và chạy roadshow xe máy.
Tổ chức chạy roadshow bằng xe đạp
Chạy roadshow xe đạp là hình thức sử dụng lượng lớn xe đạp được trang trí bắt mắt và ấn tượng, mang đậm cá tính và thông điệp của doanh nghiệp. Xe đạp chạy roadshow sẽ di chuyển trên đường phố để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Chi phí rẻ, phù hợp với chiến dịch vừa và nhỏ
- Di chuyển với tốc độ chậm giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu.
- Không tốn nhiên liệu, thân thiện với môi trường.
Nhược điểm:
- Tốn nhiều sức lực
- Quãng đường di chuyển ngắn
- Chịu ảnh hưởng của thời tiết
Chạy roadshow xe máy
Ưu điểm:
- Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi
- Tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.
- Tốn ít sức lực
- Dễ dàng kết hợp các hoạt động như phát tờ rơi, sampling,…tại nhiều địa điểm
Nhược điểm:
- Tốn nhiều chi phí hơn xe đạp
- Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát
- Chịu ảnh hưởng của thời tiết
Hiện nay có thêm hình thức xe máy chạy roadshow được gắn thêm biển hộp đèn hoặc màn hình LCD cỡ nhỏ ở sau đuôi xe, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu và khả năng chiếu sáng đường phố trong đêm tối, thu hút sự chú ý của người đi đường.
Ngoài 2 hình thức trên thì có nhiều hình thức chạy roadshow khác như: chạy roadshow ô tô, chạy roadshow xe tải, chạy roadshow xe bus 2 tầng,…nhưng ít phổ biến hơn do chi phí cao.
Làm thế nào để tổ chức chạy roadshow hiệu quả?
Để tổ chức chạy roadshow hiệu quả, cần lưu ý một số điều sau:
Xác định mục tiêu và chiến dịch chạy roadshow
Chi phí triển khai một chiến dịch chạy roadshow rất lớn, do đó, việc đặt ra mục tiêu rõ ràng cho chiến dịch roadshow là cực kỳ quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết, tập trung nguồn lực vào mục tiêu chính và đánh giá hiệu quả của chiến dịch.
Xây dựng kế hoạch và kịch bản tổ chức roadshow chi tiết
Sau khi xác định rõ mục tiêu của chiến dịch, cần lên kế hoạch chi tiết để các hoạt động triển khai được tổ chức một cách có hệ thống, đầy đủ, tiết kiệm được thời gian và chi phí. Một kế hoạch chi tiết sẽ bao gồm các yếu tố như địa điểm, thời gian, phương tiện, số lượng nhân sự,…
Lựa chọn tuyến đường và lộ trình chạy roadshow tối ưu
Doanh nghiệp nên lựa chọn các tuyến đường có mật độ giao thông đông đúc và đi qua các địa danh lớn, trung tâm thương mại, siêu thị, công viên,..để thu hút được sự chú ý của đông đảo khách hàng mục tiêu.
Cẩn trọng trong khâu xin giấy phép khi tổ chức chạy roadshow
Khi tổ chức chạy roadshow thì doanh nghiệp cần phải có giấy phép hoạt động. Bởi đây là sự kiện diễn ra trên đường phố, có ảnh hưởng tới tình hình giao thông địa phương. Doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng thủ tục và quy trình xin giấy phép các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương diễn ra hoạt động.
Chuẩn bị phương án dự phòng và giám sát trong suốt quá trình chạy roadshow
Để đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ, tránh các tình huống phát sinh, doanh nghiệp cần chuẩn bị phương án dự phòng. Ngoài ra, cần có nhân sự giám sát trong suốt quá trình chạy roadshow để điều phối đội ngũ ổn định, giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng theo tiến độ.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp tại Hà Nội
Để tổ chức chạy roadshow hiệu quả thì cần thực hiện nhiều công đoạn khác nhau mà doanh nghiệp sẽ khó có thể tự thực hiện được. Do đó, hợp tác với một đơn vị tổ chức roadshow chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết để đảm bảo chiến dịch diễn ra thành công.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media tự hào là một trong những đơn vị tổ chức chạy roadshow uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội.
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức chạy roadshow trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn ý tưởng, lên kế hoạch chạy roadshow với chi phí hợp lý nhất
- Cung cấp phương tiện chạy roadshow: xe đạp, xe đạp đôi, xe ga,…
- Cung cấp nhân sự, PB, PG chạy roadshow được đào tạo chuyên nghiệp
- Hỗ trợ xin giấy phép và các thủ tục pháp lý
- Thiết kế, in ấn, thi công các ấn phẩm truyền thông
- Giám sát trong suốt quá trình chạy roadshow và xử lý các vấn đề phát sinh
Trên đây là tất cả những thông tin Tuấn Việt Media muốn chia sẻ với bạn. Nếu bạn đang có ý tưởng tổ chức chạy roadshow, hãy liên hệ với Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí.
Các hình thức sự kiện có thể kết hợp với tổ chức chạy road show
> Tổ chức phát sampling chuyên nghiệp – Tuấn Việt Media
