“Cho thuê thiết bị sự kiện ở đâu thì uy tín, chất lượng?” là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp, cá nhân tổ chức sự kiện thắc mắc. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện ở Hà Nội. Trong số đó, phải kể đến Tuấn Việt Media vì có thiết bị, sản phẩm chất lượng, giao hàng đúng hẹn và giá cả hợp lý. Nếu có nhu cầu thuê thiết bị, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng nhé!
Thiết bị sự kiện là gì?
Thiết bị sự kiện là công cụ giúp người tổ chức có thể thực hiện ý tưởng theo nhiều phong cách khác nhau. Dù sự kiện nhỏ hay lớn, sự góp mặt của thiết bị sự kiện đóng vai trò quan trọng. Để hiểu được tầm quan trọng của những công cụ này, bạn hãy tham khảo thông tin sau đây nhé!
Vai trò của từng loại thiết bị trong tổ chức sự kiện
Thiết bị âm thanh, ánh sáng
Đây là những công cụ thường thấy trong các buổi hòa nhạc chuyên nghiệp hoặc lễ khai trương đơn giản. Thiết bị âm thanh, ánh sáng khiến sự kiện thêm phần độc đáo, đặc sắc và gây ấn tượng mạnh cho người tham dự.
Màn hình LED
Trong những năm gần đây, màn hình LED là thiết bị sự kiện cực “hot”. Việc sử dụng phông nền (backdrop) từ bạt hiflex hoặc in PP bồi formex trở nên nhàm chán thì màn hình LED kết hợp công nghệ mới cùng sự biến đổi năng động được nhiều doanh nghiệp, cá nhân tổ chức sự kiện quan tâm. Có 2 màn hình LED được sử dụng phổ biến là: Màn hình LED P3 (trong nhà) và P4 (ngoài trời) với Module 0.5m x 0.5m. Dù ứng dụng trong không gian nào, màn hình LED vẫn phát huy tối đa công năng với những hiệu ứng độc đáo, hướng ánh nhìn của người tham gia đến sân khấu. Bạn có thể sử dụng thiết bị này trong nhiều sự kiện: lễ khai trương, tết Trung thu, Noel, tiệc tất niên,…
Hệ thống sân khấu
Trong các thiết bị tổ chức sự kiện, hệ thống sân khấu đóng một vai trò quan trọng. Đây là trung tâm diễn ra mọi hoạt động nghệ thuật trong sự kiện để thu hút người đến tham dự. Dựa vào bảng khảo sát địa điểm cũng như không gian tổ chức, các đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện sẽ thiết kế sân khấu theo mong muốn của khách hàng. Ở Việt Nam, bạn có thể thấy một số loại sân khấu được sử dụng phổ biến: truyền thống, lắp ghép di động, thiết kế 3D. Sân khấu truyền thống khá cồng kềnh, khối lượng vật liệu nặng, khó di chuyển và thay đổi nơi lắp đặt. Nếu thiết kế sân khấu nhiều thì chi phí sẽ cao. Vì vậy, loại sân khấu này ít được sử dụng rộng rãi.
Sân khấu di động rất dễ di chuyển, lắp đặt, tháo dỡ, tiết kiệm chi phí vận tải và không gian. Đa phần, sân khấu được cấu tạo từ hợp kim nhôm, ván gỗ phủ film, đảm bảo tính thẩm mỹ và độ an toàn trong quá trình sử dụng.
Nhờ công năng và sự tiện lợi, sân khấu di động được ứng dụng để tạo ra sân khấu thiết kế 3D. Loại sân khấu này được sử dụng trong các sự kiện: chương trình truyền hình, thời trang, đêm đại nhạc hội,…
Nhà bạt không gian
Nếu tổ chức tiệc tất niên, sự kiện giới thiệu sản phẩm mới,… nhưng lo ngại về thời tiết thì nhà bạt không gian sẽ giúp bạn khắc phục vấn đề trên. Ngoài ra, công cụ này còn tạo không gian rộng rãi, thoáng mát và chuyên nghiệp cho các sự kiện ngoài trời. Tùy theo yêu cầu của tổ chức và địa điểm lắp đặt, đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện sẽ tư vấn loại nhà bạt phù hợp với chiều ngang từ 6 đến 20m, cao 3 – 5m và nhịp nhảy 4 – 5m.
Bên cạnh đó, nhà bạt không gian cũng là công cụ thích hợp để trang trí như: quấn quanh trụ, thêm vải làm la phông phía trên nóc để tạo điểm nhấn cho sự kiện. Đồng thời, đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện còn cung cấp dù một và hai trụ, có đường kính từ 15 đến 30m hoặc hơn. Việc này nhằm tạo ra nhiều sự lựa chọn cho bạn trong thiết kế nhà bạt không gian cũng như tối ưu khả năng ứng dụng ở mọi địa điểm tổ chức.
Thiết bị trong khu vực tiệc
Nhiều người sẽ cảm thấy khó hiểu khi đọc đến mục này. Thực chất, thiết bị trong khu vực tiệc gồm những dụng cụ phục vụ cho việc ăn uống như: dao, nĩa, chén, ly rượu vang, đĩa,… Tùy vào đối tượng, số người tham dự và chủ đề sự kiện, bạn có thể lựa chọn dụng cụ ăn uống phù hợp.
Ngoài ra, các loại bàn, ghế cũng nằm trong thiết bị khu vực tiệc. Chúng được trang trí bởi áo ghế, khăn trải và nơ để phù hợp với chủ đề của từng chương trình.
Hiện nay có nhiều loại bàn với các công năng khác nhau.
-
Bàn tròn phù hợp với các bữa tiệc gia đình như: đám cưới, đám hỏi, sinh nhật, thôi nôi,…
- Bàn cocktail: Thường sử dụng trong các bữa ăn nhẹ giữa cuộc họp, hội nghị căng thẳng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng loại bàn này trong các sự kiện có diện tích nhỏ để tối ưu hóa không gian tiệc.
-
Bàn hình chữ nhật: Được dùng trong các buổi tọa đàm, hội họp hoặc tiệc cưới theo phong cách châu Âu. Bạn có thể sử dụng thêm khăn trải bàn với các nếp gấp chỉn chu hoặc lọ hoa thơm ngát để đem lại sự sang trọng, thoải mái cho người tham dự sự kiện.
Tại sao nên thuê thiết bị sự kiện tại Tuấn Việt?
-
Cung cấp hóa đơn, phiếu thu và hợp đồng đầy đủ khi hợp tác với khách hàng.
- Hỗ trợ giao sản phẩm đúng giờ, mẫu mã, kích thước như khách hàng yêu cầu. Đặc biệt, công ty sẽ giao bàn, ghế trước một ngày diễn ra sự kiện mà không tính chi phí phát sinh.
- Đội ngũ nhân viên có tác phong phục vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ khi cần thiết.
- Đảm bảo an toàn trong quá trình lắp đặt và sử dụng sản phẩm.
-
Có kho xưởng gần vị trí bạn muốn thuê để tổ chức sự kiện nhằm giảm chi phí vận chuyển.
Bảng giá dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Tuấn Việt
Nếu có nhu cầu thuê thiết bị để tổ chức sự kiện, bạn hãy liên hệ Công ty Cổ phần Truyền thông TUẤN VIỆT để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhé! Hiện nay, chúng tôi cho thuê thiết bị sự kiện sau:
- Cho thuê âm thanh, ánh sáng
- Bàn, ghế, chân quỳ, benquyt.
- Hệ thống sân khấu.
- Cho thuê nhà bạt, nhà giàn không gian.
- Nhà dù (có bán thiết bị này).
- Màn hình LED.
- Cổng hơi, rối hơi.
- Khinh khí cầu (có bán sản phẩm này).
Có thể nói, thiết bị, dụng cụ đóng vai trò quan trọng, góp phần tạo nên thành công trong tổ chức sự kiện. Nếu đang tìm đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng, uy tín, giá phải chăng, bạn hãy liên hệ Công ty Cổ phần Truyền thông TUẤN VIỆT để được tư vấn và lựa chọn sản phẩm phù hợp.
