Nói về việc thi công booth check in sự kiện, photo booth thì ai cũng nghĩ đẹp là được. Nhưng đứng từ góc độ một đơn vị thi công hàng trăm sự kiện mỗi năm, Tuấn Việt hiểu – đẹp chỉ là điều kiện cần. Còn phù hợp không gian, đúng tinh thần sự kiện, dễ set up, dễ tháo dỡ mới là điều kiện đủ. Làm booth check in mà khách không ai muốn dừng lại chụp hình thì… coi như thất bại ngay từ cửa vô. Vậy làm thế nào để booth check in vừa ấn tượng vừa khiến khách mời muốn tương tác ngay lập tức? Tuấn Việt Media sẽ bật mí bí kíp thi công booth chuyên nghiệp, giúp thương hiệu ghi dấu sâu sắc trong lòng khách mời ngay dưới đây.
Tuấn Việt Media – Đơn vị chuyên thi công photo booth, booth check in với hơn 12 năm kinh nghiệm
Booth check in sự kiện, photo booth, props là gì?
Nếu bạn mới tổ chức sự kiện, đừng lo, Tuấn Việt sẽ giải thích ngắn gọn để bạn hình dung:
- Booth check in: Góc nhỏ nơi khách mời đến đầu tiên – xác nhận thông tin, nhận quà, chụp ảnh. Nó như “lời chào” của sự kiện, tạo ấn tượng ban đầu.
- Photo booth: Khu vực chụp ảnh vui nhộn với backdrop đẹp, ánh sáng xịn, và đạo cụ hỗ trợ. Đây là nơi khách mời “bung xõa” và tạo content cho mạng xã hội.
- Props: Đạo cụ chụp ảnh như bảng cầm tay, khung ảnh, mũ, kính, hay bất cứ thứ gì giúp khách pose dáng sáng tạo hơn. Props tốt khiến bức ảnh thêm phần thú vị!
Hashtag chụp ảnh là một trong những loại props quen thuộc
Booth check in – photo booth: Điểm chạm đầu tiên của thương hiệu
Hãy tưởng tượng bạn bước vào một sự kiện. Điều đầu tiên bạn thấy là gì? Một góc check-in rực rỡ, nơi nhân viên mỉm cười chào đón, trao quà, và mời bạn chụp ảnh trước backdrop lung linh. Hay một photo booth với props độc lạ, ánh sáng chuẩn chỉnh, khiến bạn chỉ muốn rút điện thoại chụp ngay? Đó chính là sức mạnh của booth check in và photo booth.
Booth check in không chỉ là nơi xác nhận danh tính hay phát tài liệu. Nó là “bộ mặt” của sự kiện, nơi khách mời cảm nhận tinh thần thương hiệu ngay từ phút đầu. Photo booth, thường liền kề hoặc độc lập, là không gian để mọi người bung xõa sáng tạo, lưu giữ khoảnh khắc và lan tỏa hình ảnh sự kiện trên mạng xã hội.
Hai góc nhỏ này, nếu làm đúng, không chỉ tạo trải nghiệm tuyệt vời mà còn giúp thương hiệu bạn “viral” mà chẳng cần tốn quá nhiều công sức. Nhưng làm sao để biến một góc nhỏ thành điểm nhấn lớn? Đó là cả một nghệ thuật!
Góc check in tại sự kiện Traders Fair Hà Nội 2023
Một khu vực chụp ảnh khác tại sự kiện Traders Fair Hà Nội 2023
Mục tiêu của booth chuyên nghiệp: Đẹp thôi chưa đủ
Một booth check in hay photo booth không chỉ cần đẹp. Nó phải thông minh, chiến lược, và phục vụ đúng mục tiêu sự kiện. Chúng tôi từng thấy nhiều booth lộng lẫy nhưng khách mời xếp hàng dài, lúng túng không biết làm gì, hoặc ảnh chụp tối om, chẳng ai muốn đăng. Đẹp mà không “work” thì cũng như bỏ tiền qua cửa sổ.
Vậy một booth chuyên nghiệp cần gì?
- Trải nghiệm mượt mà: Khách dễ tìm, dễ tương tác, không ùn tắc dù đông người. Hãy nghĩ đến cảm giác “wow” khi khách bước vào và được hướng dẫn liền mạch.
- Thương hiệu sắc nét: Màu sắc, logo, bố cục phải đồng bộ với concept sự kiện. Một booth đúng tinh thần thương hiệu sẽ khiến khách nhớ bạn lâu hơn.
- Hình ảnh lan tỏa: Ánh sáng chuẩn, góc chụp đẹp, props thú vị. Mỗi bức ảnh là một “content” miễn phí, giúp sự kiện phủ sóng mạng xã hội.
Thi công photo booth chuyên nghiệp bài bản sẽ giúp sự kiện được lan tỏa một cách dễ dàng hơn
Setup booth không phải chỉ để “cho có”. Nó là cơ hội để bạn kể câu chuyện thương hiệu, tạo dấu ấn, và khiến khách mời muốn quay lại.
Quy trình thi công Booth Check in chuẩn
Tại Tuấn Việt Media, chúng tôi đã setup hàng trăm booth, từ sự kiện doanh nghiệp đến lễ hội âm nhạc. Mỗi lần là một bài học, và chúng tôi đã đúc kết thành quy trình chuẩn để đảm bảo không chỉ đẹp mà còn hiệu quả.
Bước 1: Hiểu và khảo sát
Mọi thứ bắt đầu từ câu hỏi: Sự kiện này là gì? Đối tượng khách mời là ai? Bạn muốn họ cảm nhận điều gì? Chúng tôi khảo sát không gian thực tế – kích thước, ánh sáng, lối đi, thậm chí cả hướng gió nếu ngoài trời. Một booth đặt sai chỗ có thể phá hỏng toàn bộ trải nghiệm.
Bước 2: Thiết kế 2D/3D
Dựa trên thông tin, đội thiết kế của Tuấn Việt lên layout chi tiết. Từ màu sắc, font chữ đến vị trí quầy lễ tân, backdrop, props – tất cả được tính toán để vừa đẹp mắt, vừa tiện dụng. Chúng tôi thường gửi mô phỏng 3D để khách hàng hình dung rõ trước khi thi công.
Một số hình ảnh phối cảnh 3D photo booth, booth check in sự kiện
Bước 3: Sản xuất, lắp đặt
Xưởng của chúng tôi bắt tay vào làm: khung gỗ, formex, in UV, chữ nổi mica, đèn LED. Thi công diễn ra 4–12 giờ trước sự kiện, bao gồm vận chuyển, lắp ráp, setup ánh sáng, và sắp xếp props. Từng chi tiết được chăm chút để đảm bảo không có sai sót.
Bước 4: Kiểm tra, bàn giao
Trước giờ G, đội kỹ thuật kiểm tra mọi thứ: khung có vững? Đèn có sáng đều? Góc chụp có đẹp? Chỉ khi mọi thứ hoàn hảo, chúng tôi mới bàn giao. Vì chúng tôi biết, một lỗi nhỏ cũng có thể làm hỏng trải nghiệm.
Mọi chi tiết sẽ được Tuấn Việt kiểm tra thật kỹ trước khi bàn giao
> Nôi dụng liên quan: Thiết kế khu vực check in sự kiện – Tư vấn thiết bị cần thiết & gợi ý mẫu đẹp
Tiêu chí đánh giá photo booth, booth check in
Làm sao biết booth của bạn đã đạt chuẩn? Đây là checklist Tuấn Việt dùng để đánh giá:
- Nổi bật từ xa: Khách nhìn là nhận ra thương hiệu ngay.
- Hài hòa tổng thể: Màu sắc, bố cục không “lạc quẻ” với sự kiện.
- Thoáng đãng: Không gian đủ rộng, không chắn lối đi.
- Props sáng tạo: Độc đáo, dễ dùng, kích thích khách sáng tạo.
- Ánh sáng chuẩn chỉnh: Ảnh chụp đẹp, không tối, không chói.
- Lan tỏa mạng xã hội: Mỗi bức ảnh là một lời mời gọi tham gia.
Photo booth thường có kích thước lớn, được thiết kế đặc trưng cho từng sự kiện giúp khách tham dự dễ dàng nhận diện
Mặt khác, photo booth hay booth check in cần đảm bảo thoáng đãng, đủ không gian cho khách mời chụp ảnh
> Thảm khảo thêm: Backdrop check in đẹp – Thêm ý tưởng cho booth check in thật trọn vẹn
Tuấn Việt – Thi công Booth Check in – Đồng hành từ ý tưởng đến thực thi
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Tuấn Việt Media không chỉ cung cấp dịch vụ, mà là đối tác giúp bạn biến ý tưởng thành hiện thực. Chúng tôi mang đến:
- Thiết kế 2D/3D theo concept riêng.
- Sản xuất đa chất liệu: formex, bạt hiflex, LED.
- Props, backdrop, bảng chỉ dẫn sáng tạo.
- Setup, tháo dỡ trọn gói, đúng giờ.
- Đội ngũ tận tâm, sẵn sàng “chữa cháy” mọi tình huống.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện là một câu chuyện. Và chúng tôi ở đây để giúp câu chuyện của bạn được kể một cách trọn vẹn.
Hình ảnh thi công photo booth và booth check in sự kiện thực tế tại Tuấn Việt Media
Booth check in sự kiện và photo booth không chỉ là một góc nhỏ. Nó là cơ hội để thương hiệu bạn tỏa sáng, khiến khách mời “wow” và chia sẻ khoảnh khắc ấy khắp mạng xã hội. Đầu tư chỉn chu vào setup, bạn không chỉ tạo trải nghiệm mà còn xây dựng giá trị lâu dài. Quý khách có nhu cầu nhận tư vấn thiết kế, thi công photo booth – booth check in hãy nhanh tay liên hệ hotline 0985 444 859 để nhận ngay những ưu đãi hấp dẫn nhất.
Mời bạn tham khảo thêm:
> Cho thuê biết bị sự kiện – Cung cấp tất cả thiết bị tổ chức sự kiện bạn cần
