Ngày 11/08/2026 tại Hà Nội, Hội thảo Kết nối Công nghệ – Women in Tech đã diễn ra với sự tham dự đông đảo của các nhà khoa học nữ, đại diện cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Sự kiện mang đến không gian giới thiệu nhiều công nghệ, giải pháp giàu tiềm năng trong sản xuất xanh, công nghệ sinh học, y tế, chế biến thực phẩm và nông nghiệp, qua đó mở rộng cơ hội kết nối giữa nghiên cứu khoa học với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp, hướng tới chuyển giao và thương mại hóa các kết quả nghiên cứu.
Góp mặt trong chương trình, Tuấn Việt Media đã đảm nhận công tác tổ chức và triển khai các hạng mục phục vụ hội thảo. Từ khâu chuẩn bị, thi công đến vận hành chương trình, đội ngũ của chúng tôi đã phối hợp chặt chẽ để tạo nên không gian hội thảo chỉn chu, chuyên nghiệp.
Các hạng mục Tuấn Việt Media đã đảm nhận trong hội thảo kết nối Women In Tech
Tuấn Việt Media đã trực tiếp triển khai các hạng mục phục vụ Hội thảo Kết nối Công nghệ – Women in Tech, từ công tác chuẩn bị, thi công đến bố trí không gian theo yêu cầu của chương trình. Dưới đây là những hạng mục tiêu biểu được thực hiện tại hội thảo:
Thiết kế backdrop check-in, standee theo yêu cầu
Ngay từ khu vực đón khách, dấu ấn Women in Tech được thể hiện rõ qua cụm backdrop và standee mang phong cách hiện đại, đậm chất công nghệ. Backdrop check-in gây chú ý với tên chương trình được thể hiện nổi bật trên nền xanh – tím, bao quanh là những đường nét mô phỏng cấu trúc phân tử và hình ảnh chân dung số.
Backdrop checkin và standee được thiết kế đồng bộ theo nhận diện chương trình
Tuấn Việt Media đã thi công backdrop bằng bạt chống sáng trên hệ khung kích thước 3x4m, tạo khu vực check-in nổi bật cho khách mời. Đồng thời, hai bên backdrop check in được bố trí các standee chân X kích thước 0,8×1,8m có thiết kế cùng phong cách, hỗ trợ cung cấp thông tin cho khách mời. Nhờ cách bố trí này, khu vực sảnh có điểm nhận diện rõ ràng giúp khách mời dễ dàng tiếp cận thông tin ngay từ khi bước vào chương trình.
Khu vực ký kết được đặt tại sảnh check-in
> Xem thêm: Backdrop hội nghị hội thảo đẹp – Tuấn Việt Media
Thiết kế backdrop sân khấu
Với đặc thù của một hội thảo chuyên môn, khu vực sân khấu cần đảm bảo sự tập trung và khả năng nhận diện tốt trong suốt chương trình. Tuấn Việt Media đã sử dụng bạt căng khung với kích thước 2,35×4,6m, bao quát phần trung tâm sân khấu, giúp nội dung hiển thị rõ từ phía dưới khán phòng. Thiết kế lấy gam xanh – tím làm chủ đạo, với tên chương trình được đặt ở vị trí trung tâm và hệ thống logo của đơn vị tổ chức, đối tác được sắp xếp phía trên giúp tạo bố cục cân đối và giữ sự trang trọng cho các phiên phát biểu.
Backdrop sân khấu được thiết kế với tông màu xanh – tím chủ đạo, mang đậm dấu ấn sự kiện
Kích thước backdrop được cân chỉnh phù hợp với không gian hội trường
> Tham khảo thêm: Cho thuê khung backdrop – Bao gồm thiết kế, thi công trọn gói
Lắp đặt âm thanh
Hệ thống âm thanh sẽ được bố trí phù hợp với không gian hội thảo, phục vụ các phần phát biểu, thuyết trình và trao đổi giữa diễn giả và khách mời. Tuấn Việt Media sử dụng 2 loa RCF Active kết hợp 4 micro không dây, hỗ trợ truyền tải giọng nói rõ ràng và thuận tiện cho chương trình có nhiều người tham gia chia sẻ.
Trước khi hội thảo diễn ra, đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra kỹ về tín hiệu, âm lượng và có mặt xuyên suốt tại sự kiện để đảm bảo không có phát sinh nào ảnh hưởng đến tiến trình cũng như chất lượng các phần phát biểu, trao đổi trong chương trình.
Cung cấp hệ thống micro không dây phục vụ phần trình bày của khách mời, đại biểu
> Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp Hà Nội – Tư vấn và báo giá AZ
Setup bàn ghế hội thảo
Không gian hội thảo được Tuấn Việt Media bố trí bàn ghế theo từng khu vực, phù hợp với tính chất sự kiện và thành phần khách mời:
- Khu vực đại biểu: Bố trí các bàn phủ khăn trắng, quây xanh dương ở những hàng phía trước. Trên bàn sẽ được đặt bảng tên, nước uống và hoa trang trí, tạo khu vực trang trọng cho đại biểu, chuyên gia và khách mời.
- Khu vực khách tham dự: Với số lượng người tham gia đông, Tuấn Việt Media sử dụng ghế banquet để tối ưu diện tích hội trường. Ghế áo trắng kết hợp nơ xanh được xếp thành nhiều dãy, chừa lối di chuyển và hướng tầm nhìn về khu vực trình chiếu để người ngồi phía sau vẫn thuận tiện theo dõi nội dung.
- Khu vực ký kết: Cách bài trí đơn giản, tập trung vào bàn ký được đặt chính diện backdrop check-in giúp hình ảnh thương hiệu và đơn vị liên quan xuất hiện rõ trong những khung hình ghi lại nghi thức.
Setup hai bàn đại biểu tại vị trí hàng ghế đầu để thể hiện sự chuyên nghiệp
Khu vực hội thảo được setup ghế banquet kết hợp nơ xanh tinh tế
Khoảng cách giữa các ghế được bố trí hợp lý, tạo lối di chuyển thuận tiện cho khách mời
> Tham khảo: Cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện – Đa dạng mẫu mã, cung cấp mọi số lượng
Bố trí quạt điều hoà
Với lượng khách tập trung đông trong thời gian dài, nhiệt độ là yếu tố cần được tính toán kỹ để duy trì sự thoải mái cho khách mời trong quá trình theo dõi và trao đổi. Tuấn Việt Media đã lắp đặt 6 quạt điều hòa công suất lớn tại nhiều vị trí trong khu vực tổ chức. Thiết bị sẽ được đặt dọc hai bên và phía sau khu vực khách ngồi, hỗ trợ phân bổ luồng khí và làm mát tại những khu vực có mật độ khách cao.
Bố trí quạt điều hòa tại các vị trí đông khách để tăng khả năng lưu thông không khí
> Có thể bạn quan tâm: Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo – Checklist từng hạng mục chi phí và báo giá mới nhất
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức hội thảo trọn gói, chuyên nghiệp tại Hà Nội
Tuấn Việt Media tự hào là đơn vị tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại Hà Nội với hơn 15 năm kinh nghiệm, đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, hiệp hội và tổ chức trong hàng trăm chương trình lớn nhỏ. Qua nhiều dự án thực tế, chúng tôi hiểu rằng để chương trình thực sự thành công cần nhiều hơn một không gian đẹp hay hệ thống thiết bị đầy đủ. Quan trọng hơn là sự phối hợp nhịp nhàng giữa kịch bản, không gian, kỹ thuật và con người để từng nội dung diễn ra đúng tiến độ – đúng kế hoạch.
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và hệ thống thiết bị sự kiện sẵn có, Tuấn Việt Media cung cấp giải pháp tổ chức hội thảo trọn gói từ khâu khảo sát, lên phương án đến thiết kế – thi công backdrop, setup bàn ghế, âm thanh – ánh sáng, thiết bị trình chiếu, nhân sự kỹ thuật và vận hành chương trình. Các hạng mục sẽ được triển khai trực tiếp bởi đội ngũ Tuấn Việt Media giúp tối ưu chi phí, kiểm soát tiến độ và đảm bảo chất lượng xuyên suốt quá trình thực hiện.
Tuấn Việt Media – Công ty tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp với 15 năm kinh nghiệm
Tùy quy mô và tính chất chương trình, Tuấn Việt Media sẽ xây dựng phương án phù hợp, dù là những buổi tọa đàm quy mô nhỏ đến hội nghị, hội thảo chuyên ngành có đông đại biểu tham dự, chúng tôi đều có thể đáp ứng.
> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức hội thảo trọn gói – Tuấn Việt Media
Nếu khách hàng đang có nhu cầu tổ chức hội thảo trọn gói, chuyên nghiệp tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay cho Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn và nhận ưu đãi dành riêng!
Một số hình ảnh tại sự kiện hội thảo Women In Tech
Một số khoảnh khắc nổi bật trong chương trình đã được ghi lại, từ các phiên chia sẻ, trao đổi chuyên môn đến hoạt động kết nối giữa nhà khoa học, doanh nghiệp và khách mời tham dự. Cùng Tuấn Việt Media nhìn lại những hình ảnh đáng chú ý tại sự kiện dưới đây:
Một số hình ảnh nổi bật khác tại sự kiện do đội ngũ media của Tuấn Việt ghi lại
