Chung cư Việt Đức Complex, tọa lạc tại số 39 Lê Văn Lương (ngõ 164 Khuất Duy Tiến), phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội, là một tổ hợp chung cư, thương mại và văn phòng cho thuê. Dự án này nổi bật với vị trí đắc địa, thiết kế hiện đại và nhiều tiện ích.
Ngày 26/7/2025 vừa qua, Ban quản trị cùng với cư dân của Việt Đức Complex đã tổ chức sự kiện Hội nghị nhà chung cư lần đầu, sự kiện được tổ chức tại phòng sinh hoạt cộng đồng thuộc chung cư với sự có mặt của đầy đủ đại diện ban quản trị, chủ đầu tư, các tòa của chung cư. Tuấn Việt Media là đơn vị tổ chức trọn gói cho sự kiện lần này với đầy đủ các hạng mục, giúp sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
Các hạng mục Tuấn Việt Media đã cung cấp tại sự kiện
Thiết kế các ấn phẩm tại sự kiện
Các ấn phẩm tại sự kiện được Tuấn Việt Media tiến hành lên thiết kế từ trước khoảng 1 tháng để đảm bảo chỉn chu và đúng theo yêu cầu của khách hàng. Trong đó, standee của sự kiện đã được sản xuất trước ngày chính thức diễn ra sự kiện 1 tuần để đặt tại các vị trí dễ thấy trong các tòa, đảm bảo cư dân nhận được thông tin tổ chức sự kiện và sắp xếp tham gia đầy đủ.
Các ấn phẩm mang tone màu trắng – xanh dương theo tone màu sự kiện
Cung cấp thiết bị trọn gói cho sự kiện
Lắp đặt backdrop – sân khấu sự kiện
Backdrop chính của sự kiện được sản xuất và lắp đặt trước sự kiện khoảng 1 ngày, được in bạt chất lượng cao và gia cố chắc chắn, kích thước backdrop được căn chỉnh cân đối với vị trí lắp đặt.
Sân khấu của sự kiện có chiều cao phù hợp với chiều cao của khán phòng, đồng thời có kích thước phù hợp với số lượng bàn ghế được kê trên sân khấu, thảm sân khấu được gia cố chắc chắn mang tone màu xanh dương của sự kiện.
> Tham khảo: Cho thuê khung backdrop – Dịch vụ trọn gói: Bao gồm thiết kế và thi công
Cung cấp hệ thống âm thanh
Phục vụ số lượng khách mời lớn, Tuấn Việt lựa chọn bộ âm thanh công suất vừa để đáp ứng được số lượng người tham dự, đồng thời phù hợp với không gian tổ chức trong nhà. Ngoài ra yêu cầu hội nghị có sự thảo luận sôi nổi, Tuấn Việt Media chuẩn bị số lượng mic cầm tay phù hợp để đảm bảo các đại biểu và cư dân có thể tham gia đóng góp ý kiến được kịp thời, rõ ràng.
Cung cấp bàn ghế sự kiện
Bàn ghế được phục vụ tại sự kiện bao gồm bàn ghế dành cho đại biểu và bàn ghế dành cho cư dân.
Bàn ghế đại biểu được kê theo hình chữ U hướng về phía cư dân, thuận tiện cho việc thảo luận. Bàn ghế đại biểu sử dụng bàn ghế banquet có khăn quây lịch sự, sang trọng, tone màu theo màu sự kiện.
Tuấn Việt Media lựa chọn ghế dành cho cư dân tham gia sự kiện là loại ghế inox gọn nhẹ, dễ di chuyển và có thể tiết kiệm được diện tích vì đặc điểm không gian trong nhà có giới hạn và cư dân tham gia sự kiện hay di chuyển, đứng lên phát biểu trong quá trình sự kiện diễn ra.
> Tham khảo: Cho thuê bàn ghế sự kiện Hà Nội – Tuấn Việt Media
Cung cấp bục phát biểu
Bục phát biểu là hạng mục không thể thiếu trong sự kiện hội nghị, bục đã kèm mic cổ ngỗng được đặt trên sân khấu để phục vụ cho đại biểu phát biểu ý kiến, điều hành toàn bộ sự kiện.
> Xem thêm: Cho thuê bục phát biểu – Giá chỉ từ 400K
Cung cấp hòm phiếu
Tuy nhỏ bé nhưng hòm phiếu là hạng mục quan trọng của các hội nghị chung cư, Tuấn Việt chuẩn bị hòm phiếu kích thước 40x40cm đủ rộng để khách mời tham gia bầu cử và kiểm phiếu.
Cung cấp quạt công nghiệp và các thiết bị khác
Với số lượng người đông trong một không gian tương đối kín, Tuấn Việt setup số lượng quạt công nghiệp lớn, rải toàn bộ phòng sinh hoạt cộng đồng của Việt Đức Complex, ngoài mục đích làm mát trong thời tiết oi bức còn để tạo không gian thoáng mát hơn giúp khách mời cảm thấy thoải mái hơn.
> Xem thêm: Cho thuê quạt công nghiệp – Giá chỉ từ 150K
Các hạng mục thiết bị khác như biển tên đại biểu, hoa sự kiện, đồ uống, đồ ăn nhẹ… cũng đều theo tone màu sự kiện để tạo sự thống nhất, được chuẩn bị từ sớm giúp sự kiện trở nên chỉn chu, chuyên nghiệp.
Cung cấp nhân sự quay, chụp cho sự kiện
Hội nghị chung cư thường trao đổi, thảo luận nhiều thông tin quan trọng, đồng thời đưa ra nhiều quyết định ảnh hưởng lâu dài đến sự phát triển và đời sống của cư dân, chính vì thế Tuấn Việt Media đã setup đội ngũ quay, chụp chuyên nghiệp, ghi hình lại toàn bộ sự kiện một cách chi tiết. Hội nghị diễn ra sôi nổi qua hai buổi từ 9h sáng – 16h chiều, mọi thông tin được nhân sự của Tuấn Việt ghi lại, đảm bảo tính minh bạch, công khai và làm tư liệu về sau cho ban quản trị.
> Tham khảo: Tổ chức hội nghị nhà chung cư trọn gói – Tuấn Việt Media
Một số hình ảnh nổi bật tại sự kiện Hội nghị nhà chung cư lần đầu – Chung cư Việt Đức Complex
Trước khi sự kiện bắt đầu, ban tổ chức tiến hành kiểm tra tư cách đại biểu
Sự kiện bắt đầu khai mạc, đại biểu và cư dân đã ổn định vị trí
Các đại biểu phát biểu tại sự kiện
Các hoạt động thảo luận, thông qua các nội dung diễn ra sôi nổi
Cư dân bỏ phiếu
Ban tổ chức kiểm phiếu, đảm bảo công bằng, minh bạch, công khai
Công bố kết quả kiểm phiếu và kết thúc sự kiện
Sau nhiều giờ làm việc nghiêm túc và hiệu quả, Hội nghị nhà chung cư Việt Đức Complex đã khép lại thành công tốt đẹp. Tuấn Việt Media rất vinh dự được đồng hành cùng quý đơn vị trong sự kiện lần này.
Là đơn vị chuyên tổ chức hội nghị, hội thảo và cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội, Tuấn Việt cam kết mang đến giải pháp chuyên nghiệp – chỉn chu – đúng tiến độ cho mọi quy mô sự kiện. Quý khách có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, xin vui lòng liên hệ hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá nhanh chóng!
