Tương tự như Backdrop chính, tại sự kiện, màn hình LED đóng vai trò quan trọng thể hiện nội dung của toàn bộ chương trình, nhưng sẽ thu hút sự tập trung xuyên suốt sự kiện và đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao cùng sự chỉn chu của nhân viên vận hành. Vậy quy trình lắp đặt màn LED sự kiện như thế nào và làm sao để kiểm tra màn LED đã đạt chuẩn hay chưa? Cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu ngay thông qua bài viết dưới đây nhé!
Tìm hiểu quy trình thi công lắp đặt màn hình led chuyên nghiệp, an toàn và nhanh chóng
Vì sao cần hiểu rõ quy trình lắp đặt màn hình LED sự kiện?
Việc lắp đặt màn và vận hành màn LED cần được thực hiện bởi nhân sự kỹ thuật chuyên nghiệp, có tay nghề cao, những người không chuyên không thể tự thi công, vận hành và xử lý khi có sự cố xảy ra. Chính vì vậy, ban tổ chức cần nắm rõ quy trình lắp đặt màn hình LED chuẩn để có thể kiểm tra được chất lượng thiết bị khi nhận bàn giao, tránh ảnh hưởng đến tổng chương trình.
- Đảm bảo an toàn: Màn hình LED thường yêu cầu nguồn điện đáp ứng được công suất mạnh, chính vì vậy cần nắm rõ quy trình lắp đặt để kiểm tra và cung cấp nguồn điện an toàn, tránh việc bị sập, mất điện giữa chừng khi đang chạy chương trình hoặc gây ra những rủi ro về cháy nổ, có nguy cơ thiệt hại lớn.
- Đảm bảo chất lượng hình ảnh: Khác với các hạng mục thiết bị như sân khấu – backdrop, bàn ghế,… có thể kiểm tra được chất lượng ngay khi setup xong, màn LED yêu cầu sự vận hành xuyên suốt, một sự cố nhỏ về hình ảnh hay hiển thị cũng có thể gây ra ấn tượng xấu với khách mời và ảnh hưởng không tốt tới cả chương trình.
- Tránh những phát sinh không đáng có: Việc nắm rõ quy trình lắp đặt màn hình LED còn giúp ban tổ chức nhận ra được những thiếu sót về thiết bị, thao tác trong khâu vận hành để kịp thời xử lý, bổ sung hoặc thay đổi để phù hợp với yêu cầu của sự kiện, vì khi đã hoàn thành setup màn LED, mọi việc tháo dỡ để thay đổi đều mất nhiều thời gian, công sức và chi phí.
Hiểu rõ quy trình lắp đặt giúp bạn chủ động kiểm tra chất lượng màn hình LED và đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, suôn sẻ
Quy trình lắp đặt màn hình LED sự kiện chi tiết
Bước 1: Tiếp nhận thông tin, khảo sát mặt bằng và tư vấn phương án thi công
Trước khi khảo sát mặt bằng thi công màn LED, bạn cần cung cấp cho đơn vị cho thuê thiết bị một số thông tin cơ bản như:
- Địa điểm tổ chức sự kiện: Địa điểm setup trong nhà hay ngoài trời sẽ quyết định đến loại màn hình LED được sử dụng để lắp đặt. Thường với những sự kiện trong nhà sẽ dùng màn LED P3 đạt tiêu chuẩn, các sự kiện ngoài trời sẽ yêu cầu màn LED có mức độ hiển thị cao hơn.
- Số lượng người tham dự sự kiện: Số lượng người tham dự sự kiện cũng quyết định một phần đến kích thước của màn LED, nhà cung cấp sẽ có thêm cơ sở để cân đối kích thước màn LED khi đo đạc thực tế.
- Thời gian sử dụng màn LED: Thời gian sử dụng màn LED không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn giúp nhà cung cấp bố trí sắp xếp nhân sự setup cùng với bảo quản màn LED (nếu làm ngoài trời). Nếu bạn sử dụng màn LED cả ngày thì kỹ thuật cũng sẽ theo xuyên suốt cả sự kiện, từ đó nhà cung cấp sẽ cân đối nhận lịch để đảm bảo chương trình.
Khảo sát mặt bằng và ghi nhận các thông tin cơ bản về địa điểm, quy mô sự kiện giúp đưa ra phương án thi công tối ưu
Dựa trên các thông tin cơ bản về sự kiện, tại mặt bằng thực tế Tuấn Việt thường sẽ xem xét một số yếu tố như:
- Điều kiện mặt bằng: Mặt bằng cần có đủ chiều rộng – cao để lắp đặt được kích thước mà sự kiện yêu cầu, đồng thời có đủ khoảng cách để lắp đặt hệ thống truss gia cố phía sau (khoảng 1,5 – 2m sau màn LED), mặt sàn cần bằng phẳng, chắc chắn, không gập ghềnh, sụt lún. Nếu cần kê chân màn LED hay điều kiện gia cố đặc biệt thì Tuấn Việt sẽ ghi chú lại để chuẩn bị đồ đạc phù hợp.
- Điều kiện thi công: Thiết bị để lắp đặt màn LED thường có số lượng nhiều và trọng lượng lớn, nếu làm ngoài trời hoặc vị trí tầng 1 (trong nhà) thì có thể hạ trực tiếp đồ trên mặt sàn, nhưng trong trường hợp setup tại tầng 2 trở lên cần có thang máy đủ rộng (thang hàng) để chuyển đồ đạc.
Trong trường hợp làm trong các tòa nhà, khách sạn đã có thi công full sàn bằng thảm, Tuấn Việt sẽ chuẩn bị thêm ván gỗ hoặc thảm để lót một lớp sàn trước khi thi công. Một số khách sạn lớn, trung tâm thương mại hoặc nhà xưởng còn yêu cầu đường dây điện trang bị thêm gờ giảm tốc và gửi trước danh sách đồ đạc – thông tin nhân sự đến setup, nên khi khảo sát cần hỏi kỹ để tránh bị thiếu đồ đạc hoặc gửi thiếu thông tin làm gián đoạn thời gian setup.
Đội ngũ kỹ thuật khảo sát tỉ mỉ điều kiện mặt bằng và phương án vận chuyển thiết bị trước khi lên kế hoạch thi công
- An ninh – an toàn và thủ tục giấy phép tại địa điểm: Tùy vào kích thước màn LED mà thời gian setup – tổng duyệt có thể từ vài tiếng – 1 ngày trước sự kiện, cần đăng ký thời gian sử dụng (khi làm trong nhà) hoặc xin giấy phép thi công (khi làm ngoài trời) sớm để quá trình setup không bị gián đoạn. Thêm vào đó khi làm ngoài trời cần chú ý đến an ninh – an toàn của vị trí setup.
- Nguồn điện: Màn LED yêu cầu công suất lớn và vận hành trong thời gian dài, khi khảo sát mặt bằng cần kiểm tra nguồn điện có đủ tải hay không (thường yêu cầu nguồn điện 3 pha), trong trường hợp không có nguồn điện sẵn thì Tuấn Việt sẽ chuẩn bị thêm tủ điện ngoài để sử dụng riêng cho thiết bị của mình, nhằm đảm bảo an toàn. Ngoài ra cần kiểm tra thêm khoảng cách từ nguồn điện đến bàn kỹ thuật là bao xa để nhà cung cấp chuẩn bị dây nguồn và lên layout đi dây cho hợp lý.
Khảo sát công suất nguồn điện và khoảng cách đi dây nhằm chuẩn bị tủ điện nguồn, layout kết nối an toàn cho màn LED
Sau khi khảo sát kĩ mặt bằng, Tuấn Việt Media có thể chốt lại thông tin sơ bộ với khách hàng một số thông tin như: Kích thước của màn LED; phương án gia cố màn LED; thời gian setup – tổng duyệt dự kiến; phương án đảm bảo an ninh – an toàn; phương án lấy điện nguồn – layout đi dây diện sơ bộ. Quá trình khảo sát là khâu vô cùng quan trọng giúp ban tổ chức nắm được thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ chốt được checklist cụ thể ngay sau khi khảo sát.
Bước 2: Chuẩn bị trang thiết bị trước khi setup
Sau khi chốt được các thông tin chuẩn của màn LED, trước thời gian setup 1 ngày, Tuấn Việt sẽ chuẩn bị trang thiết bị đầy đủ, tùy theo yêu cầu của từng sự kiện cụ thể.
- Hệ thống chân truss gia cố màn LED: Hệ thống gia cố màn LED gồm các cột trụ hợp kim nhôm (truss300) và các thanh sắt ống tròn đường kính khoảng 5cm đặt ngang trên thân cột tạo thành kết cấu chắc chắn giúp gia cố màn LED.
- Module màn LED theo kích thước yêu cầu: Module mỗi tấm LED có nhiều kích thước như 0,5×0,5m; 0,5x1m hoặc 1x1m để đáp ứng được nhiều kích thước khác nhau, Tuấn Việt Media sẽ chuẩn bị số lượng khác nhau, linh hoạt tùy vào kích thước tự tế của từng sự kiện.
- Dây tín hiệu màn LED: Bao gồm các dây tín hiệu có đầu kết nối, dùng để kết nối giữa các tấm LED nhỏ với nhau theo ý đồ hiệu ứng cụ thể của từng chương trình và hệ thống dây điện dài để kết nối từ màn LED ra bàn kỹ thuật và các thiết bị âm thanh – ánh sáng khác. Số lượng và độ dài của dây điện cũng phụ thuộc vào số lượng thiết bị cần kết nối và khoảng cách thực tế từ màn LED ra vị trí các thiết bị đó.
- Dây điện nguồn – tủ điện nguồn: Dây điện nguồn thường là dây 3 pha để lấy điện trực tiếp từ nguồn điện tại địa điểm, hoặc nếu không có điện nguồn đủ đáp ứng yêu cầu về công suất thì sẽ cần chuẩn bị thêm tủ điện riêng.
- Bàn kỹ thuật điều chỉnh màn LED: Bàn điều chỉnh màn LED đi kèm mỗi màn LED là thiết bị để điều chỉnh chế độ hiển thị trên màn hình và kiểm tra tín hiệu có ổn định hay không.
- Laptop chạy chương trình: Mỗi sự kiện kỹ thuật sẽ chuẩn bị latop đi kèm để vận hành chương trình, laptop sẽ chứa các file cần trình chiếu, backdrop chính – phụ, visual các tiết mục văn nghệ,… tùy theo kịch bản.
- Linh kiện đi kèm: Ốc, vít, bulong, chân nhện, tay khóa,… để liên kết hoặc gia cố các thiết bị với nhau.
- Các thiết bị khác theo yêu cầu: Gờ giảm tốc để đi dây điện, sàn gỗ, thảm để lót bên dưới giàn truss,…
Công tác rà soát, phân loại toàn bộ thiết bị và dây tín hiệu giúp quá trình lắp đặt diễn ra nhanh chóng, tránh thiếu hụt
Bước 3: Lắp đặt hệ thống gia cố màn LED
Sau khi chuyển đầy đủ thiết bị lên vị trí setup, Tuấn Việt sẽ tiến hành lắp đặt hệ thống khung truss gia cố màn LED trước.
- Nếu địa điểm yêu cầu trải ván gỗ – thảm lót sàn, Tuấn Việt sẽ trải trước một lớp ván gỗ/thảm có kích thước vừa đủ để dựng khung truss gia cố trên sàn.
- Đặt các khung truss300 có độ dài 3m theo từng vị trí cách đều 2 điểm đầu – cuối theo chiều ngang của màn LED và cố định bằng hệ thống chân nhện.
- Lắp đặt các ống sắt ngang cách đều từ dưới lên dọc theo cột truss và cố định bằng các tay khóa.
Dựng hệ khung truss hợp kim nhôm và lót sàn cẩn thận nhằm đảm bảo kết cấu chịu lực an toàn trước khi ghép các tấm LED
Bước 4: Lắp ghép màn hình LED chính
Sau khi kiểm tra hệ thống gia cố đã chắc chắn, đặt chân kê (nếu có), và ghép các tấm Module LED theo kích thước thực tế theo chiều từ dưới lên và gia cố các tấm LED với nhau và với hệ truss gia cố bằng tay khóa, bulong.
Tiến hành lắp ghép màn hình led
Bước 5: Kết nối dây tín hiệu – Lấy nguồn điện tổng
Kết nối dây tín hiệu giữa các Module LED để các tấm LED liên kết thành một tổng thể thống nhất, mỗi dây kết nối sẽ hiển thị trên phần mềm điều chỉnh là một ô LED.
Thông thường trong cùng lúc lắp đặt hệ truss gia cố và màn LED, nhân sự của Tuấn Việt sẽ phân công kỹ thuật lấy điện tổng để tiết kiệm thời gian và setup bàn kỹ thuật, laptop sẵn sàng chờ thông tín hiệu.
Kết nối tính hiệu
Bước 6: Thông tín hiệu kiểm tra kết nối màn LED
Sau khi đã lắp đặt xong dây tín hiệu, màn LED và setup bàn kỹ thuật, laptop sẵn sàng. Kỹ thuật của Tuấn Việt Media sẽ tiến hành thông tín hiệu, đảm bảo tổng thể màn LED hiển thị cùng một hệ màu, các tấm nằm đúng vị trí và đều sử dụng tốt, không xảy ra tình trạng nhiễu, giật,….. Khớp dây kết nối cùng hệ thống âm thanh, đảm bảo đầu ra âm thanh ổn định, đủ to, vang, không bị trễ tiếng so với màn hình hiển thị.
Kỹ thuật viên tiến hành thông tín hiệu, kiểm tra đồng bộ hệ màu và độ ổn định
Bước 7: Chạy test màn LED, tổng duyệt chương trình
Khi màn LED đã ổn định, Tuấn Việt Media sẽ cùng với khách hàng chạy test các file cần trình chiếu. Các file này thường được nhận bằng USB do khách hàng cung cấp, hoặc gửi online trước 1 ngày để kỹ thuật tải và sắp xếp theo thứ tự của kịch bản.
Chạy test màn led và tổng duyệt chương trình
Trong quá trình chạy test, tổng duyệt, Tuấn Việt sẽ kiểm tra xem file có mở được hay không, khi trình chiếu có bị xảy ra lỗi nào không (ví dụ như méo hình/chữ, lỗi font chữ, sai kích thước,…). Chạy test các file theo thứ tự của kịch bản và khớp các visual cùng đội văn nghệ trong chương trình, đảm bảo mọi thứ mượt mà trước ngày sự kiện chính thức.
Bước 8: Kiểm tra lại kết cấu màn LED – dọn dẹp mặt bằng trước khi ra về
Cuối cùng trước khi kết thúc buổi setup – tổng duyệt, Tuấn Việt sẽ nhận feedback lần cuối của khách hàng về những điểm cần chỉnh sửa, kiểm tra lại lần cuối các thành phần của màn LED từ hệ thống gia cố, dây tín hiệu, các file trình chiếu,…, đi lại dây điện gọn gàng, thẩm mỹ và dọn dẹp sạch sẽ thiết bị thừa trước khi ra về.
Kiểm tra lại một lần cuối trước khi bàn giao
Bước 9: Bàn giao màn LED cho ban tổ chức – bố trí nhân viên kỹ thuật chạy chương trình chính
Vào ngày chạy chương trình chính thức, kỹ thuật của Tuấn Việt sẽ đến sớm so với thời gian chạy chương trình khoảng 1 tiếng để khởi động thiết bị, kiểm tra lần cuối tất cả các hạng mục để bàn giao cho ban tổ chức. Đồng thời cập nhật lại những thay đổi về kịch bản, các file trình chiếu và trực tiếp vận hành màn LED cho tới khi sự kiện kết thúc. Tuấn Việt luôn sắp xếp kỹ thuật chạy test và vận hành chương trình đồng nhất để tránh tình trạng sai lệch thông tin giữa hai buổi tổng duyệt – chạy chương trình thật, giúp khách hàng yên tâm và cũng đảm bảo chất lượng chương trình.
Nhân viên kỹ thuật Tuấn Việt Media trực tiếp túc trực và vận hành hệ thống màn LED suốt sự kiện
Làm sao để kiểm tra màn LED đã đạt chuẩn hay chưa?
Để tránh tình trạng thiếu sót thiết bị, sai yêu cầu hay có những phát sinh ngoài ý muốn, Tuấn Việt Media chia sẻ đến bạn một số tips hữu ích để kiểm tra chất lượng của màn hình LED trước khi nhận bàn giao, giúp bạn an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ:
Kiểm tra kích thước – số lượng thiết bị màn hình LED
Bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp gửi trước checklist các thiết bị có trong gói dịch vụ để có thể cùng với nhân viên setup đi kiểm tra khi nhận bàn giao. Đồng thời khi setup, bạn nên kiểm tra kích thước màn LED có được lắp đặt đúng hay không, một số thông số như chiều ngang – chiều cao, kê chân màn LED có thể dễ dàng kiểm tra.
Kiểm tra chất lượng hiển thị của màn hình LED
Trong quá trình chạy test, bằng mắt thường, có thể dễ dàng phát hiện ra lỗi hiển thị trên màn hình LED như nhiễu, sọc màn hình hay một module hiển thị hệ màu khác với các tấm còn lại,… khi hiểu quy trình lắp đặt màn hình LED, bạn có thể yêu cầu kỹ thuật khắc phục lỗi hoặc thay thế module có chất lượng thấp mà không cần tháo dỡ toàn bộ cả hệ thống màn LED.
Lưu ý kiểm tra chất lượng hiển thị trên màn hình led
Thường xuyên kiểm tra các thông tin đã chốt với kỹ thuật viên
Kỹ thuật thường sẽ tải xuống các file trình chiếu và sắp xếp theo thứ tự kịch bản trước ngày chạy chính thức, vì vậy khi có bất kỳ thay đổi nào trong kịch bản hay cần sửa nội dung của file nào, cần báo với kỹ thuật ngay, tránh tình trạng bị sót thông tin khiến cho chương trình không vận hành được theo ý muốn của ban tổ chức. Trước giờ G, bạn có thể kiểm tra lần cuối để đảm bảo mọi thông tin giữa kỹ thuật và ban tổ chức đã được khớp với nhau.
Tuấn Việt Media – Đơn vị cho thuê màn hình LED trọn gói, chuyên nghiệp tại Hà Nội
Với hơn 15 năm kinh nghiệm cho thuê dịch vụ màn LED chuyên nghiệp, Tuấn Việt Media tự hào là đơn vị cho thuê màn LED uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội. Chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, lắp đặt tuân thủ quy trình, an toàn lao động, bàn giao thành phẩm chắc chắn, thẩm mỹ, đúng giờ.
Tham khảo một số hình ảnh setup màn hình led thực tế do Tuấn Việt Media thực hiện
Tuấn Việt tự tin là một trong những đơn vị cho thuê màn LED với mức giá tốt nhất tại Hà Nội, đồng thời khi thuê đồ với số lượng lớn hoặc sử dụng các dịch vụ trọn gói, chúng tôi có nhiều chính sách giảm giá, ưu đãi hỗ trợ để tối ưu chi phí cho khách hàng. Hãy nhanh tay gọi đến Hotline/Zalo: 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và báo giá nhanh chóng ngay hôm nay.
Tham khảo thêm dịch vụ cho thuê màn hình led và các setup liên quan khác:
