Tiệc gala dinner luôn được xem là một trong những sự kiện quan trọng, nơi doanh nghiệp tri ân khách hàng, gắn kết nhân viên và lan tỏa giá trị thương hiệu. Để bữa tiệc diễn ra trọn vẹn và để lại dấu ấn, kịch bản gala dinner chính là yếu tố trung tâm, quyết định sự thành công và cảm xúc mà khách mời nhận được.
Một kịch bản bài bản sẽ đảm bảo sự chuyên nghiệp, tính gắn kết và tạo dấu ấn sâu sắc cho doanh nghiệp. Nhưng để viết nên một kịch bản chương trình gala dinner thật sự hấp dẫn và khác biệt, đòi hỏi sự sáng tạo và kinh nghiệm tổ chức.
Kịch bản hấp dẫn, được đầu tư đúng mực sẽ góp phần lớn đến thành công của sự kiện
Trong bài viết này, Tuấn Việt Media sẽ mang đến cho bạn mẫu kịch bản gala dinner chi tiết kèm lời dẫn MC chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng và tạo nên một bữa tiệc đáng nhớ.
Tầm quan trọng của kịch bản gala dinner
Một kịch bản gala dinner không chỉ đơn thuần là lịch trình hoạt động, mà còn là “xương sống” giúp chương trình diễn ra mạch lạc, chuyên nghiệp và đầy cảm xúc. Nếu thiếu đi một kịch bản rõ ràng, bữa tiệc dễ rơi vào tình trạng rời rạc, thiếu điểm nhấn và không để lại dấu ấn cho khách mời.
Chính vì vậy, kịch bản gala dinner giữ vai trò đặc biệt quan trọng ở những khía cạnh sau:
-
Giúp kiểm soát thời gian và kết nối mạch chương trình, đảm bảo mọi phần được diễn ra đúng tiến độ, không bị ngắt quãng.
-
Tạo sự chuyên nghiệp, thể hiện sự chuẩn bị chu đáo và tính tổ chức cao của doanh nghiệp.
-
Định hướng cảm xúc cho khách mời, mang đến bầu không khí vui vẻ, gắn kết và tràn đầy cảm hứng.
-
Thể hiện hình ảnh thương hiệu, qua cách sắp xếp nội dung, lựa chọn tiết mục và phong cách tổ chức chương trình.
Gala dinner lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Hapam Việt Nam do Tuấn Việt tổ chức và lên kịch bản chi tiết
Các phần cơ bản có trong kịch bản gala dinner
Phần đón khách & check-in
Mọi bữa tiệc đều cần một khởi đầu ấn tượng, và trong kịch bản gala dinner, phần đón khách chính là bước quan trọng tạo nên sự chuyên nghiệp ngay từ đầu. Đây vừa là khâu chào mừng vừa là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự chu đáo với từng khách mời.
Thông thường, phần này bao gồm:
-
Check-in và chụp hình lưu niệm: Sắp xếp nhân sự hỗ trợ khách mời thực hiện thủ tục check-in, đồng thời hướng dẫn chụp ảnh lưu niệm để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trước khi bước vào chương trình.
-
Đón tiếp chuyên nghiệp: MC hoặc đội ngũ PG/PG tươi cười chào đón, hướng dẫn khách mời đến khu vực ngồi, tạo không khí thân thiện ngay từ giây phút đầu tiên.
Bố trí nhân sự tại quầy check in để hỗ trợ khách mời
Khách mời ký tên lưu niệm lên backdrop
Khai mạc chương trình
Khai mạc là thời khắc mở màn, quyết định không khí của cả buổi tiệc. MC sẽ giới thiệu chương trình, nêu tên những khách mời đặc biệt và dẫn dắt đến tiết mục mở màn hoành tráng. Trong kịch bản gala dinner, phần này thường được đầu tư với các tiết mục múa, trình diễn ánh sáng hoặc nhạc sống, nhằm tạo sự ấn tượng mạnh, khơi dậy sự mong chờ của tất cả khách tham dự.
Một khai mạc ấn tượng sẽ giúp khách mời cảm nhận được sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp.
MC giới thiệu khai mạc chương trình
Nội dung chính
Đây là phần quan trọng nhất trong kịch bản chương trình gala dinner, nơi hội tụ đầy đủ các thông điệp, giá trị và hoạt động cốt lõi mà ban tổ chức muốn truyền tải. Nội dung chính thường được chia thành nhiều nhịp, kết hợp giữa phần lễ trang trọng và phần hội sôi động.
-
Phát biểu: Ban lãnh đạo doanh nghiệp gửi gắm thông điệp, chia sẻ định hướng phát triển hoặc cảm ơn khách hàng, đối tác.
-
Vinh danh – trao giải: Tôn vinh những cá nhân, tập thể xuất sắc, trao kỷ niệm chương hoặc giải thưởng quan trọng.
-
Trò chơi, minigame: Được lồng ghép khéo léo nhằm tạo không khí sôi động, tăng sự gắn kết giữa các thành viên. Một số chương trình còn có các hoạt động team building trong nhà để khuấy động không khí.
Ban lãnh đạo phát biểu
Vinh danh các cá nhân có thành tích tốt
Sự kết hợp linh hoạt giữa nghi lễ và giải trí chính là yếu tố giúp nội dung chính trở nên hấp dẫn, vừa trang trọng vừa vui tươi.
Văn nghệ & giải trí
Để duy trì năng lượng và cảm xúc, phần văn nghệ – giải trí là điểm nhấn không thể thiếu trong bất kỳ kịch bản gala dinner nào. Các tiết mục ca nhạc, nhảy hiện đại hay múa truyền thống được sắp xếp đan xen, mang đến sự mới mẻ và đa dạng cảm xúc. Các tiết mục bùng nổ ở giữa hoặc cuối chương trình sẽ trở thành những “cú hích” giữ lửa, giúp khách mời hòa mình trọn vẹn vào bữa tiệc. Bên cạnh đó, các trò chơi gala dinner cũng cần được lồng ghép khéo léo để tạo thêm không khí cho chương trình.
Khi được sắp xếp hợp lý, các tiết mục giải trí sẽ không chỉ khuấy động không khí mà còn giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách sáng tạo, tinh tế.
Các tiết mục văn nghệ luôn có sức hút đặc biệt trong những buổi tiệc gala dinner
Phần bế mạc
Khép lại chương trình, phần bế mạc đóng vai trò tổng kết và lưu lại dấu ấn cuối cùng trong tâm trí khách mời. Để chương trình diễn ra trọn vẹn nhất, bạn nên dành sự chăm chút đặc biệt cho giai đoạn này.
Nội dung bế mạc thường bao gồm:
-
Phát biểu cảm ơn: Đại diện ban tổ chức gửi lời tri ân đến toàn thể khách mời, đối tác, nhân viên.
-
Tặng quà lưu niệm: Món quà nhỏ nhưng mang giá trị tinh thần, thể hiện sự trân trọng.
-
Chụp ảnh tập thể: Đây là khoảnh khắc quan trọng, vừa lưu giữ kỷ niệm vừa tạo tư liệu truyền thông cho doanh nghiệp.
Một cái kết ấm áp và trọn vẹn sẽ khiến khách mời ra về với nụ cười hài lòng, đồng thời khắc sâu hình ảnh thương hiệu trong tâm trí họ.
> Có thể bạn quan tâm:Ý tưởng tổ chức gala dinner – Tuấn Việt Media
Kịch bản lời dẫn MC chương trình Gala Dinner hay và chuyên nghiệp nhất
Dưới đây là lời dẫn MC chi tiết dành cho chương trình tiệc gala dinner, mời bạn cùng theo dõi và biến tấu lại cho phù hợp với sự kiện của mình nhé!
Mẫu kịch bản tiệc gala dinner kèm lời dẫn MC chi tiết tại Tuấn Việt Media
Phần I: Đón khách
“Thay mặt Ban Tổ Chức, MC xin kính mời toàn thể các thành viên công ty… vui lòng di chuyển về khu vực bàn tiệc, chọn cho mình vị trí thật thoải mái để chỉ ít phút nữa chương trình Gala Dinner sẽ chính thức bắt đầu.
Trong thời gian này, BTC cũng trân trọng kính mời quý vị ghé khu vực sân khấu chính hoặc photo booth để chụp hình check-in, lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ trước khi bước vào buổi tiệc. Xin trân trọng kính mời! (MC nhắc lại từ 3–5 lần trong quá trình đón khách).”
Phần II: Lễ khai mạc
“Lời đầu tiên, cho phép MC xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến toàn thể quý vị khách mời, Ban Lãnh Đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên công ty… đã có mặt trong chương trình Gala Dinner ngày hôm nay!
Kính thưa quý vị, nhờ sự quan tâm của Ban Lãnh Đạo, chúng ta mới có dịp cùng nhau hội tụ tại đây, để chia sẻ niềm vui, nhìn lại những thành tựu đã đạt được trong năm… Đồng thời, đây cũng là dịp để tiếp thêm nguồn năng lượng, khởi đầu một hành trình mới đầy hứng khởi và quyết tâm.
Và ngay sau đây, MC xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của các vị đại biểu, các thành viên Ban Lãnh Đạo công ty… có mặt trong chương trình hôm nay: (Danh sách đại biểu – họ tên, chức vụ). Xin trân trọng kính mời đại diện Ban Lãnh Đạo lên sân khấu có đôi lời phát biểu khai mạc, xin kính mời…”
Phần III: Khai tiệc – Dùng tiệc
“Kính thưa quý vị, giờ khắc thiêng liêng và đặc biệt nhất của đêm Gala Dinner đã đến. MC xin trân trọng kính mời các thành viên Ban Lãnh Đạo cùng bước lên sân khấu để thực hiện nghi thức khai tiệc. (Danh sách BLĐ – lễ tân trao rượu).
Xin kính mời toàn thể cán bộ nhân viên cùng đứng lên, nâng cao ly rượu của mình. Khi MC hô nhịp, xin mời tất cả chúng ta đồng thanh hô vang khẩu hiệu:
- MC: “1, 2, 3” – Quý vị cùng hô: “Đoàn kết!”
- MC: “2, 3” – Quý vị hô: “Thành công!”
- MC: “2, 3” lần nữa – Quý vị hô vang tên công ty mình thật to ạ!
Nào, chúng ta cùng bắt đầu! 1, 2, 3 – Đoàn kết! … 2, 3 – Thành công! … 2, 3 – (Tên công ty)!
Xin trân trọng cảm ơn. Và ngay lúc này, MC xin kính mời Ban Lãnh Đạo trở về bàn tiệc, kính mời toàn thể quý vị cùng thưởng thức bữa tiệc thân mật, ấm áp. Thay mặt Ban Tổ Chức, MC xin chúc cho quý vị có một buổi tối thật ý nghĩa, trọn vẹn niềm vui và ngập tràn hạnh phúc!”
Phần IV: Phần hội
“Kính thưa quý vị, ngay sau đây chương trình Gala Dinner sẽ bước sang phần được mong chờ nhất – đó chính là phần hội.
Chúng ta sẽ cùng nhau cháy hết mình với những tiết mục văn nghệ đặc sắc, những trò chơi sôi động và phần trao giải thưởng hấp dẫn. MC xin kính mời toàn thể quý vị hãy cùng hòa mình vào bầu không khí hân hoan này, để mỗi khoảnh khắc trong đêm nay đều trở thành kỷ niệm khó quên!”
Phần V: Bế mạc
“Kính thưa quý vị, chương trình Gala Dinner của chúng ta sắp khép lại. Nhưng trước khi nói lời tạm biệt, MC xin mời toàn thể các thành viên cùng tiến về phía sân khấu để lưu giữ những khoảnh khắc đẹp nhất qua những tấm hình kỷ niệm.
Ngay sau đó, ca khúc “Nối vòng tay lớn” sẽ vang lên. MC xin mời tất cả quý vị hãy cùng nhau nắm vai, hòa giọng ca, tạo thành một vòng tròn đoàn kết – hình ảnh tượng trưng cho tinh thần gắn bó và sức mạnh tập thể của công ty chúng ta.
Trên đây là một số gợi ý mẫu kịch bản Gala Dinner để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng linh hoạt cho chương trình của mình. Tuy nhiên, để một buổi tiệc thực sự thành công và tạo dấu ấn, kịch bản thôi là chưa đủ, mà cần sự đồng bộ từ ý tưởng, trang thiết bị, nhân sự cho đến cách triển khai chuyên nghiệp.
Với kinh nghiệm 15 năm trong ngành, Tuấn Việt Media tự hào là đơn vị tổ chức gala dinner trọn gói, sáng tạo – chuyên nghiệp – hiệu quả, mang đến cho doanh nghiệp những khoảnh khắc đáng nhớ và giàu cảm xúc.
Liên hệ ngay 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi hấp dẫn khi đăng ký dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói cùng Tuấn Việt Media!
Xem thêm một số nội dung liên quan:
> Backdrop gala dinner mới nhất – Tuấn Việt Media
