Kế Hoạch Tổ Chức 1/6 Của Công Đoàn – Mẫu Chuẩn Từ A-Z Cho Doanh Nghiệp

Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 không chỉ là dịp tặng quà cho con em cán bộ công nhân viên, mà còn là cơ hội để công đoàn thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động. Một chương trình được tổ chức chỉn chu và ý nghĩa sẽ giúp các bé có thêm kỷ niệm đẹp, đồng thời tạo nên sự gắn kết tích cực giữa doanh nghiệp và tập thể nhân sự. 

Tuy nhiên trên thực tế, không ít đơn vị vẫn tổ chức khá sơ sài – chỉ phát phong bì hoặc quà tượng trưng nên không tạo được dấu ấn cho người lao động. Vì vậy, một kế hoạch tổ chức bài bản ngay từ đầu là điều rất cần thiết đối với công đoàn.

Trong bài viết dưới đây, Tuấn Việt Media sẽ chia sẻ mẫu kế hoạch tổ chức 1/6 của công đoàn từ A đến Z giúp các doanh nghiệp dễ dàng triển khai chương trình và mang đến một ngày hội thực sự đáng nhớ. 

Xác định quy mô chương trình trước khi lên kế hoạch 

Dù backdrop được thiết kế đẹp đến đâu, tiết mục có ấn tượng đến mấy nhưng nếu tính toán sai quy mô ngay từ đầu thì toàn bộ chương trình rất dễ bị “mất điểm” trong mắt khách mời. Đây được xem là bước nền tảng quyết định toàn bộ kế hoạch phía sau có ổn định hay không. Vì vậy, trước khi tổ chức ngày hội, ban chấp hành công đoàn cần xác định rõ các yếu tố sau:

• Thống kê số lượng trẻ tham dự: Cần rà soát danh sách con em của các cán bộ CNVC-LĐ đủ điều kiện tham dự theo quy định (thường là dưới 15 tuổi) để làm cơ sở tính toán quà tặng, suất ăn nhẹ và không gian tổ chức. 

• Xác định độ tuổi trung bình: Yếu tố ảnh hưởng đến toàn bộ “format” chương trình. Bởi mỗi độ tuổi sẽ có một cách tiếp cận khác nhau như trẻ mầm non thường yêu thích không khí hoạt náo, dễ tương tác còn trẻ tiểu học lại thích tham gia trò chơi vận động, minigame,..

• Địa điểm tổ chức: Tuỳ theo quy mô thực tế để lựa chọn không gian phù hợp như hội trường công ty, khu sân ngoài trời hoặc thuê địa điểm ngoài, đảm bảo đủ diện tích, an toàn và mang lại trải nghiệm tốt cho các bé. 

• Ngân sách từ quỹ công đoàn: Nên thống nhất con số cụ thể từ quỹ công đoàn và phần hỗ trợ từ ban giám đốc – “biên độ” để mọi quyết định phía sau được tính toán một cách thực tế, tránh phát sinh chi phí.

Quy trình lập kế hoạch tổ chức 1/6 của Công đoàn chi tiết 

Việc tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 không chỉ là một hoạt động thường niên, mà còn là dịp để Công đoàn thể hiện sự quan tâm, gắn kết và mang lại niềm vui cho con em cán bộ, công nhân viên. Để chương trình diễn ra trọn vẹn và ý nghĩa, quá trình chuẩn bị cần triển khai theo từng giai đoạn rõ ràng như sau:

Bước 1: Họp ban tổ chức & phân công nhiệm vụ (trước 3 – 4 tuần)

Một chương trình chỉ có thể vận hành trơn tru khi có sự thống nhất ngay từ bước đầu tiên, nơi các bộ phận cùng xác lập mục tiêu và cách thức triển khai tổng thể. 

• Rà soát danh sách trẻ đủ điều kiện tham dự: Rà soát và tổng hợp danh sách theo từng đơn vị để phục vụ công tác tổ chức.

• Phân công: Chia rõ trách nhiệm cho từng nhóm như hậu cần, truyền thông nội bộ, liên hệ đơn vị tổ chức và điều phối chung để bảo đảm tiến độ triển khai.

Bước 2: Lập dự toán & xin phê duyệt (trước 3 – 4 tuần)

Khi đã thống nhất ý tưởng, bước tiếp theo là cần hiện thực hóa bằng một kế hoạch tài chính rõ ràng – giai đoạn “đặt nền móng” để chương trình được triển khai chỉn chu nhất. 

• Các khoản cần dự trù: Dự toán chi phí cụ thể để tránh thiếu sót bao gồm quà tặng dành cho thiếu nhi, hạng mục trang trí (backdrop, cổng chào, bóng bay,..), chi phí thuê sân khấu, âm thanh – ánh sáng, setup bàn ghế, tiết mục biểu diễn (MC, văn nghệ, ảo thuật, xiếc,..) cũng như tổ chức tiệc nhẹ. 

• Trình lên BGĐ hoặc công đoàn cấp trên phê duyệt: Toàn bộ dự toán được tổng hợp và gửi phê duyệt sớm để đảm bảo tiến độ, đồng thời chủ động điều chỉnh nếu có yêu cầu từ cấp trên. 

• Định mức quà tặng: Xác định mức quà theo từng suất rõ ràng, đồng đều và nên ưu tiên tính thiết thực thay vì chỉ tặng phong bì. 

Bước 3: Lên kịch bản chương trình (trước 2 – 3 tuần)

Một chương trình 1/6 có thể trở nên đáng nhớ hay không đôi khi không nằm ở sân khấu lớn hay quà tặng nhiều mà từ một kịch bản được xây dựng đủ chặt chẽ để dẫn dắt mạch chương trình xuyên suốt. 

• Trước giờ G 60 phút: Khởi động chương trình bằng các hoạt động đón tiếp vui nhộn như chú hề vặn bóng giúp các em nhỏ nhanh chóng hoà mình vào bầu không khí ngày hội. 

• Khai mạc: Đại diện Công đoàn hoặc Ban lãnh đạo phát biểu ngắn gọn (5 – 7 phút), đủ trang trọng nhưng không quá dài để giữ trọn sự hứng khởi cho các em.

• Văn nghệ: Xen kẽ các tiết mục biểu diễn thiếu nhi là MC dẫn dắt mini game, ưu tiên hoạt động đơn giản, vui nhộn để tất cả các em đều có thể tham gia.

• Tiết mục đặc sắc: Có thể lựa chọn xiếc khỉ hoặc ảo thuật gia vì tính giải trí cao và phù hợp với mọi độ tuổi. Riêng với tiết mục ảo thuật nên yêu cầu có phần mời bé lên sân khấu tham gia trực tiếp để tạo cao trào cho chương trình. 

• Trào quà & tiệc nhẹ: Trao quà theo nhóm tuổi hoặc theo thứ tự để giữ trật tự, tránh chen lấn. Kết hợp với bánh kẹo, nước uống và khu chụp ảnh lưu niệm để ghi lại những khoảnh khắc đẹp phục vụ báo cáo hoạt động công đoàn.

• Bế mạc: Kết thúc chương trình bằng lời cảm ơn, tổng kết ngắn gọn và gửi lời chúc tốt đẹp đến các em và gia đình.

> Xem thêm: Kịch bản lời dẫn chương trình MC ngày 1/6 – Tuấn Việt Media

Bước 4: Chuẩn bị hạng mục cụ thể (trước 1 – 2 tuần)

Sau khi kịch bản đã được chốt, đây là giai đoạn thực thi – nơi toàn bộ kế hoạch được cụ thể hóa thành từng hạng mục chuẩn bị giúp chương trình sẵn sàng vận hành trơn tru vào ngày diễn ra sự kiện. 

• In ấn backdrop, băng rôn: Thiết kế với màu sắc rực rỡ, hình ảnh hoạt hình phù hợp với độ tuổi thiếu nhi giúp tạo không gian sinh động và thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên. 

• Đặt quà tặng cho trẻ: Chuẩn bị theo danh sách đã chốt, đảm bảo đầy đủ và đồng đều cho các em.

• Liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện: Nếu thuê ngoài, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ và làm việc từ sớm để lựa chọn được dịch vụ phù hợp và có mức chi phí tốt hơn. 

• Thông báo lịch đến toàn CNVC-LĐ: Gửi thông tin chính thức qua email, nhóm chung hoặc trang thông tin của Công ty để toàn thể nhân viên nắm rõ và cùng tham gia. 

> Xem thêm: Mẫu backdrop 1/6 đẹp – 50+ Mẫu mới, thu hút và ấn tượng 2026

Bước 5: Ngày sự kiện & tổng kết

Đến ngày diễn ra chương trình, mọi công tác chuẩn bị sẽ được “kích hoạt” để mang đến một không gian tràn đầy tiếng cười và cảm xúc. 

• Setup sớm: Hoàn thiện toàn bộ sân khấu, bàn ghế, âm thanh – ánh sáng và khu vực phân luồng từ sớm, đảm bảo không gian sẵn sàng trước giờ diễn ra chương trình.

• Chạy chương trình theo kịch bản: Tổ chức theo đúng timeline đã xây dựng, đồng thời bố trí nhân sự giám sát để theo dõi và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

• Chụp ảnh/ quay video: Ghi lại đầy đủ hình ảnh, khoảnh khắc ấn tượng trong suốt chương trình để phục vụ tư liệu và báo cáo hoạt động công đoàn.

• Sau sự kiện: Thực hiện thanh quyết toán kinh phí theo quy định, đầy đủ chứng từ và minh bạch.

Nên tự tổ chức hay thuê đơn vị sự kiện chuyên nghiệp?

Khi xây dựng kế hoạch 1/6, một trong những quyết định khiến nhiều công đoàn gặp khó khăn đó là nên tự tổ chức nội bộ hay thuê đơn vị sự kiện chuyên nghiệp để duy trì chất lượng chương trình. Thực tế, mỗi phương án đều có ưu nhược điểm riêng và việc lựa chọn cần dựa theo nhiều yếu tố như quy mô, ngân sách và nguồn lực của đơn vị. 

Tuỳ vào nhu cầu và ngân sách thực tế mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án phù hợp. Tuy nhiên, hiện nay với những chương trình quy mô lớn, xu hướng thuê đơn vị chuyên nghiệp đang ngày càng trở nên phổ biến. 

> Mời bạn tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức Tết thiếu nhi 1/6 trọn gói – Hoặc liên hệ ngay 0985 444 859 để được Tuấn Việt tư vấn phương án tổ chức phù hợp nhất.

Tuấn Việt Media cũng đã từng vinh dự được đồng hành với BQT chung cư Ecolife trong chương trình 1/6 dành cho hơn 200 em nhỏ. Toàn bộ quá trình đều được triển khai theo hướng trọn gói – từ khâu lên ý tưởng kịch bản, thiết kế không gian, setup âm thanh, ánh sáng đến điều phối vận hành trong ngày diễn ra. Nhờ đó chương trình không những diễn ra thành công tốt đẹp mà còn để lại nhiều ấn tượng và niềm vui cho các em nhỏ cũng như ban tổ chức.

Một số hình ảnh nổi bật tại sự kiện

> Mời bạn xem thêm toàn cảnh sự kiện Vui Tết Thiếu Nhi tại chung cư Ecolife do Tuấn Việt Media tổ chức tại ĐÂY.

Những lưu ý quan trọng khi Công đoàn tổ chức 1/6 

Một buổi lễ chỉn chu không nằm ở kịch bản hay mà còn ở những chi tiết tưởng chừng rất nhỏ nhưng lại rất dễ bị bỏ qua. Khi tổ chức ngày hội 1/6, công đoàn cần lưu ý một số điểm sau để chương trình diễn ra suôn sẻ, trọn vẹn: 

• Công bằng là ưu tiên số 1: Tất cả trẻ em trong danh sách đều được nhận quà và không nên phân biệt phòng ban hay chức vụ của phụ huynh. 

• Minh bạch tài chính: Công đoàn cần giữ đầy đủ hoá đơn đỏ, chứng từ cho tất cả các khoản chi để thuận tiện cho thanh quyết toán và báo cáo sau chương trình. 

• Chủ động với thời tiết tháng 6: Đây là thời điểm miền Bắc thường rất nắng nóng, oi bức nên nếu tổ chức ngoài trời, công đoàn cần có phương án che nắng, làm mát dự phòng (thuê nhà bạt, dù tròn, quạt hơi nước,…) để duy trì trải nghiệm thoải mái cho trẻ. 

• An toàn cho trẻ: Phân khu rõ ràng bằng cột inox dây nhung, tránh trẻ chạy vào khu vực sân khấu hoặc thiết bị điện. Đồng thời luôn bố trí người giám sát để đảm bảo an toàn cho các con.

• Hạn chế phát biểu kéo dài: Trẻ em thường rất dễ mất tập trung nên phần nghi thức cần ngắn gọn và ưu tiên hơn cho các hoạt động vui chơi, biểu diễn và tương tác.

Thực tế, không phải công đoàn nào cũng có sẵn đội ngũ nhân sự chuyên trách cho việc tổ chức sự kiện, đặc biệt với những chương trình cần phối hợp nhiều hạng mục trong cùng một thời điểm. Vì vậy việc lựa chọn một đơn vị đồng hành trở thành giải pháp lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp. 

Tuấn Việt Media với hơn 15 năm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cung cấp giải pháp trọn gói – từ khâu lên kế hoạch, setup thiết bị đến vận hành trực tiếp tại chương trình giúp ngày hội diễn ra thành công tốt đẹp. 

Liên hệ Tuấn Việt Media để nhận tư vấn phương án tổ chức 1/6 phù hợp! – Hotline: 0985 444 859.

Tham khảo một số nội dung hữu ích: 

> Ý tưởng trang tri sự kiện 1/6 đẹp 

> Mẫu kế hoạch tổ chức 1/6  

> Tổ chức 1/6 cho học sinh tiểu học và trường mầm non có gì khác nhau?