Sự kiện có thể hoành tráng, nhưng thiếu “chất” thì khách mời đến, chụp vài tấm ảnh, rồi… quên luôn! Với hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media sẽ bật mí cách xây dựng concept và theme sự kiện để tạo dấu ấn không thể quên. Nhưng trước hết, concept và theme là gì mà khiến dân tổ chức sự kiện “mất ăn mất ngủ”? Cùng khám phá bí kíp để sự kiện của bạn “xịn xò” từ đầu đến cuối nào!
Concept Go Global tại tiệc Year End Party của VTI Group
Concept Vượt Sóng Ra Khơi tại sự kiện tất niên của VHS
Concept sự kiện và theme sự kiện là gì?
Để bạn dễ dàng nắm bắt, Tuấn Việt Media sẽ giải thích rõ ràng, gần gũi nhưng đúng chuẩn chuyên nghiệp:
- Concept sự kiện: Là “linh hồn” của sự kiện, ý tưởng cốt lõi định hình toàn bộ câu chuyện bạn muốn truyền tải. Nó trả lời câu hỏi: “Sự kiện này để làm gì, mang thông điệp gì?”. Ví dụ: concept “hành trình vàng” cho kỷ niệm 10 năm công ty sẽ xoay quanh sự phát triển và thành tựu, từ đó ảnh hưởng đến mọi thứ: sân khấu, ánh sáng, thậm chí cách tiếp đón khách.
- Theme sự kiện: Là “bộ áo” khoác lên concept, thể hiện ý tưởng qua hình ảnh, màu sắc, trang trí, và không khí. Theme là thứ khách mời “thấy” ngay, như tông vàng ánh kim, bàn tròn nơ đỏ, hay backdrop LED lấp lánh. Ví dụ: concept “khởi đầu mới” có thể chọn theme “mùa xuân” với hoa tươi và tông xanh lá.
Bộ concept sự kiện – theme sự kiện do Tuấn Việt xây dựng và phát triển tại tiệc tất niên của Xuân Cầu Holdings
Nói đơn giản, concept là bộ óc nghĩ ra ý tưởng, theme là đôi tay vẽ nó thành hình. Không có concept, sự kiện thiếu hướng đi. Không có theme, sự kiện nhạt nhòa không điểm nhấn! Vậy làm sao để xây dựng chúng cho “đỉnh của chóp”? Đi tiếp nào!
Tại sao concept sự kiện là ‘kim chỉ nam’ của mọi kế hoạch?
Concept sự kiện không chỉ là một ý tưởng hay ho, mà là kim chỉ nam cho mọi chi tiết, từ thiết kế backdrop đến cách nhân viên phục vụ rót nước. Sai lầm trong concept dễ khiến sự kiện tụt hạng trong mắt khách mời.
Tại sao nên có concept cho sự kiện?
-
Tạo sự nhất quán: Từ bàn ghế, ánh sáng, đến thực đơn, mọi thứ đều theo một mạch chuyện, tránh “đầu voi đuôi chuột”.
- Kết nối cảm xúc: Concept như “kỷ niệm 20 năm” hay “sáng tạo tương lai” khiến khách mời cảm nhận được thông điệp sâu sắc.
-
Tăng nhận diện thương hiệu: Một concept khéo léo sẽ khắc sâu logo và giá trị thương hiệu vào tâm trí khách.
Sai lầm cần tránh khi xây dựng concept
- Sao chép mù quáng: Copy concept từ đối thủ mà không tùy chỉnh, sự kiện sẽ “na ná” và thiếu bản sắc.
- Tham quá hóa hỏng: Nhồi nhét quá nhiều ý tưởng, khiến khách mời rối não, chẳng nhớ gì.
- Lệch đối tượng: Concept “công nghệ 4.0” cho khách lớn tuổi hay “hoài cổ” cho Gen Z dễ thành “trò cười”.
Tùy đối tượng khách mời mà xây dựng concept cho phù hợp
Theme sự kiện: Gia vị làm nên “hương vị” độc đáo
Nếu concept sự kiện là bộ xương, thì theme sự kiện là lớp áo lộng lẫy, khiến khách mời “wow” ngay từ cái nhìn đầu tiên. Theme là cách bạn biến ý tưởng thành hình ảnh cụ thể, từ màu sắc, trang trí, đến không khí. Ví dụ: concept “kỷ niệm thành lập” có thể chọn theme “hành trình vàng” với tông vàng ánh kim và bàn tròn sang trọng.
Theme sự kiện mang lại gì?
- Ấn tượng thị giác: Theme đẹp khiến khách mời muốn chụp ảnh, từ backdrop LED đến nơ ghế đồng bộ.
- Kích thích tương tác: Theme như “lễ hội mùa hè” với bàn bar tropical khuyến khích khách check-in, chia sẻ mạng xã hội.
- Củng cố thông điệp: Theme phù hợp giúp khách nắm bắt ý nghĩa sự kiện mà không cần bạn “diễn giải”.
Sự kiện Vui Tết Thiếu Nhi tại 6Th Element do Tuấn Việt lên ý tưởng concept và thiết kế thi công theme sự kiện
Lưu ý để theme không “lạc quẻ”
- Gắn bó với concept: Theme phải là “người bạn thân” của concept. Theme “retro” cho concept “tương lai” là sai rồi!
- Phù hợp ngân sách: Theme “Hollywood” mà chỉ đủ tiền làm backdrop giấy thì dễ thành “phim hài”.
- Hiểu không gian: Theme “rừng nhiệt đới” trong phòng 200m² sẽ gượng gạo, nhưng ngoài trời thì “cháy” luôn!
Mỗi chi tiết đều có sự liên đới và bổ trợ lẫn nhau để làm nổi bật concept của sự kiện
Bí kíp xây dựng concept sự kiện từ Tuấn Việt Media
Xây dựng concept sự kiện không phải ngồi mơ mộng, mà cần chiến lược rõ ràng. Dưới đây là 5 bước Tuấn Việt Media áp dụng để tạo nên những sự kiện “chất như nước cất”:
-
Xác định mục tiêu sự kiện: Hỏi ngay: Sự kiện để quảng bá, kỷ niệm, hay kết nối? Mục tiêu rõ thì concept mới sắc nét. Ví dụ: Concept “khởi đầu thịnh vượng” cho khai trương Niro Ceramic nhấn mạnh sự phát triển bền vững.
- Nghiên cứu khách mời: Đối tượng là ai? Doanh nhân, Gen Z, hay khách VIP? Sở thích và văn hóa của họ định hình concept. Ví dụ: Concept “công nghệ tương lai” với màn LED hợp hội nghị công nghệ, nhưng không hợp khách lớn tuổi.
- Brainstorm ý tưởng: Ghi ra mọi ý tưởng, từ “điên rồ” đến “bình dân”, rồi lọc theo tính khả thi và ngân sách. Mẹo: Dùng mind map hoặc họp team để có góc nhìn đa dạng.
-
Kiểm tra tính khả thi: Concept phải khớp với không gian, ngân sách, và thời gian. Đừng mơ “lễ hội ánh sáng” nếu chỉ có 3 ngày setup! Tuấn Việt luôn làm mock-up trên phần mềm để kiểm tra trước.
Phát thảo 3D là cách hiệu quả để hình dung trước không gian sự kiện
Cách chọn theme sự kiện để “chinh phục” khách mời
Chọn theme sự kiện là lúc bạn “thổi hồn” cho concept. Dưới đây là các bước để theme vừa đẹp vừa đúng:
- Bám sát concept: Theme phải là cách thể hiện trực quan của concept. Concept “khởi đầu mới” hợp theme “mùa xuân” với tông xanh lá và hoa tươi.
- Chọn màu sắc chủ đạo: Chọn 2-3 màu chính, hài hòa. Theme “đêm ánh sao” dùng đen, bạc, xanh navy, đồng bộ từ nơ ghế đến ánh sáng. Tuấn Việt luôn khớp màu theme với khăn bàn, nơ ghế, và ánh sáng.
- Tận dụng không gian: Theme “lễ hội mùa hè” hợp ngoài trời với bàn bar và dù tròn. Theme “hoàng gia” hợp phòng kín với bàn tròn và ghế banquet. Dùng màn LED, ánh sáng động, hoặc backdrop 3D để theme “nâng tầm”.
Lưu ý:
-
Lắng nghe khách hàng: Hiểu mong muốn, ngân sách, và đối tượng để concept/theme đúng ý.
- Tối ưu ngân sách: Không cần quá tốn kém, khéo chọn màu và thiết bị là theme đã “xịn”.
- Kiểm tra kỹ: Làm mockup và chạy thử để tránh sai sót.
- Tận dụng mạng xã hội: Theme dễ chụp ảnh, dễ share giúp sự kiện lan tỏa.
Concept công nghệ tại sự kiện Steamday 2024 của FPT Schools Hà Nam
Case study thực tế từ Tuấn Việt Media
Để bạn hình dung, đây là vài ví dụ concept và theme từ Tuấn Việt Media:
- SỰ KIỆN: KỶ NIỆM 10 NĂM THÀNH LẬP HAPAM VIỆT NAM
Bộ theme sự kiện nổi bật với tone xanh – được đồng bộ mọi chi tiết
- SỰ KIỆN: YEAR END PARTY CỦA ITALIA FAN CLUB
Tone đen và vàng gold của theme tạo nên sự sang trọng, đẳng cấp
- SỰ KIỆN LỄ MỞ BÁN CĂN HỘ NHÂN DỊP GIÁNG SINH CỦA VINHOME OCEAN PARK
Tone đỏ phù hợp với không khí lễ giáng sinh
Tại sao chọn Tuấn Việt Media?
Xây dựng concept sự kiện và theme sự kiện là cả một nghệ thuật, nhưng với Tuấn Việt Media, bạn chỉ cần đưa ý tưởng, còn lại để chúng tôi lo! Chúng tôi cam kết:
- Sáng tạo độc quyền: Concept và theme thiết kế riêng, từ sang trọng đến phá cách.
- Thiết bị đa dạng: Bàn ghế, sân khấu, âm thanh, ánh sáng – sẵn sàng hiện thực hóa mọi ý tưởng. Dịch vụ trọn gói, chiết khấu tới 30%!
- Kinh nghiệm dày dặn: Hơn 12 năm chinh chiến, tổ chức hàng nghìn sự kiện khai trương cho các thương hiệu lớn như VNPT, Vinhomes, Heineken, Bắc Á Bank, Đất Xanh Miền Bắc, đến các dự án cho các thương hiệu như Viettien House, Niro Ceramic, CHACUIBA, chúng tôi biết cách tạo concept sự kiện sáng tạo, theme cuốn hút, và xử lý nhanh gọn mọi rủi ro phát sinh.
> Xem thêm: Tổ chức sự kiện trọn gói Hà Nội – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói hàng đầu Hà Nội
Tóm lại, concept sự kiện là linh hồn, theme sự kiện là sắc màu, cùng nhau tạo nên một sự kiện không chỉ đẹp mà còn ý nghĩa. Đừng để sự kiện của bạn nhạt nhòa vì thiếu concept hay theme “lạc quẻ”! Với bí kíp từ Tuấn Việt Media, bạn sẽ biến mọi sự kiện thành một câu chuyện đáng nhớ. Hãy để chúng tôi đồng hành, từ lên concept đến setup sự kiện. Liên hệ ngay qua zalo hoặc hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và báo giá siêu tốc!
Một số nội dung hữu ích khác:
> Kế hoạch tổ chức sự kiện – Tư vấn chi tiết
> Chi phí thuê thiết bị sự kiện là bao nhiêu? – Tư vấn và báo giá mới nhất 2025
> Các rủi ro trong tổ chức sự kiện – Checklist chi tiết và hướng dẫn cách xử lý
