Tổ chức sự kiện mà lơ là chuyện sắp xếp chỗ ngồi thì đúng là tự làm khó mình! Một sơ đồ chỗ ngồi chuẩn chỉnh không chỉ giúp khách mời thoải mái, mà còn nâng tầm sự kiện lên level “xịn sò”. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, Tuấn Việt Media bật mí cách sắp xếp chỗ ngồi cho mọi loại bàn ghế – từ bàn tròn sang trọng, bàn IBM quyền lực, đến bàn bar hiện đại – để phù hợp với mọi không gian, từ hội nghị nghiêm túc đến khai trương rộn ràng. Cùng khám phá bí kíp để sự kiện của bạn “mượt như tơ” nào!
Hình ảnh bàn tròn + ghế banquet Tuấn Việt cung cấp tại sự kiện Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập Hapam Việt Nam
Tại sao nên sắp xếp chỗ ngồi bài bản khi tổ chức sự kiện?
Sai lầm trong sắp xếp chỗ ngồi dễ khiến sự kiện tụt hạng trong mắt khách mời: khách VIP ngồi góc khuất, đối thủ cạnh tranh “tình cờ” sát nhau, hay khách mời chen chúc như hội chợ. Một sơ đồ chỗ ngồi đúng đắn sẽ:
-
Tôn vinh khách mời: Đặt đúng người vào đúng vị trí, thể hiện sự tôn trọng.
- Tạo không khí thoải mái: Ai mà muốn ngồi cạnh người lạ hay bị cột che mất view sân khấu?
-
Tăng tính chuyên nghiệp: Một sự kiện chỉn chu từ chi tiết nhỏ sẽ khiến khách nhớ mãi thương hiệu của bạn.
Sắp xếp chỗ ngồi hợp lý sẽ mang đến những trải nghiệm tích cực cho khách mời
Các nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi khi tổ chức sự kiện
Trước khi đi vào chi tiết từng loại bàn ghế, nắm vững mấy nguyên tắc này để không “sai một ly, đi một dặm”:
-
Hiểu khách mời: Phân loại rõ khách VIP, đối tác, khách thường. Nắm mối quan hệ, sở thích, thậm chí “drama” giữa họ để tránh xếp nhầm.
- Xác định mục tiêu sự kiện: Hội nghị cần giao lưu? Khai trương cần sôi động? Kỷ niệm thành lập cần trang trọng? Mỗi loại sự kiện có cách xếp riêng.
-
Tối ưu không gian: Đo đạc khu vực, đảm bảo lối đi thông thoáng, mọi người đều có view tốt.
Hiểu rõ khách mời của sự kiện để sắp xếp vị trí hợp lý nhất
Tư vấn sắp xếp chỗ ngồi theo từng loại bàn ghế
Tuấn Việt Media cung cấp đa dạng bàn ghế: bàn tròn, bàn IBM, bàn bar, ghế banquet, ghế Xuân Hòa, ghế nhựa, ghế inox. Dưới đây là cách sắp xếp chỗ ngồi từng loại cho các không gian sự kiện, từ hội nghị đến khánh thành.
Bàn tròn – Vua của tiệc sang trọng
Bàn tròn (1.2m, 1.6m, 1.8m) kết hợp ghế banquet là lựa chọn vàng cho kỷ niệm thành lập, khai trương, khánh thành vì sự gần gũi và lịch sự.
-
Không gian phù hợp: Kỷ niệm thành lập, khai trương, khánh thành, gala dinner trong nhà hoặc ngoài trời.
- Cách sắp xếp:
- Số người: 6-8 người (bàn 1.2m), 8-10 người (bàn 1.6m), 10-12 người (bàn 1.8m). Tránh nhồi nhét quá đông, khách sẽ khó chịu.
- Vị trí: Bàn VIP gần sân khấu, view đẹp. Các bàn khác xếp xen kẽ, đảm bảo lối đi rộng 1.5-2m cho phục vụ.
- Phân bổ khách: Xếp theo nhóm (đối tác, đồng nghiệp) để dễ giao lưu. Xen kẽ nam-nữ, trẻ-già cho không khí sôi động.
- Mẹo: Dùng kính xoay trên bàn tròn để khách dễ chia sẻ món ăn. Bảng tên và nơ ghế (đỏ, vàng, xanh) tăng tính thẩm mỹ.
Tuấn Việt xếp bàn tròn cho 200 khách, bàn VIP gần sân khấu, ghế banquet nơ đỏ tại tiệc tất niên của Xuân Cầu Holdings
Tuấn Việt xếp bàn tròn cho 100 khách, bàn VIP gần sân khấu, ghế banquet nơ xanh dương tại lễ khai trương của 247 Express
> Cho thuê bàn tròn – Tuấn Việt Media
Bàn IBM – Quyền lực của hội nghị
Bàn IBM chữ nhật (0.6×1.2m, 0.7×1.5m, 0.8×1.6m) kết hợp ghế banquet hoặc ghế Xuân Hòa là lựa chọn lý tưởng cho hội nghị, hội thảo, hoặc khu vực đại biểu.
- Không gian phù hợp: Hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, khu vực khách VIP.
- Cách sắp xếp:
-
Số người: 4-6 người/bàn, xếp thành hàng dọc, chữ U, hoặc mô hình lớp học.
- Vị trí: Bàn đại biểu đặt trước sân khấu, đối diện màn hình. Các bàn khác xếp song song, cách nhau 1m.
- Phân bổ khách: Khách VIP, diễn giả ngồi bàn đầu. Đối tác, báo chí ở bàn thứ hai. Nhân viên nội bộ ở phía sau.
-
Mẹo: Dùng khăn trải bàn trắng/đen và quây màu (đỏ, vàng, xanh) để tăng sự trang trọng. Đặt bảng tên và nước suối cho mỗi ghế.
-
Bàn ghế đại biểu do Tuấn Việt cung cấp và sắp xếp tại sự kiện L-Remove
Bàn ghế đại biểu do Tuấn Việt setup tại sự kiện khởi động hệ thống điện ICT
> Cho thuê bàn ghế đại biểu – Tuấn Việt Media
Bàn bar – Hiện đại và tinh tế
Bàn bar (đường kính 0.6m, cao 1.1m) kết hợp ghế bar trắng/đen là lựa chọn cho tiệc đứng, tiệc cocktail, hoặc sự kiện ngoài trời.
- Không gian phù hợp: Tiệc nhẹ, tiệc buffet, sự kiện khai trương, tiệc ngoài trời.
- Cách sắp xếp:
- Số người: 3-5 người/bàn, không cần ghế nếu tiệc đứng.
- Vị trí: Xếp rải rác quanh không gian, gần quầy đồ uống hoặc khu vực teabreak. Tránh đặt sát sân khấu để khách dễ di chuyển.
- Phân bổ khách: Phù hợp cho khách trẻ, năng động. Có thể dùng bàn bar làm điểm trưng bày sản phẩm.
- Mẹo: Dùng khăn trắng/đen, nơ màu (cam, vàng) để tạo điểm nhấn. Đặt hoa hoặc chai rượu trang trí trên bàn.
Bàn bar do Tuấn Việt cung cấp tại sự kiện ra mắt dịch vụ bay khinh khí cầu Hà Nội
Bàn bar tại khu vực tiệc đứng của sự kiện Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập Hapam Việt Nam
> Xem thêm: Thuê bàn bar/cocktail – Tuấn Việt Media
Ghế nhựa/inox – Linh hoạt cho sự kiện đông người
Ghế nhựa và ghế inox là lựa chọn tối ưu cho sự kiện ngoài trời, lễ khai giảng, hoặc hội chợ với số lượng khách lớn.
-
Không gian phù hợp: Sự kiện ngoài trời, lễ khai giảng, hội chợ, sự kiện cộng đồng.
-
Cách sắp xếp:
- Số người: Xếp thành hàng dọc (mô hình rạp hát), mỗi hàng 10-20 ghế, cách nhau 0.5m.
- Vị trí: Hướng về sân khấu, ưu tiên ghế nhựa cho trẻ em (nhẹ, thấp), ghế inox cho người lớn. Đặt dưới dù tròn nếu ngoài trời.
- Phân bổ khách: Không cần bảng tên, xếp theo nhóm (học sinh, phụ huynh, khách mời).
-
Mẹo: Kết hợp với bàn chữ nhật đơn giản (0.6×1.2m) nếu cần khu vực ăn uống. Đảm bảo ghế sạch sẽ.
Ghế inox Tuấn Việt cung cấp tại sự kiện trung thu của 6th Element
Ghế Xuân Hòa – Gọn nhẹ và đa năng
Ghế Xuân Hòa gấp gọn là lựa chọn tiết kiệm cho hội thảo, triển lãm, hoặc tiệc công ty.
- Không gian phù hợp: Hội thảo, triển lãm, tiệc công ty, sự kiện quy mô nhỏ.
- Cách sắp xếp:
- Số người: 6-8 người/bàn chữ nhật hoặc xếp riêng lẻ thành hàng (mô hình lớp học).
- Phân bổ khách: Dành cho khách thường hoặc nhân viên nội bộ.
- Mẹo: Kết hợp với bàn IBM hoặc bàn tròn nhỏ (1.2m) để tăng tính linh hoạt.
Tại sự kiện Trung thu Vicem, Tuấn Việt dùng ghế Xuân Hòa không áo để tiết kiệm chi phí
> Có thể bạn quan tâm: Cho thuê bàn ghế Xuân Hòa
Các mô hình sắp xếp bàn ghế phổ biến
Ngoài cách xếp theo loại bàn ghế, Tuấn Việt Media gợi ý các mô hình sắp xếp phù hợp với mục đích sự kiện. Bạn có thể dùng các công cụ hỗ trợ: Excel, Smartdraw, Canva giúp bạn lên sơ đồ dễ dàng. Đừng quên bảng tên để khách tìm chỗ nhanh chóng hơn nhé.
- Mô hình lớp học: Bàn IBM hoặc bàn chữ nhật xếp thành hàng dọc, ghế Xuân Hòa hoặc banquet hướng về sân khấu. Phù hợp cho hội thảo, đào tạo (50-200 người). Khoảng cách giữa các hàng 1m để dễ di chuyển.
Sơ đồ theo mồ hình lớp học
Hình ảnh áp dụng thực tế
- Mô hình rạp hát: Ghế nhựa, inox, hoặc Xuân Hòa xếp thành hàng dọc, không cần bàn. Lý tưởng cho lễ khai giảng, sự kiện cộng đồng (100-1000 người). Đảm bảo mỗi hàng 20 ghế, cách nhau 0.5m.
Sơ đồ mô hình nhà hát
Hình ảnh áp dụng thực tế
- Mô hình chữ U: Bàn IBM ghép thành hình chữ U, ghế banquet hoặc Xuân Hòa xếp quanh. Phù hợp cho họp nội bộ, hội nghị nhỏ (20-50 người). Đặt bàn VIP hoặc diễn giả ở đầu chữ U.
Sơ đồ mô hình chỗ ngồi chữ U
Tuấn Việt Media áp dụng thực tế tại hội thảo của bệnh viện Vinmec
- Mô hình bàn tròn: Dùng bàn tròn (1.6m-1.8m) cho kỷ niệm thành lập, khai trương. Xếp xen kẽ, bàn VIP gần sân khấu.
Sơ đồ mô hình bàn tròn
Hình ảnh áp dụng thực tế
Mẹo từ Tuấn Việt Media khi sắp xếp chỗ ngồi
Sau hàng ngàn sự kiện từ hội nghị Vinmec đến khánh thành nhà máy, Tuấn Việt Media đúc kết vài mẹo sau đây:
- Mock-up trước: Làm sơ đồ thử trên giấy hoặc phần mềm, chạy thử với team để phát hiện lỗi.
- Dự phòng rủi ro: Chuẩn bị 5-10% ghế dự phòng và bàn phụ cho khách bất ngờ.
- Tùy chỉnh theo khách: Hỏi khách hàng về ưu tiên xếp chỗ (VIP, đối tác) và tone màu sự kiện (nơ ghế, khăn bàn).
- Phối hợp với team phục vụ: Đảm bảo nhân viên biết vị trí bàn VIP để ưu tiên phục vụ.
- Cá nhân hóa: Place card viết tay hoặc quà nhỏ trên bàn tạo ấn tượng mạnh với khách.
Tuấn Việt Media – Chuyên cho thuê bàn ghế sự kiện uy tín và chuyên nghiệp
Với 6 kho bãi khắp Hà Nội và hơn 12 năm kinh nghiệm, Tuấn Việt Media không chỉ cung cấp bàn ghế đa dạng (bàn tròn, IBM, bar, ghế banquet, Xuân Hòa, nhựa, inox) mà còn hỗ trợ từ A-Z: hướng dẫn cách sắp xếp chỗ ngồi, vận chuyển, setup miễn phí. Chúng tôi cam kết:
- Chất lượng: Bàn ghế mới, sạch, luôn kiểm tra định kỳ.
- Giá cả cạnh tranh: Tuấn Việt cho thuê trực tiếp không qua trung gian nên luôn có số lượng bàn ghế lớn sẵn kho với giá tốt nhất dành cho bạn.
- Dịch vụ trọn gói: Đầy đủ thiết bị đi kèm, từ sân khấu, âm thanh ánh sáng, ánh sáng đến múa lân khai trương. Đặc biệt Tại Tuấn Việt, nếu quý khách hàng thuê thiết bị trọn gói sẽ nhận được chiết khấu lên đến 30%. Liên hệ ngay qua zalo hoặc hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và báo giá nhanh!
> Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện – Đa dạng mẫu mã & Cung cấp không giới hạn số lượng
Một số hình ảnh cho thuê bàn ghế thực tế tại Tuấn Việt Media
Sắp xếp chỗ ngồi khi tổ chức sự kiện là nghệ thuật đòi hỏi sự tinh tế. Với những bí kíp thực chiến từ Tuấn Việt Media, bạn không chỉ tránh được những “cú trượt” đáng tiếc mà còn khiến sự kiện của mình trở thành điểm nhấn trong mắt khách hàng. Đừng để chi tiết nhỏ làm lu mờ bức tranh lớn! Hãy để Tuấn Việt Media đồng hành cùng bạn.
